Потом на основе данных журнала регистраций хозяйственных операций составляется вращающееся сведение [Приложение Б], которая отображает обороты за каждым счетом, который использует бухгалтер для отображения хозяйственных операций. Потом данные высокомерничают к формам финансовой отчетности, но также заполняется журнал – ордер № 5А, который отображает затраты на 8 и 9 классом плана счетов [Приложение В].
Детальное описание документооборота, который связан с формированием себестоимости продукции показано на рисунке 1.2.
Чтобы воссоздать более полную картину документооборота и взаимосвязи подразделов на предприятии рассмотрим оперограмму изготовление готовой продукции и отображении ее себестоимости в формах финансовой отчетности.
Оперограмма – это организационный документ, который регламентирует процесс обработки входящих или исходящих документов; сроки которой предназначены для осуществления операций учета, регистрации, согласования, а колонки – для ответственных исполнителей.
Оперограма производства готовой продукции отображенная в таблице 1.4.
Чтобы ближе познакомиться с корреспонденцией счета 26 „Готовая продукция” рассмотрим модель учета за этим счетом, которая показана в таблице 1.5.
Таблица 1.5 Модель учета счета 26 „Готовая продукция”
| № | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт |
| 1 | Выпуск готовой продукции из производства | 26 | 23 |
| 2 | Корректирование нормативной себестоимости продукции | 26 | 23 |
| 3 | Перевод полуфабрикатов на состав готовой продукции в случае продажи полуфабрикатов | 26 | 25 |
| 4 | Перевод продукции сельскохозяйственного производства на состав готовой продукции | 26 | 27 |
| 5 | Оприходованы излишки готовой продукции, которые выявлены при инвентаризации | 26 | 71 |
| 6 | Списание готовой продукции в реализацию | 901 | 26 |
| 7 | Уцененная готовая продукция | 946 | 26 |
| 8 | Недостаток готовой продукции | 24 | 26 |
| 9 | Отображено затраты готовой продукции вспомогательных производств, которые являются сырьем основного производства | 20 | 26 |
| 10 | Отображено затраты готовой продукции на изготовление МШП | 22 | 26 |
| 11 | Списанная производственная себестоимость готовой продукции при ее утрате в связи со стихийным бедствием | 99 | 26 |
Из модели учета видно, что счет 26 корреспондирует со счетами затрат и доходов, себестоимость готовой продукции скапливается на счете 23 „Производство”, а потом списывается на счет 26, при реализации себестоимость отображается на счете 901 „Себестоимость реализованной продукции ”.
ІІ. Организация управленческого учета на предприятии
2.1Центры ответственности по учету готовой продукции
Важное значение в системе управления затратами предприятия имеет их дифференциация за местами возникновения и центрами ответственности.
Формирование центров ответственности не только усиливает контроль за их деятельностью, но и с помощью ответственной системы мотивации управленческого персонала содействует более эффективному использованию ресурсов и экономии затрат.
Таким образом, выделение центров ответственности приводит к повышению качества управленческих решений на местах, а затем и к повышению эффективности деятельности предприятия в целом.
Центры ответственности – это структурный подраздел предприятия, который возглавляет определенное лицо, которое самостоятельно принимает управленческое решение в пределах своих полномочий и несет персональную ответственность за выполнения установленных планом показателей деятельности.
Каждый отдельный структурный подраздел выполняет разные функции, отвечает за определенный объем работы, имеет разные полномочия в сфере принятия управленческих решений. В зависимости от указанных факторов на предприятии выделяют несколько центров ответственности (рисунок 2.1).
Классификация затрат по местам возникновения упрощает формирование затрат и контроль за них осуществлением.
Создание центров ответственности осуществляется за соответствующими местами возникновения затрат –местами их формирование. Местом возникновения затрат может быть рабочее место или группа организационно объединенных мест (бригада, участок, цех). Чаще всего центры ответственности за затратами совпадают по местам их возникновение, но это необязательно.
Основной целью распределения затрат по центрам ответственности является получение возможности проведения систематического анализа затрат предприятия в разрезе их возникновение.
Формирование центров ответственности обеспечивает:
— участие менеджера центра ответственности в разработке целей деятельности, планов производства.
— ответственность менеджера центра ответственности за затраты, которые им контролируются;
— ответственность менеджера за результаты, на которые он способен влиять;
— оперативность принятия решений относительно контроля и уменьшения затрат;
— возможность оперативного контроля менеджеров высшего звена за работой менеджеров центров ответственности.
Формирование центров ответственности дает возможность создать эффективную систему мотивации менеджеров центров ответственности к действенному контролю и уменьшению затрат, которые повышает экономическую эффективность работы предприятия в целом.
Преимущества системы управления затратами над центрами ответственности состоят в том, что она дает возможность:
— повысить возможность оперативного и своевременного принятия решений на соответствующих уровнях управления через предоставления полномочий руководителям центров ответственности. Эти руководители более осведомлены и компетентные в вопросах, которые касаются затрат, затем, принимают оптимальные решения управления затратами, тем самым освобождают высшее руководство предприятия от принятия мелких управленческих решений, которое дает возможность сосредоточиться на глобальных вопросах управления предприятием;