В ЗАО "СКК "Петербург" данные справки не предоставлялись, этот вид пособия не начислялся.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по месту работы. С 1 января 2006 г. его сумма составляет 8000 руб. (ст. 12 Закона N 81-ФЗ). Чтобы получить пособие, работник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а также представить справку с места работы второго родителя о том, что там пособие не выдавалось. Пособие выплачивается в течение 10 дней со дня представления всех необходимых документов. Право на пособие имеют также лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). В случае рождения (усыновления) двух и более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ).
Пособие выплачивается в случае, если работница обратилась за его получением не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
В ЗАО "СКК "Петербург" Кузьменкова М.В. предоставила в бухгалтерию заявление на выплату пособия при рождении, приложив справку о рождении ребенка, справку с места работы мужа о том, что данный вид пособия ему не предоставлялся.
Начисление и выплату пособия бухгалтер отразил проводками:
- Д - т 69.1 К - т 70 – начислено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 8 000 рублей;
- Д - т 70 К - т 50.1 – выплачено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 8 000 рублей.
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается сотрудницам организации, оформившим после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком. Право на это пособие имеют мать, либо отец, либо иной родственник, опекун, попечитель - лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, подлежащее государственному социальному страхованию (ст. 13 Закона N 81-ФЗ). Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если работница будет работать в организации на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет подается сотрудницей по окончании отпуска по беременности и родам. С 1 января 2006 г. размер пособия увеличен до 700 руб. Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (как правило, это следующий день после окончания отпуска по беременности и родам) по день, когда ребенку исполнится полтора года. В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет. Однако ежемесячное пособие согласно ст. 13 Закона N 81-ФЗ выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет.
Основанием для выплаты пособия женщине, состоящей в трудовых отношениях, является приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Выплата ежемесячного пособия начинается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и заканчивается в день исполнения ребенку возраста полутора лет. Отпуск по уходу предоставляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам. Получается, что начало и окончание отпуска не всегда совпадают с началом (окончанием) календарного месяца. Тогда ежемесячную сумму пособия нужно выплачивать пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск (см. п. 28 Положения N 883).
В ЗАО "СКК "Петербург" сотрудница Кузьменкова М.В. предоставила в бухгалтерию заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 20. 09. 2006 г., в соответствии с заявлением был издан приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (за счет средств ФСС) сентябре составил:
0 / 30 х 11 к. дн. = 256, 67 рублей
За счет средств ЗАО "СКК "Петербург" выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей, что в сентябре составило:
256, 67 / 30 х 11 к. дн. = 18, 33 рублей
При начислении и выплате пособий в сентябре бухгалтер сделал следующие проводки:
- Д-т 69.1 К-т 70 –начислен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет за сентябрь в размере 256,67 рублей за счет средств ФСС;
- Д-т 26 К-т 70 – начислен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет за счет ЗАО "СКК "Петербург" в размере 18, 33 рублей.
- Д-т 70 К-т 50.1 – выплачен отпуск по уходу за ребенком в размере 275,00 рублей.
В следующих месяцах (октябрь, ноябрь декабрь) пособия начислялись:
- 700 рублей за счет средств ФСС;
- 50 рублей за счет ЗАО "СКК "Петербург".
На начисленные суммы бухгалтер составлял проводки аналогичные сентябрю месяцу.
Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников.
Удержание из заработной платы работника - это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.
В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний.
Только в ТК РФ и иных федеральных законах (ст. 137 ТК РФ) установлены случаи удержаний из заработной платы. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством. Эти случаи следующие:
- обязательные удержания из заработной платы;
- удержания из заработной платы по инициативе работодателя;
- удержания из заработной платы по инициативе работника.
Данное деление позволяет классифицировать удержания по соответствующим видам, в зависимости от инициатора "вычета" из заработной платы. Вне зависимости от вида удержаний они осуществляются только работодателем. Связано это с тем, что именно работодатель начисляет и выплачивает заработную плату.
Обязательные удержания из заработной платы
Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены гл. 23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример "иного федерального закона"). Необходимо отметить, что все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.
2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в ст. 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" и включают:
- исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ. Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п. 1 ст. 111 СК РФ);
- взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ;
- отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.
Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст. 69 Закона об исполнительном производстве).
Удержания из заработной платы по инициативе работодателя
В отличие от предыдущего вида "вычетов" из заработной платы, удержания по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя. Случаи удержаний по инициативе работодателя предусмотрены ст. 137 ТК РФ и включают:
- Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
- Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
- Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ), и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (например, если работник представил подложные документы о результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые достижения), установленными судом.
В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:
- удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
-.работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.
Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно осуществить в судебном порядке.