Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.
Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.
Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.
Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям — по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.
Ущерб в пределах среднего месячного заработка работника возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд.
Удержания из начисленной заработной платы отражают:
Дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц); 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака); 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов); 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают: Дебет счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Кредита счета 51 «Расчетные счета»,
по алиментам:
Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, — как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73-2 отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:.
50, 51 — на сумму внесенных платежей;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму удержаний из заработной платы;
26 «Общехозяйственные расходы» — на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.
2.3 Оплата труда совместителей
В ООО «НАУТИЛУС» работнику, который выполняет у одного и того же наряду со своей работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки (ст. 152 ТК РФ).
Условия о совмещении профессий (должностей) и размере доплат могут быть установлены и при заключении трудового договора, и позже - в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если совместительство временное, достаточно приказа руководителя о совмещении профессий (должностей), в котором указывается сумма доплаты. В приказе должна быть подпись работника.
В июне 2005 г. на время болезни начальника отдела по продажи машин одному из сотрудников отдела Иванову поручено исполнять его обязанности.
Оклад Иванова - 12 000 руб. В соответствии с положением о премировании Иванов получает премию в размере 3000 руб. при условии выполнения отделом установленного на месяц объема работ.
Оклад начальника отдела - 15 000 руб. В соответствии с положением о премировании начальник отдела получает премию в размере 5000 руб. при условии выполнения отделом установленного на месяц объема работ.
В июне 21 рабочий день. Иванов исполнял обязанности начальника отдела 15 рабочих дней.
Заработная плата Иванова за июнь рассчитывается в следующем порядке.
Оплата за дни, отработанные по основной должности:
12 000 руб. : 21 дн. х 6 дн. = 3428,57 руб.
Премия за дни, отработанные по основной должности:
3000 руб. : 21 дн. х 6 дн. = 857,14 руб.
Оплата за период временного заместительства:
15 000 руб. : 21 дн. х 15 дн. = 10 714,29 руб.
Премия за период временного заместительства:
5000 руб. : 21 дн. х 15 дн. = 3571,43 руб.
Итого:
3428,57 руб. + 857,14 руб. + 10 714,29 руб. + 3571, 43 руб. = 18 571,43 руб.
Ежегодный отпуск
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае - 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Отпуск продолжительностью 28 дней календарных дней предоставляется как сотрудникам, работающим полный рабочий день, так и тем, кто работает на условиях неполного рабочего времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа), путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Подробно о том, какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка.
Впрочем, статья 139 ТК РФ допускает возможность того, что в организации может быть установлен и другой расчетный период, если такие изменения не ухудшают положение работников
2.4 Отпуск у работника в предприятие
Работник уходит в отпуск с 11 июля 2005 г. на 28 календарных дней (расчетным является период с 1 апреля по 30 июня 2005 г.). Зарплата в организации повышена с 18 июля 2005 г. Новый оклад работника - 13 000 руб. Выплаченные сотруднику отпускные должны быть пересчитаны с учетом повышения зарплаты за период с 18 июля по 7 августа 2005 г. (21 календарный день).
Отпускные выплачены сотруднику в следующем размере:
(11 000 руб. + 11 000 руб. + 11 000 руб.) : 3 мес. : 29,6 дн. х 28 дн. = 10 405,40 руб.
На период с 18 июля по 7 августа приходится сумма:
10 405,40 руб. : 28 дн. х 21 дн. = 7804,05 руб.
Эта сумма должна быть увеличена на коэффициент 1,18 (13 000 руб. : 11 000 руб.):
7804,05 руб. х 1,18 = 9208,78 руб.
Когда работник выйдет на работу после отпуска, ему следует доплатить:
9208,78 руб. - 7804,05 руб. = 1404,73 руб.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Порядок расчета отпускных при этом остается прежним.