Во время проведения инвентаризации в присутствии материально-ответственных лиц на непригодные товары составляются описи. Если в процессе инвентаризации обнаружены недостачи или излишки, то составляется сличительная ведомость (Приложение 12), в которой информация отражается в натуральных и стоимостных показателях. Излишки ТМЦ оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации. Недостающие и испорченные ТМЦ в пределах норм естественной убыли рассматриваются как текущие затраты и списываются на производство. Излишки сверх норм естественной убыли относят за счёт виновных лиц при подтверждении их вины. Если вина их не установлена или судебные органы отказали в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи имущества, также как и их порчи, списывают на финансовые результаты организации.
Результаты инвентаризации отражаются в текущем учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском балансе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Аналитический учет материалов организуется по местам их хранения (складам), по каждому материально-ответственному лицу, по каждому номенклатурному номеру материала в количественном и стоимостном выражении, как правило, с использованием ЭВМ.
Группировка материалов по роли в процессе производства лежит в основе организации синтетического учёта материалов. Однако, она недостаточна для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри групп и подгрупп материалы показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов, которые также являются одной из предпосылок рациональной организации учета материалов на предприятии.