При системе плавающих окладов заработок зависит не только от результатов их работы, но и от прибыли, полученной организацией. Кроме того, он зависит от суммы денег, которое предприятие может направить на зарплату. При этой системе оплаты труда руководитель может ежемесячно повышать или понижать оплату труда на определенный коэффициент. Систему плавающих окладов можно устанавливать лишь с согласия работников и необходимо зафиксировать в коллективном договоре.
При оплате труда на комиссионной основе размер зарплаты определяется в процентах от выручки, которую получает организация от деятельности каждого работника. Данная система обычно применяется к работникам, которые занимаются продажей продукции (товаров, работ, услуг).
Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.
Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.
Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе.
Учет численности, отработанного времени и выработки и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).
Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Начисление ЗП отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий с ним счет выбирают исходя из того, в каком подразделении работает работник и какие работы он выполняет.
Д-т 20 (23, 29) К-т 70 -начислена ЗП работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Д-т 25 (26) К-т 70 - начислена ЗП работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства.
Д-т 44 К-т 70 - начислена ЗПа работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).
Д-т 08 К-т 70 - начислена ЗП работнику, занятому в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива.
Д-т 91-2 К-т 70 - начислена ЗП работникам организации (например, работникам непроизводственных подразделений).
Д-т 99 К-т 70 -начислена ЗП работникам организации, ликвидирующим последствия чрезвычайных ситуаций.
Д-т 97 К-т 70 -начислена ЗП работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.
Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то ЗП работникам, занятым их выполнением, начисляют за счет созданного резерва: Д-т 96 К-т 70
ЗП работникам может выплачивается за счет нераспределенной прибыли. Происходит это по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров. Как правило, за счет нераспределенной прибыли ЗП выплачивается работникам непроизводственных подразделений организации (работникам спорткомплекса, дома культуры, детского сада и т.п.). В учете делают запись: Д-т 84 К-т 70
Трудовым кодексом РФ работникам гарантируется выплата пособий в случае болезни, а также при беременности и несчастных случаях на производстве. Правила выплаты пособий и их размеры устанавливаются специальными федеральными законами.
Для того чтобы назначить и выплатить пособие работнику, он должен представить в организацию листок нетрудоспособности, который оформляется лечебным учреждением. Никакие другие документы для подтверждения нетрудоспособности и выплаты пособий не применяются.
Порядок исчисления пособий в настоящее время следующий.
1. Исчисляется средний дневной (средний часовой) заработок работника по основному месту работы.
2. Определяется размер дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательством об обязательном социальном страховании.
3. Определяется максимально возможный размер дневного (часового) пособия. Здесь учитываются следующие ограничения:
а) в 2006 г. максимальный размер пособия не может превышать 15 000 руб. за полный календарный месяц. В районах, в которых законодательно установлены районные коэффициенты к зарплате, максимальный размер увеличивается на них;
б) если за последние 12 мес перед болезнью работник проработал менее трех месяцев, то максимальный размер пособия за полный календарный месяц не может быть больше одного МРОТ (с учетом местных коэффициентов).
4. Размер пособия, причитающегося работнику, определяется путем умножения дневного (часового) пособия (не превышающего максимально возможный размер) на количество рабочих дней (часов) по графику работника, пропущенных в связи с нетрудоспособностью.
5. Сумма пособия выплачивается работнику из двух источников: первые два дня болезни, - за счет средств работодателя, а за остальные рабочие дни (часы) начиная с третьего - за счет ФСС России. Отражение в бухучете расходов на выплату пособий за счет средств ФСС: Д-т 69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию", К-т 70. Оплата первых двух дней нетрудоспособности относится к расходам работодателя: Д 20, 23, 25, 26 К-т 70.
Удержания из заработной платы должны производиться в строгом соответствии с законодательством РФ и в определенном порядке. В соответствии со ст. 138 Трудового кодекса, общий размер всех удержаний не может быть более 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, не более 50 %. Данное ограничение не распространяется на случаи взимания алиментов на содержание несовершеннолетних детей или в случае удержания части заработной платы в доход государства, если работник отбывает наказание в виде исправительных работ.
Удержания можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся НДФЛ, удержания по исполнительным листам. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д.
В первую очередь с суммы начисленной заработной платы производится удержание НДФЛ. НДФЛ исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ. После этого производятся иные удержания из заработка работника.
Бухгалтерские проводки, связанные с учетом удержаний из заработной платы:
Д-т 70 К-т 50 – суммы заработной платы, пособий, выплаченные наличными;
Д-т 70 К-т 68, субсчет «НДФЛ» – суммы удержания НДФЛ;
Д-т 70 К-т 76– сумма депонированной заработной платы; суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит, перечисления в банк;
Д-т 70 К-т 28– суммы, удержанные из заработной платы за допущенный брак;
Д-т 70 К-т 73 - сумма, удержанная в погашение задолженности за ранее нанесенный ущерб организации;
Д-т 70 К-т 71 – суммы, удержанные в возмещение задолженности по подотчетным суммам.
Чтобы открыть расчетный счет, нужно представить в банк документы:
-заявление на открытие расчетного счета;
-нотариально заверенные карточки с образцами подписей руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати организации (2 экземпляра);
-нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;
-нотариально заверенную копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговой инспекции;
-копию справки Госкомстата о присвоении организации статистических кодов.
Банк может потребовать и некоторые другие документы (например, копии приказов о назначении руководителя и главного бухгалтера фирмы).