Выплата месячного выходного пособия и сохраняемой средней заработной платы производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя (ст. 318 ТК РФ).
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка должно быть выплачено также в случае прекращения трудового договора с работником в связи с нарушением установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ) при условии, что нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
- несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (пп."а" п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).
Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
В ЗАО "СКК "Петербург" выходное пособие на протяжении всего 2006 года не начислялось и не выплачивалось.
В соответствии со ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Компенсация выплачивается пропорционально за каждый месяц работы. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дней : 12) за каждый месяц работы. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по правилам, установленным ст.139 ТК РФ, а именно исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 137 ТК РФ по распоряжению работодателя производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска.
Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по следующим основаниям:
- ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации (п.2 ст. 813 ТК РФ);
- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (пп."а" п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Расчет удержаний за неотработанные дни отпуска производится в следующем порядке.
Сначала определяется количество полных месяцев, отработанных работником в том рабочем году, в счет которого он использовал оплачиваемый отпуск. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца.
Определяется количество неотработанных месяцев, за которые работник использовал отпуск. Для этого из 11 месяцев (количество месяцев, которое необходимо отработать, чтобы получить отпуск полностью) вычитается количество отработанных месяцев.
Далее количество неотработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, предоставляемых за каждый полный месяц (2,33 дня).
Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении и заработной платы на примере ЗАО "СКК "Петербург". На основании личного заявления монтажника Колодочкина П.А. был составлен и подписан приказ об увольнении от 10. 01. 2006 г. Колодочкин П.А. был уволен 10.01.2006 года, в январе отработал 1 рабочий день, сотрудником не были использованы 3 дня отпуска. Расчетный период (октябрь, ноябрь, декабрь) отработан полностью, сумма заработка за эти месяцы составила 11 100 рублей 00 копеек. Оклад Колодочкина П.А. 3 700 рублей 00 копеек. В январе 2006 года по ТК РФ 16 рабочих дней.Колодочкина П.А. один ребенок до 18 лет (в личном деле копия свидетельства о рождении ребенка, копия свидетельства о браке, заявление на стандартные налоговые вычеты).
Расчет заработной платы за январь 2006 года:
3 700,00 / 16 х 1 = 231,25
Расчет среднедневного заработка:
11 100, 00 / 29,6 х 3 = 125,00
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила:
125,00 х 3 = 375,00
НДФЛ с начисленных сумм удержан не был, так как стандартные налоговые вычеты ( 600,00 + 400,00 = 1000,00) превысили сумму дохода за текущий месяц ( 375,00 + 231,25 = 606, 25 – сумма к выплате)
Бухгалтер сделал следующие записи:
1) Д - т 25 К - т 70 – начислена сумма заработной платы за январь 2006 года и компенсация за неиспользованный отпуск в размере 606 рублей 25 копеек.
2) Д - т 70 К - т 50 – Колодочкину П.А. выплачена сумма заработной платы и компенсация отпуска при увольнении в размере 606 рублей 25 копеек.
Законодательством РФ установлены следующие виды пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- пособие при усыновлении ребенка;
- оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- пособие на погребение.
Правом на получение пособий по государственному социальному страхованию обладают граждане, на которых распространяется государственное социальное страхование. Следует отметить, что согласно статье 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ все работодатели обязаны страховать своих работников (то есть тех, кто работает по трудовым договорам) от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом страховать сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, необходимо только в случаях, когда это прямо указано в договоре. Застрахованный работник, который пострадал в результате несчастного случая, имеет право на страховое обеспечение.
Рассмотрим подробнее пособие по временной нетрудоспособности. Документом, на основании которого выплачивается пособие, является больничный лист. Пособие выплачивает работодатель. Выплата производится, как правило, в сроки, установленные для выплаты заработной платы. При этом в соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" в настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом:
- за первые два дня временной нетрудоспособности - за счет средств работодателя;
- с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ.
Положением о порядке обеспечения пособиями установлено, что пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выдается в следующих случаях:
- при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности;
- санаторно-курортном лечении;
- болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
- карантине;
- временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
- протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.
Поэтому в больничном листке лечащий врач должен указать вид нетрудоспособности, например заболевание.
Не стоит забывать, что неверно оформленный больничный лист является препятствием к принятию у организации к зачету понесенных расходов - выплаченных сумм пособия по временной нетрудоспособности.
Кроме того, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается в следующих случаях:
- рабочим и служащим, умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей либо притворившимся больными (симулянтам);
- при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, а также вследствие злоупотребления алкоголем;
- рабочим и служащим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных при совершении ими преступлений;