Таблица 3. - Оценка финансовой устойчивости и платежеспособности ООО «Экспресс-Сервис Плюс»
| Показатель | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Отклонение в 2006 от | |
| 2004 г. | 2005 г. | ||||
| Собственный капитал, тыс. руб. | 183,03 | 216,28 | 220,12 | 37,09 | 3,84 |
| Собственные оборотные средства, тыс. руб. | 159,47 | 289,53 | 422,23 | 262,76 | 132,70 |
| Краткосрочные обязательства, тыс. руб. | 648,26 | 663,00 | 649,57 | 1,31 | -13,43 |
| Коэффициент финансовой независимости | 0,261 | 0,336 | 0,413 | 0,152 | 0,077 |
| Коэффициент капитализации | 2,782 | 1,887 | 1,377 | -1,405 | 0,510 |
| Коэффициент маневренности | 0,883 | 0,914 | 0,941 | 0,058 | 0,027 |
| Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования | 0,387 | 0,723 | 0,769 | 0,382 | 0,073 |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,186 | 0,321 | 0,407 | 0,221 | 0,086 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,172 | 0,202 | 0,204 | 0,032 | 0,002 |
| Коэффициент промежуточной ликвидности | 0,475 | 0,692 | 0,671 | 0,196 | -0,021 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,239 | 1,381 | 1,703 | 0,464 | 0,322 |
Предприятие является финансово неустойчивым, и баланс предприятия неликвидный. Однако предприятие имеет тенденцию роста и коэффициенты финансовой устойчивости и платежеспособности в 2006 г. по сравнению с 2004 г. и 2005 г. улучшились. Коэффициент капитализации снизился в 2006 г. по сравнению с 2004 г. на 1,405, соответственно доля заемных средств на 1 руб. собственных источников снизилась. Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования увеличился на 0,382, увеличились собственные оборотные активы на 262,76 тыс. руб. Увеличился коэффициент текущей ликвидности, для торгового предприятия он основной показатель финансовой устойчивости, так как основную часть оборотных активов предприятия составляют товарно-материальные ценности. Улучшились так же коэффициенты финансовой устойчивости предприятия. Коэффициент финансовой независимости в 2006 г. улучшился на 0,152 по сравнению с 2004 г., и на 0,077 по сравнению с 2005 г.
Общая оценка ООО «Экспресс-Сервис Плюс» показала, что деятельность предприятия является прибыльным и улучшается с каждым годом. Возросли ресурсы предприятия, улучшилась финансовая устойчивость предприятия и платежеспособность. Увеличились объемы продаж и производства. Снизился процент заемных средств. У предприятия не смотря на положительную динамику большинства коэффициентов, имеется большая дебиторская задолженность. Наличие данной задолженности мешает предприятию погасить свою кредиторскую задолженность.
ООО «Экспресс-Сервис Плюс» является субъектом малого предпринимательства, так как среднесписочная численность работников 4 человека, доходность предприятия не превышает 1 млн. рублей в месяц. При этом следует отметить, что организация, пользуясь заемными средствами, наращивает экономический потенциал, бухгалтерский учет полностью автоматизирован и ведется с помощью бухгалтерской программы 1 С: Бухгалтерия версия 7.7.
На предприятии четко определены права и обязанности персонала. Разделение соответствующих обязанностей на предприятии отсутствует. Например, на предприятии в штате имеется только один бухгалтер, соответственно он является и кассиром и главным бухгалтером, который контролирует деятельность кассира. Данный момент компенсируется соблюдением необходимых формальных процедур при совершении хозяйственных операций. Расходные деньги из кассы не выдаются без подписи руководителем предприятия расходного кассового ордера. С бухгалтером имеется договор о полной материальной ответственности за сохранность денежных средств и ценных бумаг. Так же главный бухгалтер отвечает за сохранность документации на предприятии. Первичная документация составляется по мере необходимости. Внутренний контроль в организации не организован. Предприятию не хватает численности работников для организации контроля. Автоматизация системы учета является основным средством контроля.
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЭКСПРЕСС-СЕРВИС ПЛЮС»
Осуществляемый на каждом предприятии учетный процесс включает в себя: документацию, документооборот, учетную регистрацию, формы учета и отчетность. Хотя в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию несет руководитель предприятия, управляющим органом по осуществлению учетного процесса является главный бухгалтер. Именно он в соответствии с правами и обязанностями, возложенными на него Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. От того насколько грамотно в учетном процессе используются нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет, зависит эффективность функционирования учетной службы на малом предприятии.
Основополагающим нормативным документом является закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-43, а для малых предприятий - это Федеральный закон от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации».
В соответствии с Федеральным законом под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):
в промышленности - 100 человек;
в строительстве - 100 человек;
на транспорте - 100 человек;
в сельском хозяйстве - 60 человек;
в научно-технической сфере - 60 человек;
в оптовой торговле - 50 человек;
в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;
в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.
Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
Малые предприятия, осуществляющие несколько видов деятельности (многопрофильные), относятся к таковым по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли.
ООО «Экспресс-Сервис Плюс» является много профильным субъектом малого предпринимательства и осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.
В случае превышения малым предприятием численности работающих указанное предприятие лишается льгот, предусмотренных законодательством, на период, в течение которого допущено указанное превышение, и на последующие три месяца.
По всем приведенным показателям ООО «Экспресс-Сервис Плюс» является субъектом малого предпринимательства и может пользоваться льготами, предусмотренными для малого бизнеса.
3.1 Организация документооборота и учетная политика предприятия
Особое место в системе нормативных документов отводится учетной политике и Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, определяющим порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Учетная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условиям хозяйствования, то есть порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия, или реализации методов бухгалтерского учета.
В малых предприятиях, обычно, учетную политику составляет главный бухгалтер.
На исследуемом предприятии учетную политику составляет главный бухгалтер и ответственность за ее составление несет он же.
Учетная политика на предприятиях разрабатывается на основании положения по бухгалтерскому учету “ Учетная политика предприятия “, утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 г. № 60н.