Организационный аспект учетной политики, а именно права и обязанности главного бухгалтера, место бухгалтерской службы в системе управления предприятием, порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими подразделениями, организационное построение бухгалтерской службы : состав. соподчинённость и порядок взаимодействия, отдельных учетных подразделений и работников представлены в Положении о бухгалтерской службе Акционерного общества "Новокраматорский машиностроительный завод"
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые не являются законными. В случае получения от руководителя распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер не должен выполнять распоряжения, а в письменной форме доводит до руководителя незаконности данного распоряжения. Если руководитель после этого повторяет приказ совершить действие, главный бухгалтер выполняет это, но ответственность за это не несет. Ответственность и административную и юридическую несет руководитель, который дал распоряжение о совершении незаконного действия.
Разумеется, что работа главного бухгалтера не ограничивается лишь обязанностями. Есть также и права главного бухгалтера.
Главный бухгалтер самостоятельно устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с целью точного разграничения круга обязанностей между бухгалтерами. Приказы главного бухгалтера в разрезе порядка оформления операций и передачи их к бухгалтерии является обязательным для всех подразделений, служб и бюро.
ЗАО НКМЗ несет полную ответственность за законность проведенных операций и правильность их оформления.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОТДЕЛЕ УЧЕТА И АНАЛИЗА ПРОИЗВОДСТВА МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ НА ЗАТ НКМЗ
учетный металлургический бухгалтерский актив
Основные средства.
Согласно Приказу "Об учётной политике" основные средства учитывать по группам, установленным пунктом 5 Положения (стандарта) бухгалтерского учета №7 "Основные средства".
Основные средства (в соответствии с П(С)БО 7)- это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или снабжения товаров, предоставление услуг. сдачи в аренду другими лицами или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации), которых составляет свыше одного года (или операционного цикла, если он больше года).
С целью организации учета, основные средства классифицируются по следующим группам.
Таблица 3.Классификация основных средств по группам
Вид оборудования | Общие признаки | |
1. | Здания и сооружения | -вся система отопления внутри здания, включая котельную установку для отопления;-вся внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;-вся сеть силовой электропроводки со всей осветительной арматурой;-внутренние телефонные и сигнализационные, сигнальные сети;-ограждения, вышки, мачты антенные, прожекторы, навесы, цистерны, ёмкости, дороги, площадки, мосты, эстакады, погрузочно-разгрузочные галереи , тоннели, каналы. |
2 . | Передаточные устройства | -электрические линии, турбопроводы не являющиеся частью какой либо машины, здания или сооружения. |
3. | Оборудование силовое (энергетическое ) | -устройства вырабатывающие (преобразующие) тепловую или электрическую энергию ;-машины-двигатели, превращающие любого вида энергию (воды, ветра, тепловую, электрическую и др.) в механическую, то есть в энергию движения |
4. | Оборудование рабочее | -отдельная машина, станок, агрегат, приборы, инструмент |
5. | Оборудование информационное, вычислительная техника | -технические средства всех видов связи;-устройства для информационно вычислительного обслуживания, подготовки и оперативного размножения документов |
6. | Транспортные средства | -подвижный состав железнодорожного, автомобильного и электрического транспорта |
7. | Инструмент | -приспособления, инструмент (орудия) активного воздействия на предмет труда |
8. | Производственный инвентарь | -предметы и приспособления для обеспечения выполнения технологических процессов, для защиты, облегчения и рациональной организации труда |
9. | Хозяйственный инвентарь | -предметы и приспособления для обустройства помещений;-предметы, предназначенные для обеспечения санитарно-гигиенических норм труда и производственной сферы;-предметы хозяйственного обслуживания |
10 | Прочие основные фонды | -предметы, приспособления, объекты, не вошедшие ни в одну из названных групп |
Согласно Приказу об учетной политики, ликвидационную стоимость основных средств - считать равной нулю. Ликвидационная стоимость- это стоимость, которую предприятие ожидает получить после ликвидации основных средств, у которых срок эксплуатации ещё не закончился.
Ликвидационная стоимость = Доходы, связанные с ликвидацией - Затраты
Первоначальную оценку объекта основных средств осуществлять по исторической себестоимости согласно п. 4 Положения (стандарта) бухгалтерского учета №7 "Основные средства", НДС, уплаченный продавцу по объектам непромышленной сферы, включать в первоначальную стоимость объекта согласно п.8 Положения (стандарта) бухгалтерского учета №7 "Основные средства". Переоценку основных средств проводить, если остаточная стоимость отличается от справедливой более чем на 10%.
Справедливая стоимость - стоимость, которая может быть получена в процессе обмена между осведомлёнными, заинтересованными и независимыми сторонами (в процессе обмена). Остаточная стоимость - это разность между первоначальной стоимостью и сумой начисленного износа за период эксплуатации объекта. Балансовая стоимость (в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства")-это сумма, по которой актив включается в Баланс после вычета любой суммы начисленного износа. Рассмотрим порядок отражения учета основных средств по Мх №5 ЗАО НКМЗ в таблице 4. Вся информация предоставляется в главную бухгалтерию, где непосредственно оформляется документально. Данный отдел располагает в мае 2005года следующими документами извещения о поступлении основных средств, о проведении списания их дооценки. За данный период в цех № 5 поступили машины и оборудование, которые учитываются на 104 балансовом (группы41,42,43,44) счете на сумму 674400грн.(без НДС), кроме того поступили транспортные средства , которые закреплены непосредственно за данным цехом предприятия балансовый счёт105(гр 50) на сумму 800грн. Получен необходимый инвентарь, бал.счет 106(гр80) на сумму 60 грн.. а также прочие основные средства на сумму 30 грн.
Таблица 4.Отражение учета поступления основных средств по Мх №5 ЗАО НКМЗ (май 2005 года).
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма,грн. | |
Д | К | ||
Поступил прибор гальванический ГА 234 | 104 | 104 | 160,00 |
С центрального заводского склада получен станок шлифовальный- универсальный | 104 | 104 | 674100,00 |
Поступил прибор ПР457 | 104 | 104 | 100,00 |
Получено в цех№5 обойма зубчатая | 104 | 104 | 40 |
Получено со склада электрический транспорт в хозяйственных целях | 105 | 105 | 800 |
Поступил лом металлический в производственных целях | 106 | 106 | 40 |
Получены молоты зубчатые МЗ 745 | 106 | 106 | 20,00 |
Получен зонт-валковый | 109 | 109 | 30,00 |
Начисление амортизации согласно Приказу об учетной политике осуществлять по субсчету 103 "Здания, сооружения и передаточные устройства" (группа 1 в налоговом учете) с применением прямолинейного метода, для всех других субсчетов и групп основных средств и других необоротных материальных активов кумулятивного метода с применением обычных годовых норм амортизационных отчислений. Амортизацию по счету 111 "Библиотечные фонды" и 112 "Малоценные необоротные материальные активы" начислять в первом месяце использования объекта в размере 100 процентов его амортизируемой стоимости, согласно п. 27 П(С)БУ №7 "Основные средства". Начисление амортизации (износа) на объекты, переданные в аренду, осуществляется с применением прямолинейного метода. Аналитический учет использования амортизации вести по следующим направлениям:
- строительство объектов;
- приобретение (изготовление) основных средств;
- улучшения (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция) основных средств;
Схема 2. Классификация расходов на содержание и улучшения основных средств в соответствии с Законом Украины № 283/97 от 22.05.97 г.
- приобретение (создание) нематериальных активов;
- прочие капитальные работы;
- погашение полученных ссуд на капитальные инвестиции.
Метод прямолинейного списания.
Данный метод начисления амортизации предусматривает, что амортизационная стоимость списывается равными частями в течении всего срока эксплуатации. Годовая сумма амортизации определяется делением амортизируемой стоимости на ожидаемый период времени использования объекта основных средств:
1 способ
Аг=АС/Т , где
А г- амортизационная стоимость годовая;
АС- амортизационная стоимость;
Т-срок полезного использования.
2 способ
Аг=АС*На , где
На- норма амортизации.
Для того , чтобы рассчитать сумму амортизации за месяц, нам надо годовую сумму амортизации разделить на 12.