Ни одно соглашение не обходится без заключительного пункта, чаще всего называемого «Адреса и реквизиты сторон». Данный пункт является наиболее важным при определении стороны договора. Для того, чтобы максимально защитить свою сторону от разного рода опасностей, необходимо включить в этот пункт, как можно, больше информации. Это, например, наименование, ИНН, место нахождения, почтовый или фактический адрес, основной государственный регистрационный номер (в соответствии с требованиями законодательства) или регистрационный номер, статистические коды осуществляемой деятельности, банковские реквизиты, а также номера телефона, факса, адреса электронной почты, номер телетайпа и другую контактную информацию, которая в дальнейшем поможет определить сторону, от которой исходит определенное письменное волеизъявление. Подпись под договором уполномоченного лица подтверждает достоверность этих сведений, такой пункт необходимо вносить в текст договора, а также оговаривать ответственность стороны, в случае не извещения об изменениях в этих сведениях.
Согласно ст. 434 ГК РФ, договор, также, может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Заключение договора путем обмена документами посредством почтовой связи представляется наиболее приемлемым, с точки зрения доказывания, способом. Здесь необходимо сохранить конверт, с оттиском отделения связи о времени отправления, а также с адресом отправителя. На такое письмо, необходимо по возможности составить ответ, любого содержания, вплоть до того: «Получили Ваше письмо от 01.01.01г., спасибо Вам за сотрудничество», и отправить заказным письмом с заказным уведомлением. Уведомление в дальнейшем позволит Вам удостовериться в существовании или отсутствии по указанному адресу отправителя, пожелавшего вступить в договорные отношения с вами. Для более скорого получения информации можно отправить заказную телеграмму с уведомлением, она доставляется по тем же правилам, что и заказное письмо с уведомлением.
Что касается телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, то данные виды сообщений доказывать необходимо весьма изобретательными методами. Телетайп – приемо-передающий буквопечатающий стартостопный аппарат с клавиатурой, как у пишущей машинки. Применяется для передачи по каналам связи на большие расстояния сообщений в виде телеграмм, кодограмм, а также в качестве вводно-выводного устройства в ЭВМ и автоматизированных системах обработки данных. [3] Телетайп сегодня уже не актуален с появлением компьютеров, Интернета и факса. Тем не менее, такой способ передачи информации установлен законодательством. С помощью телефонной связи можно передать информацию устно, а также письменно путем использования факсового аппарата. Для идентификации стороны необходимо знать номер телефона (факса). Для получения этой информации необходимо делать запрос в организации, предоставляющие связь и номер линии контрагенту. Правда, при этом необходимо учитывать, что номера телефонной и факсовой линии, могут принадлежать иным лицам, поскольку законодательством не предусмотрена такая обязательная форма идентификации, как номер телефона или факса, и не требуется вносить эту информацию в регистрационные документы. Этими лицами могут быть арендодатели помещений, в которых контрагент имеет место нахождения, они сдают в аренду, как помещения, так и телефонные линии к нему. Такие запросы, сделанные частными лицами, могут не получить ответа, ссылаясь, например, на конфиденциальность положений договора, заключенного между абонентом и владельцем линии. Поэтому, установление истины в этом вопросе возможно, скорее, на стадии судебного разбирательства, в результате ходатайства суду об истребовании доказательств (ст. 66 АПК РФ, ст. 57 ГПК РФ). Доказать получение информации по электронной почте является затруднительным по тем же причинам – законодательством не предусмотрена обязанность регистрировать адрес электронной почты. Доказать принадлежность определенного адреса электронной почты конкретному лицу очень затруднительно. Необходимо идти тем же не надежным путем запроса к держателю почтового домена о выдаче этой информации и надеяться только на то, что пользователем, регистрировавшим название электронного почтового ящика, предоставлена достоверная, а не вымышленная информация. Можно лишь порекомендовать прописывать в договоре те адреса электронной почты, от которых возможно получение значимой для взаимодействия контрагентов информации, а при доказывании - ссылаться на пункты договора.
Таким образом, положения о телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, закрепленные ст. 434 ГК РФ, реально применимы, если номера линий, по которым передаются сведения, а также адреса электронной почты, зафиксированы в подписанном со стороны контрагента документе: договоре или письме. Если ни одного документа, подписанного уполномоченным лицом контрагента, нет, то письменных доказательств отношений не будет. Здесь возникают иные механизмы защиты, например, доказательство фактических договорных отношений, а также иски из неосновательного обогащения, если оно имело место, которые должны стать предметом отдельного изучения.
Список литературы
http://mega.km.ru/ojigov/encyclop.asp?topicnumber=24460
http://mega.km.ru/business/encyclop.asp
Большая советская энциклопедия, http://encycl.yandex.ru/