Существуют следующие требования к оформлению документов:
1. Документы должны быть заполнены шариковой ручкой, напечатаны на печатной машинке или выведены на ПК и распечатаны на принтере. Не допускается заполнение документов цветными пастами, карандашами.
2. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Другие документы могут исправляться по соглашению сторон.
3. В денежных документах сумма должна быть указана цифрами и прописью.
4. В документе все реквизиты должны быть заполнены. Образцы заполнения документов находятся в альбоме унифицированных форм. Если в нём нет какого-либо образца документа, то в таком случае в документе должны быть оформлены следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции (что произошло с ценностями, денежными средствами, для производителей (предприятий) – приход, либо расход);
- измерители хозяйственной операций в натуральном и денежном выражениях, может быть только в денежном, где нет натурального;
- наименование должностных лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Денежные документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. Директор может передать право подписи другому лицу, оформив свое решение приказом по предприятию.
Дополнительные реквизиты в документе могут указываться по усмотрению предприятия. [4]
Говоря о видах подлога документов, необходимо, прежде всего, иметь в виду все представленные в уголовном законодательстве составы преступлений, устанавливающие ответственность за подлог документов. В данном случае в зависимости от состава объективных и субъективных признаков, специфичных для каждого из отдельных видов подлога и осуществляется их деление. В связи с этим, по такому основанию вычленяются следующие виды подлога документов:
- подлог избирательных документов (ст. 142 УК РФ);
- подделка, изготовление или сбыт поддельных документов (использование подложных документов) (ст. 327 УК РФ);
- изготовление или сбыт поддельных денег (ценных бумаг) (ст. 186 УК РФ);
- изготовление, использование, сбыт поддельных марок акцизного сбора, специальных марок или знаков соответствия (ст. 327'УКРФ);
- служебный подлог (ст. 292 УК РФ);
- изготовление или сбыт поддельных кредитных (расчетных) карт и иных платежных документов (ст. 187 УК РФ);
- подделка рецептов и иных документов, дающих право на получение наркотических средств и психотропных веществ (ст. 233 УК РФ);
- фальсификация доказательств (ст. 303 УК РФ). [5]
На основе различия в признаках составов подлогов документов их можно сгруппировать в два вида: общий и специальный. Данное деление, применимое ко многим составам преступлений определенной группы, базируется на основных положениях частного учения уголовного права – теории квалификации преступлений. Известно, что все составы преступлений могут быть разделены на три группы:
- составы, совпадающие по всем общим признакам, кроме одного: преступления, входящие в эту группу, могут отличаться друг от друга по любым элементам и признакам состава в самых различных сочетаниях;
- составы, не имеющие между собой общих признаков, кроме признаков субъекта (возраст, вменяемость);
- составы, сходные по небольшому числу общих признаков и различающиеся по всем остальным.
Следующее видовое деление подлогов документов проводится по субъекту их осуществления. По данному основанию с учетом служебного положения лица – субъекта преступления можно вычленить четыре основные группы подлогов документов:
- подлог, совершенный частным (не должностным) лицом (общий подлог);
- подлог, совершенный должностным лицом (служебный подлог);
- подлог, совершенный специальным должностным лицом (специальный служебный подлог);
- подлог, совершенный лицом (частным или должностным), обладающим определенным статусом, правомочиями, служебным положением.
В первую группу подлогов документов входят составы преступления, которые не предусматривают специального субъекта их совершения. Такие преступления могут быть совершены лицом независимо от его должностного положения, правомочий, гражданско-правового статуса и т. п.
Во вторую группу подлогов входят преступления, ответственность за которые устанавливается в случае совершения их особым кругом субъектов – должностными лицами.
Третья группа подлогов документов охватывает подлоги, совершенные должностными лицами, однако лишь теми, которые обладают специальными правомочиями, несут определенные обязанности, занимают конкретное служебное положение.
Преступления по подлогу документов также могут быть классифицированы в зависимости от характера и направленности действий. Здесь рассматриваются следующие разновидности подлогов документов:
- подлог как способ совершения другого преступления;
- подлог как самостоятельное преступление;
- подлог как альтернативное действие другого состава преступления.
3. Задача
1. Составьте бухгалтерский баланс предприятия на 1.03.2005 г.
2. Составьте и внесите в журнал регистрации хозяйственных операций бухгалтерские проводки.
Бухгалтерский баланс на 1.02.2005 г
| Актив | Сумма | Пассив | Сумма36550021000100001850037000 | |
| Номера счетов | Наименование товаров | Номера счетов | Наименование счетов | |
| 0110435051 | Основные средстваМатериалыГотовая продукцияКассаРасчетные счета | 19900050000100007000186000 | 8070606899 | Уставный капиталРасчеты с персоналом по оплате трудаРасчеты с поставщиками и подрядчикамиРасчеты по налогам и сборамПрибыли и убытки |
| Баланс | 452000 | Баланс | 452000 | |
Журнал регистрации хозяйственных операций за февраль 2005 г
| №п\п | Документ и краткое содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 12 | Расчетная ведомость: начислена заработная плата рабочим основного производстваВыписка из расчетного счета: а) перечислено в оплату счетов поставщиков б) получено с расчетного счета: для выдачи заработной платы; на командировочные расходы | 20605050 | 70515151 | 150001000020001100 |
1. Начислена заработная плата рабочим основного производства
| Дебет | Счет № 20 «Основное производство» | Кредит | |||
| Сн | |||||
| 1) 15000 | |||||
| Обороты 15000 | Обороты | ||||
| Ск 15000 | |||||
| Дебет | Счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Кредит | |||
| Сн | Сн 21000 | ||||
| 1) 15000 | |||||
| Обороты | Обороты 15000 | ||||
| Ск | Ск 36000 | ||||
Так как происходит начисление заработной платы работникам основного производства, следовательно, увеличиваются основные затраты предприятия, которые накапливаются на счете 20, увеличение в активных счета отражается по дебету, поэтому заносим сумму 15000 рублей в дебет счета 20.
Так как начисляется заработная плата работникам основного производства, следовательно происходит задолженность перед ними у предприятия, т.е. она увеличивается, а увеличение в пассивных счетах отражается по кредиту, следовательно заносим сумму 15000 рублей в кредит 70 счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». [6]
2а. Перечислено в оплату счетов поставщиков
| Дебет | Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Кредит | |
| Сн | Сн 10000 | ||
| 2а)10000 | |||
| Обороты 10000 | Обороты | ||
| Ск | |||
| Дебет | Счет № 51 «Расчетные счета» | Кредит | |
| Сн 186000 | |||
| 2а)10000 | |||
| 2б) 20002б) 1100 | |||
| Обороты | Обороты 14100 | ||
| Ск 172900 | |||
В результате оплаты денежных средств поставщика, произошло уменьшение задолженности, а уменьшение в пассивах отражается по дебету счета, поэтому сумма 10000 руб. отражена по дебету 60 счета.
Так как предприятие перечисляет денежные средства поставщику, происходит уменьшение денежных средств, а уменьшение по активным счетам отражается по кредиту, следовательно, сумма 10000 будет зафиксирована по кредиту 51 счета.
2б). Получено с расчетного счета: для выдачи заработной платы; на командировочные расходы
| Дебет | Счет № 50 «Касса» | Кредит | |
| Сн 7000 | |||
| 2б) 20002б) 1100 | |||
| Обороты 3100 | Обороты | ||
| Ск 10100 | |||
Так как деньги получены в кассу, произошло увеличение денежных средств в кассе организации, а увеличение активных счетов отражается по дебету, следовательно в связи с тем, что 50 счет является активным, значит суммы 2000 и 1100 будет разнесена по дебету 50 счета «Касса».
На расчетном счету, наоборот, произошло уменьшение денежных средств, т.к. они были сняты с расчетного счета для выдачи заработной платы и на командировочные расходы, а уменьшение активных счетов отражается по кредиту, следовательно, суммы 2000 и 1100 будут отражены по кредиту 51 счета «Расчетные счета».
Далее выведем сальдо на конец отчетного периода по каждому счету. по активному счету 10 «Материалы». Сальдо на конец периода в активных счетах выводится по формуле: [7]
Сальдо по активному счету 20 «Основное производство»: