Учет оплаты труда и эффективности использования системы оплаты труда. Задачи и порядок проведения анализа показателей по труду (стр. 3 из 5)

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счёта 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создаётся резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, в кредит счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»: Дт 20, 25, 26 Кт 96.

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчётном месяце как выданный аванс (по дебету счёта 70 и кредиту счёта 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счёта 70 и дебет счетов производственных затрат или счёта 96).

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредит счёта 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью: дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредит счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трёх дней должны быть сданы в банк на расчётный счёт. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: дебет счёта 51 «Расчётные счета» и кредит счёта 50 «Касса».

Учёт расчётов с депонентами ведут в книге учёта депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о её выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счёта 76 и кредиту счёта 50 «Касса».

Аналитический учёт расчётов по оплате труда ведётся по каждому работнику организации. Регистром аналитического учёта является лицевой счёт. Регистром аналитического учёта расчётов с персоналом в разрезе структурных подразделений является расчётно–платёжная ведомость.

2 Краткая организационно–экономическая характеристика

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ООО «Центрум»

ООО «Центрум» было создано в 2000 году с целью удовлетворения общественных потребностей в товарах, работах, услугах, а также извлечения прибыли. Предприятие было образовано на базе Центрального Универмага города Благовещенска, по улице 50 лет Октября, 20. Общая площадь составляет 1402 квадратных метра. В коллективе работают 82 человека.

До 2003 года ООО « Центрум» имело 9 секций (отделов), в одной из секций, а именно «Подарки», постоянно шло снижение реализации и на начало 2002 года секция имела убытки. Поэтому было принято решение данную секцию объединить с секцией «Посуда». В 2003 году количество секций увеличилось до 22.

ООО «Центрум» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным Законом. Деятельность общества осуществляется в соответствии с Уставом. Учредительным договором и действующим законодательством. Права и обязанности участников определяются Уставом. Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством. Общество в праве осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников. Директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов. Управление деятельностью общества осуществляется предприятия осуществляется при помощи линейно-функциональной системы. Линейно-функциональная система управления наиболее эффективна для предприятий малого бизнеса Схема управления ООО «Центрум» представлена на рисунке - 1.