Организация учета оптового товарооборота (стр. 7 из 16)

- минимизация затрат времени на их создание.

Для этого определяют перечень работ, связанных с оформлением всех характеристик и признаков, необходимых для учета, определяют состав лиц, ответственных за прием и оформление документов, определяют время выполнения работ над документом, устанавливают технические средства, используемые при составлении документов, определяют способ и время передачи документа с одной операции на другую и назначают ответственных лиц за передачу документов в бухгалтерию.

Документы составляются при помощи программы 1-С "Бухгалтерия". На предприятии не составляются документы специальных форм, а используются типовые формы всех документов. Учетные документы подписываются главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Поэтому на этапе первичного учета целесообразно составлять оперограммы первичных документов.

На исследуемом предприятии ЧП "Идея" оперограммы не составляются, следствием чего является задержка документов у исполнительных лиц, что влечет за собой, нерациональную организацию документооборота и использование большего времени прохождения документа по стадиям обработки. Для решения этой проблемы, на предприятии ЧП "Идея" видится целесообразным составление оперограмм. Оперограмма движения накладной на отпуск товаров составлена при помощи программы 1-С "Бухгалтерия" и определена в таблице 2.2.

Также можно минимизировать время обработки документов путем составления графика документооборота. Нами был разработан график документооборота на расходную накладную, представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.2. Рекомендуемая оперограмма движения накладной на отпуск товаров со склада ЧП "Идея".

Таблица 2.3. График документооборота ЧП "Идея"

Расходная накладная
СозданиеДокумента	1.Количество экземпляров	2 шт
	2.0тветственый за выписку	Бухгалтер
	З.Ответственный заоформление	Бухгалтер
	4.0тветственный заисполнение	Бухгалтер
	5. Срок составления	до 1 дня
Проверка документа	Ответственный за документ	Бухгалтер
Обработка документа	1.Ответственный заисполнение	Бухгалтер
	2.Срок исполнения	1 день
Передача в архив	1.Ответственный за исполнение	Бухгалтер
	2.Срок хранения	3 года

На этапе первичного учета на частном предприятии "Идея" недостатки в организации учета товарооборота есть: не составляются оперограммы по движению документов, не составляется график документооборота на типовые первичные документы.

Первичный учет ведется систематически согласно действующему законодательству.

Последней операцией первичного учета является передача документов в бухгалтерию для обработки.

2.2 Организация текущего учета оптового товарооборота

Текущий учет является самым трудоемким этапом учетного процесса, так как ведение затрачивается более половины времени бухгалтера. Это свидетельствует о том, что его организация является очень важной задачей.

Текущий учет реализации товаров включает обработку, системную запись (регистрацию) данных первичного учета в учетные регистры, их группировку, подсчет, перегруппировку с целью получения требуемой информации. На этапе текущего учета осуществляется четыре вида операций:

- продвижения, включает передачу и приемку документов;

- регистрации (записи в учетные регистр);

- арифметические действия;

- группировку и перегруппировку данных.

Каждый вид операции включает определенные виды работ, количество которых зависит от наличия технических средств, масштабов деятельности торгового предприятия.На этапе текущего учета ЧП "Идея" организации подлежат учетные номенклатуры, носители учетной информации и их движение. В отличие от первичного учета торгового предприятия формирование учетных номенклатур на этапе текущего учета осуществляется в разрезе состава хозяйственных средств и вида хозяйственных операций. В основу разработки номенклатур в разрезе хозяйственных средств кладутся система показателей отчетности, действующий план счетов, классификация хозяйственных средств. В разрезе хозяйственных операций на предприятии торговли формируются номенклатуры по видам операций поступления, перемещения и выбытия товаров. Внутри каждого вида хозяйственных средств и хозяйственных операций отбираются показатели высшего уровня группировки, затем группы делятся на более мелкие в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету хозяйственных средств. По смыслу учетные номенклатуры текущего учета бывают двух видов: простые, которые в будущем не будут детализироваться, и сложные, которые необходимо в дальнейшем детализировать.Перечень учетных номенклатур по учету оптового товарооборота на предприятии ЧП "Идея" приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.4. Перечень учетных номенклатур по учету оптового товарооборота

Группа	Подгруппа	Субподгруппа
Фенопласт	красный	ПФ 2А2-141КПФ 3А2-121К
	черный	ПФ 2А2-141ЧПФ 3А2-121Ч
Стекло	листовое	толщина 4ммтолщина 6мм
Аминопласт	слоновая кость	ПСК-А112ПСК-А224
	беж	ПБ-А112
Цепи	цепь со звеном соединительным	16-А1, 16-А216-А1/Х, 16-А2/Х
	цепь	Ц-32, Ц-28
Полиэтилен	обычный	ПО

На предприятии ЧП "Идея" 5 групп товаров, каждая из которых разделяется на подгруппы по цвету, типу, а в свою очередь подгруппы делятся на субподгруппы по толщине, плотности, величине и качеству.

Разработка учетных номенклатур является основанием для разработки рабочего плана счетов, который предусматривает дальнейшую детализацию действующего плана счетов. Рабочий план на предприятии ЧП "Идея" строится с учетом потребностей внутренних пользователей по центрам ответственности, сегментам деятельности, отображает специфику отрасли, вид деятельности, обозначает содержание аналитического учета и характеристику формы учета, которая используется. Это способствует усилению контрольной функции и аналитике данных.Разработанный рабочий план счетов ЧП "Идея" содержит достаточное количество счетов и субсчетов для отражения хозяйственной деятельности предприятия, приложение В. План счетов содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета согласно требований к своевременности и полноте учета и отчетности, отвечает международным принципам и стандартам учета, удобен в использовании, помогает осуществлению контроля за финансовой, инвестиционной и операционной деятельностью предприятия. Рабочий план счетов по учету товарооборота на предприятии представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Рабочий план счетов ЧП "Идея" по учету товарооборота.

Номер счета	Наимен. счета	Субсчет 1-го пор.	Наимен. субсчета 1-го пор.	Субсчет 2-го пор.	Наимен. субсчета 2-го пор.
28	Товары	281	Товары на складе
31	Счета в банках	311	Текущие счета в национальной валюте
36	Расчеты с покупателями и заказчиками	361	Расчеты с отечественными покупателями
63	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	631	Расчеты с отечественными поставщиками
64	Расчеты по налогам и платежам	643	Налоговые обязательства
644	Налоговый кредит	6442	Неполученные налоговые накладные
68	Расчеты по другим операциям	681	Расчеты по авансам полученным
702	Доходы от реализации товаров
79	Финансовые результаты	791	Результат операционной деятельности
902	Себестоимость реализованных товаров

Перечень счетов по учету товарооборота, который применяется на предприятии:

Субсчет 281 "Товары на складе" - по дебету данного субсчета отражается поступление товаров, а по кредиту – выбытие товаров.

Субсчет 311 "Текущие счета в национальной валюте" - по дебету данного субсчета отражается поступление предоплаты за товары, которые подлежат отгрузке, а по кредиту – оплата за приобретенные товары.

Субсчет 361 "Расчеты с отечественными покупателями" - по дебету данного субсчета отражается сумма погашения задолженности перед поставщиками, а по кредиту – сумма погашения задолженности за отгруженные нами товары.

Субсчет 631 "Расчеты с отечественными поставщиками" - ведётся учёт расчётов за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, предоставленные услуги с отечественными поставщиками и подрядчиками.

Субсчет 643 "Налоговые обязательства" - отражается сумма обязательства по налогу на добавленную стоимость за реализованные товары.

Субсчет 644 "Налоговый кредит" - отражается сумма налога, подлежащая к возмещению за приобретенные товары.

Субсчет 6442 "Неполученные налоговые накладные" - отражается сумма неполученных налоговых накладных.

Субсчет 681 "Расчеты по авансам полученным" - ведётся учёт полученных авансов под поставку материальных ценностей или под выполнения работ, а также суммы предыдущей оплаты покупателями и заказчиками счетов поставщика за продукцию и выполненные работы.

Субсчет 702 "Доход от реализации товаров" - по дебету отражается сумма убытка от реализации товаров и списание в порядке закрытия на счёт 79 "Финансовые результаты", а по кредиту – сумма дохода от реализации товаров.

Субсчет 791 "Результат операционной деятельности" - определяется прибыль (убыток) от основной деятельности предприятия. По кредиту субсчёта отображается в порядке закрытия счетов сумма доходов от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг и от другой операционной деятельности (счета 70 "Доходы от реализации", 71 "Другой операционный доход"), по дебету - сумма в порядке закрытия счетов учёта себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, работ и услуг; административных расходов, расходов на сбыт, других операционных расходов (90 "Себестоимость реализации", 92 "Административные расходы", 93 "Расходы на сбыт", 94 "Другие расходы операционной деятельности").