Аудиторские проверки не исключают осуществление контроля за законностью хозяйственной деятельности предприятий со стороны государственных органов, проводимого в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Прежде всего аудитор занимается экспертизой, то есть проверкой публичной финансовой отчетности с целью дать свое заключение, выражение собственного мнения о том, насколько данные ее достоверны и отражают действительное финансовое положение, соответствует ли постановка бухгалтерского учета действующим законодательным актам и установленным нормативным документам.
В процессе формирования финансовой информации, от момента сбора регистрации информации, обработки и систематизации, до представления систематизированной информации в виде финансовой отчетности, важен не только объект учета, но и субъект, осуществляющий все процедуры сбора и обработки информации.
Аудит планируется и проводится в соответствии с положениями (стандартами) аудита, утвержденными в Республике Казахстан. Цель аудита учета общих и административных расходов - это подготовка и представление финансовой отчетности, достоверно и полно отражающей состояние общих и административных расходов компании.
В задачи аудитора при проверке учета общих и административных расходов входит следующее:
- проверить соответствует ли ведение бухгалтерского учета общих и административных расходов принятой хозяйствующим субъектом учетной политике;
своевременно ли поступают в бухгалтерию первичные учетные документы и как организован документооборот;
- осуществляет ли главный бухгалтер контроль за законностью ведения учета общих и административных расходов организации;
- обеспечивает ли организация бухгалтерского учета и контроля возможность предупреждения образования недостач, растрат, незаконного расходования имущества;
- своевременно ли ведутся учетные регистры и соответствуют ли данные синтетического учета аналитическому учету.
Проверка (исследование) учетных документов - приемы установления достоверности осуществления хозяйственных операций. Их целесообразности и эффективности. Ими являются: способы проверки документов, приемы фактического контроля, наблюдение, вычисления, опрос, инспекция и др.
Классификация методических приемов проверки документов опирается на внутренне присущую ей последовательность контрольных действий и их логическую взаимосвязь. В числе основных способов документального контроля следует выделить:
- формальную;
- арифметическую;
- юридическую;
- логическую;
- сплошную, не сплошную, также выборочную;
- встречную проверку;
- способ обратного счета;
- оценку законности и обоснованности хозяйственных операций;
- восстановление учета.
Все вышеперечисленные методы и приемы аудита обеспечивают получение аудиторских доказательств, которые собираются с целью подтверждения утверждений финансовой отчетности, или обнаружения существенных искажений, содержащихся в утверждениях финансовой отчетности. Применяя выше перечисленные процедуры аудитор при проверке учета общих и административных расходов уделяет внимание на определенные моменты.
Проверяется правильность произведенных бухгалтерских записей и соответствие данных Главной книги журналу-ордеру № 14 по кредиту счета 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)».
Заключение
Успех деятельности предприятия непосредственно зависит от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений. В условиях рыночной экономики весьма важное значение приобретают конкретность и оперативность процесса управления, объективность и научная обоснованность принимаемых решений. Все управленческие решения вне зависимости от сроков должны быть обоснованными, мотивированными и оптимальными. Принятие последних направлено на наиболее рациональное, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на устранение излишних издержек и потерь.
Административные расходы, общехозяйственные расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения
- таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от видов деятельности. Обычно к административным расходам относятся:
- затраты на оплату труда управленческого персонала;
- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средствобщехозяйственного назначения;
- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;
- другие аналогичные по назначению управленческие расходы. См. Инструкцию по применению Планасчетов.
Бюджет общепроизводственных накладных расходов показывает расходы и затраты, связанные, с обслуживанием основного производства. При наличии вспомогательного производства рекомендуется строить его отдельный бюджет (бюджет вспомогательного производства) для того, чтобы в краткосрочной перспективе понять эффективность его деятельности, а в дальнейшем иметь возможность принимать решения о его реструктуризации. Возможен вариант полного выведения вспомогательного производства из структуры предприятия.
Бюджет управленческих расходов содержит информацию о затратах (общих и административных расходах), необходимых для существования предприятия и осуществления его деятельности. В состав управленческих расходов включаются зарплата управленческого и; общезаводского персонала, командировочные расходы, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, амортизация, аренда и содержание зданий и сооружений непроизводственного назначения и т. д.
При хорошей постановке управленческого учета можно получить огромные преимущества перед конкурентами, не уделяющими ему должного внимания. Тем более что управленческий учет не навязывается предприятию извне, а является внутренней потребностью менеджмента в достоверной и объективной информации о работе предприятия.
Руководитель сам должен решить, что ему важнее: стабильное положение фирмы с постоянной прибылью, что достигается упорной и своевременной рабой аналитиков управленческого учета, или же увеличение прибыли за счет некорректного отнесения затрат в валовые расходы предприятия.
Список использованных источников
1. Баймуханов С.Б. Бухгалтерский учет: Учебное пособие – Алматы, 1998.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Финстатинформ, 2000.
3. Джумагалинова А.К. Принципы организации внутреннего аудита // Бухгалтерский учет и аудит - 2000 г., № 5.
4. Дюсембаев К. Ш. Аудит и анализ финансовой отчетности – Алматы, 1998.
5. Дюсембаев К.Ж. Существенность и ее оценка в аудите. Налогоплательщик – 2000, № 3.
6. Ержанова М.С. Проблемы развития аудита в условиях перехода к рыночной экономики. Автореферат – Алматы, 1995. с. 41.
7. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26 1995 года № 2732 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 августа 2003 года)
8. Закон РК «Об аудиторской деятельности в РК» от 20 ноября 1998 года № 304-1 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 февраля 2005 года)
9. Кайрапакин Б.Е. Аудит производственных затрат // Бюллетень бухгалтера – аудит – 1999, № 6.
10. Каражанова Д. Бухгалтерский учет в Казахстанских предприятиях с рассредоточенной организационной структурой. Налогоплательщик – 2000, №7. с. 6-16.
11. Касымжатаева Ж.Т. Порядок проведения аудиторской проверки. Бухгалтер 2000 г., № 4, 5
12. Кеулимжаев К. К. Корреспонденция счетов по Генеральному плану счетов Бюллетень бухгалтера – 1997, №№ 12, 14, 16, 19, 20.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М.: Инфра-М, 2001.
14. Корреспонденция счетов типовых хозяйственных операций по Генеральному плану счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности субъектов. Утверждена приказом директора Департамента методологии бух.учета и аудита МФ РК от 12.11.97 г. № 64 // Нормативные акты - 1997 г., № 22.
15. Ломов А.В.Проведение калькуляции расходов, расчет себестоимости трудозатрат и оценка эффективности работы Банка // http://www.bankclub.ru/seminar-article.htm?seminar_id=2&article_id=31
16. Нургазина Ж. К. Вводный курс по бухгалтерскому учету // Бухгалтер – 2000, №2.
17. Нургазина Ж. К., Касымов А. Д. Бухгалтерские счета и их назначение // Бухгалтер - 2000.
18. Нурсеитов Э. О. Руководителю о контроле за бухгалтерским учетом – Алматы, 2000.
19. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина РК от 18 сентября 2002 года № 438. // Файл бухгалтера – 2002, № 42.
20. Основы бухгалтерского учета // Заочная школа бухгалтеров – 2000, №1.
21. Планирование и аудиторское заключение // Заочная школа аудита – 2000, №2.
22. Принципы разработки структуры основного бюджета компании и отдельных его составляющих (финансовых и операционных бюджетов). Материалы семинара компании АКМР// http://www.cfin.ru/management/finance/akmr/05.shtml?printversion
23. Радостовец В. В. Сквозной пример по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской отчетности и налоговой отчетности – Алматы, 1999.
24. Радостовец В. К., Радостовец В. В., Шмидт О. И. Бухгалтерский учет на предприятии - Алматы, 1998.
25. Скала В. И., Скала Н. В., Белкин А. И. Сборник бухгалтерских проводок - Алматы, 1999.
26. Тлеушова Т.К. Системный процесс аудиторской проверки // Бюллетень бухгалтера – аудит – 1999 г. № 3
27. Туленова Г.К. Учет и аудит коммерческой деятельности. Автореферат - Алматы, 1998.
28. Учет и отчетность // Бюллетень бухгалтера. – 1999, март, № 11.
29. Финансовая отчетность // Заочная школа бухгалтеров - 1999.
30. Формирование Бюджета административно-управленческих расходов // http://www.businessuchet.ru/
31. Хруцкий Р.В. Бюджетирование управленческих расходов // Справочник экономиста – 2006, май, № 5.