3.4 Учет накладных расходов
Накладные расходы относятся к условно-постоянным расходам, то есть это затраты, абсолютный размер которых не зависит от изменения объема производства продукции. К данным расходам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы. С увеличением объема производства их доля, относимая в себестоимость единицы продукции, уменьшается и, наоборот, увеличивается с уменьшением объема производства.
Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования входят в состав накладных расходов. Эти расходы включают затраты на содержание, амортизацию и ремонт производственного и подъемно-транспортного оборудования, ценных инструментов, цехового транспорта, прочих рабочих мест. Здесь же отражаются затраты на восстановление быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений общего назначения и расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией станков, машин и другого оборудования.
Специфика распределения данных расходов в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» заключается в том, что здесь отражается эксплуатация специализированного технологического оборудования, используемого на лесосечных работах и на нижескладских лесозаготовительных операциях (бензопил и электропил, сучкорезок и сучкорезных устройств, стационарных и передвижных погрузочно-разгрузочных механизмов). Все издержки, связанные с работой указанных машин и устройств учитываются счете 25 «Общепроизводственные расходы». Согласно учетной политике организации затраты на содержание и эксплуатацию бензопил по счету 25 списываются ежемесячно на счет 20 «Основное производство» и счет 37 «Затраты на лесное хозяйство» пропорционально заготовленной кубомассе. Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования по счету 25 ежемесячно сисываются на счет 20 пропорционально прямой заработной плате (Приложение М).
Под общепроизводственными расходами понимаются расходы, связанные с обслуживанием и управлением производством, а также затраты по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и в учете ведутся по 25 счету (Приложение Н).
Номенклатура общепроизводственных расходов состоит из следующих статей:
- износ (амортизация) оборудования и транспортных средств;
- эксплуатация оборудования (кроме расходов на ремонт);
- износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений;
- содержание аппарата управления основного производства;
- содержание прочего цехового персонала;
- амортизация зданий, сооружений и инвентаря;
- ремонт зданий, сооружений цехового назначения;
- спецодежда;
- мероприятия по охране труда и технике безопасности;
- потери от простоев;
- заработная плата аппарата управления цехов;
- прочие расходы.
Таблица 3.4 – Корреспонденция счетов по учету общепроизводственных расходов в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз»
| Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующий счет | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 Отпущены материалы на общепроизводственные нужды | 25 | 10 | 390282 |
| 2 Акцептован счет сторонней организации за оказанные услуги | 25 | 60 | 6602686 |
| 3 Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения | 25 | 69 | 12206891 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 4Начислена заработная плата управленческому и обслуживающему персоналу цехов | 25 | 70 | 14328862 |
| 5 Произведены отчисления в Белгосстрах | 25 | 76 | 224081 |
| 6 Начислена амортизации по производственному оборудованию | 25 | 02 | 7911151 |
| 7 Создан резерв для оплаты предстоящих отпусков | 25 | 97 | 2738026 |
Примечание:данные, представленные в таблице 3.4 взяты из приложения Д
С кредита счета 25 «Общехозяйственные расходы» списываются на 20 счет пропорционально прямой заработной плате ежемесячно.
В общехозяйственные расходы включаются затраты на управление организацией, общехозяйственные сборы и отчисления, общезаводские расходы непроизводительного характера. Иными словами, общехозяйственные расходы – это расходы, обеспечивающие функционирование организации как единой экономической системы. Эти расходы отражаются на 26 счете (Приложение П).
Номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:
– расходы на содержание аппарата управления и прочего персонала;
– служебные командировки и перемещения;
– содержание персонала неуправленческого характера;
– охрана труда;
– содержание противопожарной и сторожевой охраны;
– подготовка кадров;
– представительские расходы по нормам;
– налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и платежи;
– прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные, на содержание и ремонт зданий административно-управленческого назначения, оплата консультационных, информационных услуг и т.п.).
Корреспонденция счетов по учету общехозяйственных расходов представлена в таблице 3.5.
Таблица 3.5 – Корреспонденция счетов по учету общехозяйственных расходов в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз»
| Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующий счет | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Отпущена спецодежда работникам управленческого аппарата | 26 | 10 | 22142 |
| 2. Акцептован счет сторонней организации за оказанные услуги | 26 | 60 | 2147739 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 3. Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения | 26 | 69 | 8158713 |
| 4. Начислена заработная платауправленческому и обслуживающему персоналу предприятия | 26 | 70 | 14371997 |
| 5. Произведены отчисления в Белгосстрах | 26 | 76 | 155553 |
| 6. Начислена амортизации по административному корпусу | 26 | 02 | 1033024 |
| 7. Создан резерв для оплаты предстоящих отпусков работникам управленческого аппарата предприятия | 26 | 97 | 396083 |
| 8. Отражены услуги бюджетного автотранспорта | 26 | 37 | 4471562 |
| 9. С расчетного счета поступили денежные средства | 26 | 51 | 135174 |
| 10. Отражена комиссия банка | 26 | 62 | 175992 |
| 11. Отражен налог на землю | 26 | 68 | 25106868 |
| 12. Отражены командировочные расходы подотчетных лиц | 26 | 71 | 1621470 |
Примечание: данные, представленные в таблице 3.5 взяты из приложения Д. С кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в полном объеме ежемесячно списываются пропорционально прямой заработной плате на счета 20 «Основное производство, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», и 44 «Коммерческие расходы».
3.5 Сводный учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Сводный учет как метод обобщения затрат на производство представляет собой комплекс работ, связанных с группировкой затрат по видам продукции, цехам и другим местам возникновения затрат, а также в целом по предприятию в разрезе установленных калькуляционных статей расходов размежеванием затрат между готовой продукцией, незавершенным производством и браком. В последующем эти обобщенные данные используются для исчисления фактической себестоимости изделий и составления необходимой отчетности.
Сводный отчет о затратах на производство продукции организуется централизованно в главной бухгалтерии и ведется на основании ежемесячных отчетов цехов о затратах на производство.
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» ведется нормативный метод учета затрат на производство.
Сводный учет затрат составляется по видам продукции в разрезе калькуляционных статей расходов с подразделением затрат по нормам, изменениям норм и отклонениям от норм.
Нормативный метод является наиболее прогрессивным методом учета затрат, позволяющий своевременно выявлять отклонения от норм, причины и виновников, и способствуют выявлению резервов снижения себестоимости и оперативного руководства предприятием. Ведомость свода затрат на производство содержит данные об остатках незавершенного производства, затраты за отчетный месяц, списание себестоимости окончательного брака, остаток незавершенного производства на конец месяца (вычитается), себестоимость продукции, работ, услуг. В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» учет затрат ведут по счету 20 «Основное производство» в ведомости свода затрат, также в этом журнале ведется учет затрат по счетам 23, 25 и 26.
Таблица 3.6 – Корреспонденция счетов по сводному учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз»
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, млн.руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Списаны материалы со склада в основное производство | 20 | 10 | 110634849 |
| В основное производство списаны ТЗР | 20 | 16 | 3740359 |
| Списаны затраты вспомогательных производств в себестоимость продукции | 20 | 23 | 722964660 |
| Списаны общепроизводственные расходы на себестоимость продукции | 20 | 25 | 903858309 |
| Списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продукции | 20 | 26 | 954225107 |
| Акцептованы счета за оказанные услуги в основном производстве | 20 | 60 | 204260628 |
| Списаны на себестоимость расходы по зар. плате | 20 | 70 | 537192757 |
| Списаны на себестоимость отчисления по соц. страхованию | 20 | 69 | 208668953 |
Затраты на счете 20 группируются по местам возникновения расходов. По дебету этого счета в течение месяца собираются прямые затраты, обусловленные технологическим процессом изготовления продукции. Расходы на управление производством и его обслуживание не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретного изделия, поскольку являются косвенными. Они предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах.