Таблица 4.3
Анализ производительности труда и товарооборота
| Показатель | 2007 г | 2008 г | Абс. откл. | Относ. откл. | 2009г. | Абс. откл. | Относ. откл. |
| Численность, чел. | 9,00 | 7,00 | -2,00 | 77,78 | 9,00 | 2,00 | 128,57 |
| Производительность труда, руб. | 282871,60 | 359651,16 | 76779,55 | 127,14 | 290039,94 | -69611,22 | 80,64 |
| Товарооборот, руб. | 2545844,43 | 2517558,09 | -28286,34 | 98,89 | 2610359,42 | 92801,33 | 103,69 |
Анализ таблицы показывает, что производительность труда в 2008 году падает. Но если сравнивать с 2007 годом производительность стала выше. Оценивая производительность труда торговой фирмы, необходимо в сравнении с товарооборотом и численностью. Так в 20089 году производительность самая высокая, численность на 2 человека ниже, в товарооборот по сравнению с 2007 годом упал на 28 286,34 руб. Таким образом можно сделать вывод, что уменьшение численности персонала приводит к увеличению производительности, но не всегда к увеличению товарооборота.
Оценивая деятельность торговой организации необходимо остановится на издержках обращения, так как они занимают не последнее место в формировании дохода. Статьи издержек обращения или как в тороговой организации принято их классифицировать – расходы на продажу представлены в таблице 4.4.
Таблица 4.4
Оценка издержек обращения
| Статьи | 2007 г. | 2008 г. | Откл. Абсол. | Откл. Относит. | 2009 г. | Откл. Абсол. К 2007 г. | Откл. Относит. К 2007г. |
| З/плата | 177304,53 | 145651,41 | -31653,12 | 82,15 | 207636,53 | 61985,12 | 142,56 |
| Есн | 66416,93 | 51953,22 | -14463,71 | 78,22 | 74079,90 | 22126,68 | 142,59 |
| Аренда, реклама | 268551,83 | 254694,54 | -13857,29 | 94,84 | 291090,93 | 36396,39 | 114,29 |
| Командировачные расходы | 19870,92 | 2480,10 | -17390,82 | 12,48 | -2480,10 | 0,00 | |
| Матераилы | 6094,05 | 5365,58 | -728,47 | 88,05 | 2627,06 | -2738,52 | 48,96 |
| Амортизация и списание ОС | 7244,49 | 2897,16 | -4347,33 | 39,99 | 7681,81 | 4784,65 | 265,15 |
| Итого | 545482,75 | 463042,01 | -82440,74 | 84,89 | 583116,23 | 120094,22 | 125,93 |
Оценивая приведенные расчеты можно сделать вывод, что к концу 2008 года коммерческие расходы возрастают. Наибольший процент отклонения от 2007 г. составило увеличение амортизации и списание ОС ( в настоящий момент на расходы можно списывать ОС до 20 000 руб., ПБУ 6/01). Однако, если анализировать суммы, то наибольшую часть составляет арендные платежи и рекламные расходы, второе место занимает заработная плата. Прочие расходы – командировочные расходы и списание материалов занимают последнее место.
Заработная плата работников – это один из стимулов повышения производительности труда. В 2007 году происходит снижение суммы заработной платы, такое положение естественно, когда увольняются сотрудники или уходят в отпуска (декретный, уход за детьми). Если сравнивать период 2008 и 2006 годов, можно отметить, что при одинаковом количестве сотрудников увеличение заработной платы составило около 30 000 руб., что является положительным моментом в деятельности организации.
Повышение или понижение уровня заработной платы естественно ведет за собой понижение или повышение суммы единого социального налога. В настоящее время проводится обширная работа по легализации заработной платы и уплате ЕСН. От страховых начислений зависти будущая пенсия сотрудника.
Суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции правильно отражены. Полнота отражения данных о продаже в регистре учета расчетов с покупателями и заказчиками имеет важное значение, поскольку влияет на возможность экономического субъекта контролировать оплату непогашенной дебиторской задолженности.
Во многих случаях разноска данных на счетах учета дебиторской задолженности в Главной книге основывается не на данных регистра учета продажи, а на данных журналов - ордеров по учету дебиторской задолженности, которые включают не только сведения о выставленных за период счетах, но и информацию о полученных платежах. В этом случае необходимо проверить, что сумма выставленных счетов, указанная в журналах - ордерах по учету дебиторской задолженности, соответствует сумме продаж по регистру учета продажи. Кроме того, необходимо удостовериться, что данные журналов - ордеров по счетам учета расчетов с покупателями и заказчиками надлежащим образом разнесены по соответствующим счетам Главной книги.К счету открыты субсчета:
91.1 "Прочие доходы";
91.2 "Прочие расходы";
91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов".
На субсчете 91.1 "Прочие доходы" учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвычайных). Аналитический учет ведется по каждой операции, по которой формируются прочие доходы (субконто "Прочие доходы и расходы", только обороты). Каждая операция - элемент справочника "Прочие доходы и расходы)").
На субсчете 91.2 "Прочие расходы" учитываются прочие расходы (за исключением чрезвычайных). Аналитический учет ведется по каждой операции, по которой формируются прочие расходы (субконто "Прочие доходы и расходы", только обороты). Каждая операция - элемент справочника "Прочие доходы и расходы)").
Субсчет 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов" предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Аналитический учет на субсчете не ведется.
Счет 99 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. К счету 99 "Прибыли и убытки" открыты следующие субсчета:
99.1 "Прибыли и убытки",
99.2 "Налог на прибыль".
Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.
К счету открыты субсчета:
84.1 "Прибыль, подлежащая распределению",
84.2 "Убыток, подлежащий покрытию",
84.3 "Нераспределенная прибыль в обращении",
84.4 "Нераспределенная прибыль использованная".
Относительно объекта исследования можно отметить следующие позиции по учету на сч. 99:
- при получении прибыли начисляется налог на прибыль ежеквартально;
- сумма прибыли списывается на сч.99
Относительно сч.84 можно выделить две операции:
- создание резервного фонда согласно устава организации;
- выплата материальной помощи.
5. Рекомендации по результатам аудита
аудит финансовый результат продажа
В ходе проведенной аудиторской проверки продаж и финансового результата фирмы «Студент» установлено, что при первичном учете расчетов с покупателями организацией применяются унифицированные формы документов (накладная, счет – фактура, справка и т.д.), первичные документы от поставщиков принимаются к учету после проверки бухгалтером. Однако следует отметить, что в организации отсутствует хронологическая регистрация документов. Для более рациональной организации документооборота на предприятии, по нашему мнению, необходимо ввести регистрацию входящих и исходящих документов. Данная регистрация может помочь в решении спорных моментов при расчетах не только с покупателями и поставщиками, но и с налоговыми органами, органами исполнительной власти. Согласно правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов – фактур, книг покупок и книг продаж счет – фактуры подшиваются в журналы, книги покупок и продаж в организации заполняются автоматически. Но в связи с тем, что поступление денежных средств и расчеты с поставщиками иногда производятся после выписки первичных документов следует напомнить бухгалтеру, что необходимо внимательно отслеживать поступление и оплату денежных средств за товары (услуги) и вносить дату расчетов в сформированные книги продаж и покупок.
Работа на предприятии со многими клиентами и поставщиками ведется без заключения договоров. Сокращение бумажных документов является плюсом для работы бухгалтера. Однако такое положение вещей является отрицательным моментом при выяснении обстоятельств недопоставки товара, поставка с задержкой, брака, в регулировании платежей.
Аудитором обнаружено, что ООО «Новация» на протяжении двух лет имело задолженность перед фирмой за поставленные товары, однако претензия в адрес дебитора не была составлена, а задолженность отражается как краткосрочная, что является нарушением. Совет аудитора – составить претензию и отправить ее в адрес должника, внести исправления в отчетность и регистры бухгалтерского учета.