- за время принудительного лечения по определению суда (кроме психически больных);
- за время нахождения под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств государственного социального страхования даже в том случае, если работодатель не уплачивал соответствующую часть единого социального налога в Фонд социального страхования РФ с заработной платы своих работников.
Период нетрудоспособности определяется в календарных днях, а пособие выдается за фактически пропущенные рабочие дни в периоде нетрудоспособности, предусмотренные графиком работы (с 2007 года пособие выдается за весь период, то есть за календарные дни). Таким образом, оплате за счет средств работодателя подлежат рабочие дни, предусмотренные графиком работы и пропущенные работником вследствие заболевания, приходящиеся на первые два календарных дня нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 15 февраля 2005 г. N 02-18/07-1243), если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, а временная нетрудоспособность сотрудника наступила в субботу, то пособие в полном объеме должно быть выплачено за счет средств ФСС РФ, поскольку первые два дня болезни попадают на выходные (нерабочие) дни (с 2007 года выходные и праздничные тоже оплачиваются, то есть работодатель в любом случае платит первые за два дня нетрудоспособности). Обязанность оплачивать первые два дня за счет средств работодателя распространяется только на случаи временной нетрудоспособности работника организации. Если же больничный выдан в связи с уходом за заболевшим членом семьи, при карантине, в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то пособие подлежит оплате за счет средств ФСС РФ.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в следующем порядке.
1. Учитывая продолжительность непрерывного стажа работника либо его социальную принадлежность, определяется размер пособия в процентном отношении к заработку, исходя из которого будет производиться непосредственный расчет.
В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из продолжительности непрерывного стажа работника (с 2007 года введены изменения размер пособия определяется исходя из страхового стажа).
В зависимости от непрерывного стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом:
- в размере 100% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж восемь и более лет;
- в размере 80% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет;
- в размере 60% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до пяти лет.
В настоящее время Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" сохранен действующий порядок исчисления непрерывного трудового стажа работающих граждан при назначении пособий по временной нетрудоспособности.
Таким образом, до принятия соответствующего федерального закона при определении непрерывного стажа следует руководствоваться Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. N 252.
2. Определяется средний дневной заработок работника.
В соответствии с действующим законодательством пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.
Работникам, фактически отработавшим за последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности менее трех месяцев, пособие (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием) выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц 1 МРОТ. Эта норма установлена Законом N 202-ФЗ и действует в настоящее время максимально возможная величина дневного пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ в 2006 году равна 15 000 рублей 00 копеек (с 2007 года 16 125рублей).
В соответствии со ст. 7 Закона N 202-ФЗ при повышении в каком-либо месяце расчетного периода, установленного для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности, заработной платы работника такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.
Рассмотрим начисление больничных листов в ЗАО "СКК "Петербург":
Саначин К.Э., работающий в должности руководителя направления по обслуживанию инженерных систем предоставил больничный лист серия ВГ №3393368 от 07.03.2006г. Период болезни с 02.03.2006 по 09.03.2006 включительно, общее заболевание. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 10 месяцев 13 дней. Расчетный период для целей исчисления среднего заработка с марта 2005 года по февраль 2006 года. Должностной оклад работника - 4 000 руб., приступил к работе 19.04.2006 года, отработаны все рабочие дни расчетного периода (215 дней). Сумма заработка (кроме оклада ничего не начислялось) составила 41 714 29 копеек.
Средний дневной заработок Саначина К.Э. составил:
41 714,29 / 215 = 194,02 рублей
Дневное (часовое) пособие с учетом процента оплаты:
194,02 х 60% = 116,41 рублей
Оплате подлежат 5 дней (4,5,8- выходные дни)
Дней оплачиваемых за счет работодателя (первые два календарных дня):
116,41 х 2 = 232,82 рублей
Пособие за счет ЕСН в части ФСС:
116,41 х 3 = 349.23 рублей
Всего начислено:
232,82 + 349,23 = 582,05 рублей
Бухгалтер делает следующие проводки:
1) Д-т 26 К-т 70 – начислено пособие за счет работодателя в размере 232 рубля 82 копейки;
2) Д-т 69.1 К-т 70 – начислено пособия за счет средств ФСС в размере 349 рублей 23 копеек.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86 календарных дней, при рождении двух или более детей - 110) по общему правилу.
Право на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, работающие в организации по трудовому договору. Если женщина работает в организации по гражданско-правовому договору, права на получение пособия по беременности и родам она не имеет. Подтверждением отпуска по беременности и родам и основанием для выплаты пособия служит листок нетрудоспособности, который выдается с 30 недель беременности единовременно на весь период отпуска.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из размера среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев перед месяцем наступления отпуска по беременности и родам. Принцип расчета среднего заработка здесь такой же, как и для расчета среднего заработка при других случаях временной нетрудоспособности, но пособие по беременности и родам выплачивается независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа, но размер его не может быть более 15 000 рублей (с 2007 года 16 125 рублей) за полный календарный месяц (Федеральный закон N 180-ФЗ).
Если работница в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала фактически менее трех месяцев, то пособие выплачивается не более одного МРОТ за полный календарный месяц.
В ЗАО "СКК "Петербург" сотрудницей Кузьменковой М.В. был предоставлен больничный лист: сери ВБ №2463856 от 19.04.2006г., подтверждающий отпуск по беременности и родам с 17.04.2006 по 03.09.2006г (сто сорок календарных дней).Кузьменкова отработала полностью с 01.08.2005 по 31.03.2006г (месяцы, предшествующие отпуску по беременности и родам), что составило 166 дней, а сумма дохода (был начислен только оклад) составила 32 000 рублей 00 копеек. Расчетный период для определения среднего заработка для нашего случая будет с 01.04.2005 г. по 31.03.2006 г.
Средний заработок составил:
000,00 / 166 = 192,77 рублей
Для начисления пособия по беременности и родам необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на месяцы отпуска и рассчитать сумму пособий по каждому месяцу (Таблица 1):
Таблица 1
| Месяц отпуска в 2006 г. | Количество пропущенных рабочих дней | Сумма пособия, руб. |
| Апрель | 10 | 1927,70 |
| Май | 21 | 4048,17 |
| Июнь | 21 | 4048,17 |
| Июль | 21 | 4048,17 |
| Август | 23 | 4433,71 |
| Сентябрь | 1 | 192,77 |
| Итого | 97 | 18698,69 |
Бухгалтер сделал следующие записи:
Д-т 69.1 К-т 70 – начислено пособие по беременности и родам в размере 18 698 рублей 69 копеек за счет ФСС.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в первые 12 недель беременности включительно. Это пособие является дополнительным к пособию по беременности и родам. Его размер в настоящее время составляет 300 руб. (ст. ст. 9, 10 Закона N 81-ФЗ). Для получения пособия в бухгалтерию представляется справка, выданная женской консультацией или иным медицинским учреждением, поставившим женщину на учет, в нижеуказанные сроки. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет будет представлена одновременно с листком нетрудоспособности, дающим право на получение пособия по беременности и родам. Если справка будет представлена позднее, то пособие должно быть назначено и выплачено в течение 10 дней со дня представления справки (п. п. 16, 17 Положения N 883).