Серед найбільш відомих автоматизованих систем управління підприємством, що грунтуються на принципі MRP чи ERP, можна відзначити MANMAN / X і CAS (ComputerAssociates, США), R / 3 (SAP, Німеччина), Prodis (SoftWareAG, Німеччина), HPMMMII ( Hewlett-Packard, США), TRITON (BAAN, Бельгія),«БОС-Корпорація» («АйТі», Росія), «Галактика» («Галактика», Росія). А про реалізацію на програмному рівні методу CSRP відомостей поки немає [22].
Спочатку слід розібратися в тому, якими бізнес-процесами потрібно керувати, що вони собою представляють, яка мета та технологія управління ними, якого роду інформація потрібна для прийняття рішень, і тільки потім має сенс впроваджувати системи автоматизації.
Важливу роль у бізнес-процесі відіграють збір, реєстрація та обробка даних для прийняття управлінських рішень. Для автоматизації цих функцій необхідно:
-побудувати систему облікових регістрів, на яких будуть накопичуватися дані;
-організувати процес збору та реєстрації управлінської інформації;
-розробити технологію подальшої обробки та аналізу отриманих відомостей [21].
Деякі фірми паралельно створюють бухгалтерську систему обліку для задоволення вимог податкових органів та управлінську - для корпоративного користування. Дані в них не завжди порівнянні. Крім того, незважаючи на безліч відмінностей, вони використовують одні й ті ж відомості про проведені операції. А оскільки реєструватися і узагальнювати вихідні дані у цих системах можуть по-різному, створювати їх для обліку однієї і тієї ж інформації нераціонально [19].
Тому компанія R-Style Software Lab. розробила продукт УБ2.0, що дозволяє вести на підприємстві бухгалтерський та управлінський облік одночасно. Зіставність даних забезпечується загальними принципами побудови регістрів обліку даних, банками даних постачальників, клієнтів, товарів і послуг, а також персоналу. Саме продукт УБ2.0 і використовуэ у своій діяльності ТОВ «Смарагд».
Спочатку керівник або аналітик повинен вирішити, якого роду відомості будуть цікавити його в процесі управлінської діяльності. Набір потрібних даних, як правило, індивідуальний. Він визначається, з одного боку, специфікою підприємства та розв'язуваними завданнями, з іншого - тим, що кожен керівник діє, грунтуючись на звичних і зрозумілих йому відомостях.
Далі за допомогою УБ2.0 конструюється система регістрів обліку відібраних даних, що має ієрархічну структуру. Вона складається з синтетичних рахунків, кожен з яких може включати субрахунки на декількох рівнях. За принципом побудови такой управлінський план рахунків аналогічний бухгалтерському, тільки в останньому найменування рахунків і інформація що зберігається строго регламентовані законодовством, а перший повністю залежить від користувача.
До будь-якого синтетичному рахунку (субрахунку) можна прив'язати набір об'єктів обліку (регістрів аналітичного обліку). Кожен з об'єктів обліку, у свою чергу, відноситься до певного виду, за якою їх можна об'єднувати в групи з ієрархічною структурою. Це дозволяє одержувати консолідовану інформацію по всіх об'єктах на кожному рівні.
Управлінських планів рахунків може бути кілька, і якщо підприємство працює відразу над трьома-чотирма проектами, то для відображення інформації по кожному з них може бути створено окремий план.
Після того як управлінський план рахунків буде сконструйований, потрібно налагодити технологію збору даних. Продукт УБ2.0 надає різні варіанти збору та реєстрації інформації на його рахунках: одночасно з бухгалтерськими проводками або окремо від них, вручну або автоматично за допомогою набору стандартних операцій, що визначають проводки [34].
При обробці та аналізі інформації, зібраної на регістрах обліку бухгалтерського або управлінського плану рахунків, за допомогою УБ2.0 можна виконувати такі завдання:
-формувати стандартні звіти, що відображають підсумкові та оборотні дані по будь-якому рахунку або аналітичного об'єкту на ньому за вибраний період часу;
-конструювати звіти в будь-якій формі з урахуванням специфіки конкретного підприємства, використовуючи Visual RSL - продукт компанії R-Style Software Lab., Що представляє собою візуальну об'єктно-орієнтоване середовище розробки електронних документів, форм і звітів;
-«перекачувати» в Excel дані, зібрані на регістрах будь-якого плану рахунків УБ2.0. Користувач, працюючи в Exсel, може отримати доступ до зберегающехся на облікових регістрах УБ2.0 даних за допомогою спеціальних вбудованих функцій для користувача (сальдо й обороти по рахунку, по об'єкту на рахунку і т. п.). Далі витягнуті відомості можуть оброблятися і аналізуватися будь-якими засобами Excel.
Якщо ж компанія є холдингом, то УБ2.0 дозволить вести кілька самостійних баз даних (так званих «головних книг») для різних підприємств, що входять до складу об'єднання [33].
На закінчення слід сказати, що системою УБ2.0 вирішені проблеми безпеки інформації, що важливо при автоматизації управлінського обліку. Система має трирівневу архітектуру клієнт - сервер. Це забезпечує багатокористувацький режим роботи з базою даних і дозволяє вивести її за межі офісу, щоб виключити фізичний доступ до неї. Крім того, спеціалізована служба «Системний сервіс» надає користувачам доступ до даних, розмежовуючи їх права, і дає можливість шифрувати оброблювані і зберігаючі дані [37].
І таким чином можна відмітити, що підприємство «Смарагд» використовую достатньо нову і потужну програму, що надає можливість їй найбільш досконало вести управлінський облік.
ВИСНОВКИ
Дослідженні у курсовій роботі теорія і практика бухгалтерського і управлінського обліку адміністративних витрат дозволила зробити такі висновки і пропозиції:
-набуваючи нового, більш вагомого значення в сучасній економічній практиці суб'єктів господарювання, управлінський облік не просто реєструє, узагальнює, контролює факти господарського життя, він забезпечує управлінський персонал інформацією про різні аспекти діяльності підприємств, які відображаються в бухгалтерському обліку і безпосередньо впливають на якість управлінських рішень, ефективність системи управління;
-в сучасних економічних умовах актуальною є розробка і використання у практиці обліку нових підходів до ефективного управління непрямими витратами, важливе місце серед яких займають адміністративні;
-був відображен міжнародний досвід в веденні управлінського обліку;
-було зазначено, що ТОВ «Смарагд» використовує одночасно з рахунками класу 9 і рахунки класу 8. При цьому застосовується наступна схема: витрати відносяться спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списуються на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками;
-використання ПК в розвитку управлінського обліку відіграє дедалі важливішу роль. Система УБ2.0, що використовується на підприємстві «Смарагд», має трирівневу архітектуру клієнт - сервер. Це забезпечує багатокористувацький режим роботи з базою даних і дозволяє вивести її за межі офісу, щоб виключити фізичний доступ до неї. Крім того, спеціалізована служба «Системний сервіс» надає користувачам доступ до даних, розмежовуючи їх права, і дає можливість шифрувати оброблювані і зберігаючи дані.
ЛІТЕРАТУРА
1. Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський фінансовий облік: Конспект лекцій.- Житомир: ЖІТІ, 2001. – 288 с.;
2. Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. – 4-е вид. доп. і перероб. – Житомир: ПП “Рута”, 2002. – 688 с.;
3. Беляєв О.О., Бебело А.С. Політична економія: Навч. Посібник.- К.: КНЕУ, 2001. – 328 с.;
4. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. Посібник. – К.: А.С.К., 2002. – 266 с.;
5. Лісовий А.В. Мікроекономіка: Навчальний посібник. – К.: Центр навчалтної літератури, 2003. – 208 с.;
6. Ловінська Л.Г., Жилкіна Л.В., Голенко О.М. та ін. Бухгалтерський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. – К.: КНЕУ, 2002.- 370 с.;
7. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 628 с.;
8. Таченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облікна підприємствах України: Підруч. Для студ. Екон. Спец. Вищ. Навч. Закл. – 6-те вид. – К.: А.С.К., 2002. – 784 с.;
9. Цал-Цалко Ю.С. Витрати підприємства. – К.: ЦУЛ, 2002. – 640 с.;
10. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. - 672 с.;
11. Шегда А.В., Литвиненко Т.М., Нахаба М.П. та ін. Економіка підприємства: Навч. Посіб. . – 2-ге вид., стер. – К.: Знання-Прес, 2002. – 335 с.;
12. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”// Відомості Верховної Ради (ВВР), 1999, N 40, ст.365;
13. “План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій” затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 №291 // (http://www.dtkt.com.ua/documents/dovidnyk/plan_rah/plan-u.html);
14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" затверджене наказом Мінфіну України від 31.12.99 р. №318 // (http://www.dtkt.com.ua/documents/dovidnyk/nsbo/05nov5.html);
15. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевська Л.В. «Бухгалтерський управлінський облік» - Житомир: ПП «Рута», 2002
16. Бухгалтерський облік за національними стандартами. Практичний посібник. / Укладачі Я.Д. Крупка, З.В. Задорожний, Р.О. Мельник. ‑ Тернопіль: Економічна думка, 2000. –236с.
17. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 3-тє вид., перероб. і доп. –Житомир: ЖІТІ, 2001. –672с.
18. Гарасим П.М., Кізима А.Я., Забчук В.Д., Кушнірик І.П., Хомин П.Я. Фінансовий облік і звітність на підприємствах різних галузей: Навч. посібник / За ред. Хомина П.Я. -–Тернопіль: Астон, 2000. –288 с.
19. Інструкція “Про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій” №291 від 30.11.1999р.
20. Апчерч А. Управленческий учет: принципи и практика. — М.: Финансьі и статистика, 2002. — 952с.
21. Бланк И. А. Управление прибьілью. Изд. 3-є, перераб. и доп. — К. : Ника-Цептр, 2007. — 766с.