В настоящее время согласно законодательству в организациях используют три варианта аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и с использованием автоматизированной формы учета.
На предприятии ООО "МС-компания" применяется автоматизированная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с использованием программного обеспечения "1С: Предприятие 8.1", "Зарплата и Управление Персоналом 8.1". Программа обеспечивает начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов и отчетности в государственные и контролирующие органы.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (Т-54 и Т-54а), расчетных ведомостей (Т-51), реестров для перечисления зарплаты на пластиковые карты в Сбербанк РФ, платежных ведомостей (Т-53), записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (Т-60), записок-расчетов о прекращении действия трудового договора с работником (Т-61), а также расчетных листов, карточек по НДФЛ, ЕСН (с 2011 года – карточек учета страховых взносов), карточек счетов 70, 68, 69, оборотно-сальдовых ведомостей. Срок хранения расчетных документов – 75 лет. Основанием для начисления заработной платы являются первичные документы: табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации, исполнительные документы, поступившие в организацию и другие первичные документы. Начисление оплаты труда работникам ООО "МС-компании" ведется согласно штатному расписанию (см. приложения 5,6).
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется в ООО "МС-компания" пофамильно по каждому работнику организации в программе "Зарплата и Управление Персоналом", а затем выгружается в программу "1С: Предприятие 8.1".
Рассмотрим порядок синтетического и аналитического учета оплаты труда сотрудников.
В апреле 2009 г. работникам организации начислена оплата труда.
Дудина Г.И. - является работником швейного цеха.
Зайцев С.Т. – конструктор.
Жигарева Н.В. - менеджер отдела продаж.
Петрова А.В. – бухгалтер.
Всем работникам ООО «МС – компании» начисляется районный коэффициент в размере 20 % и процентная надбавка к заработной плате за работу в южных районах Иркутской области в размере 30 % (при условии постоянного проживания в этой местности).
Дудиной Г.И. начисления по заработной плате производятся по сдельно-премиальной системе оплаты труда.То есть заработная плата начисляется за фактическое количество раскроенных, сшитых и оверлоченных комплектов в соответствии с установленными расценками плюс премия в размере не менее 10% от зарплаты.
Зайцеву С.Т. начисления по заработной плате производятся по сдельно-премиальной системе оплаты труда. Заработная плата начисляется за фактическое количество сборочных чертежей плюс доплата за профмастерство 1500 руб. и премия в размере не менее 10% от зарплаты.
Менеджеру Жигаревой Н.В. заработная плата начисляется по комиссионно-повременной системе. В соответствии со штатным расписанием у Жигаревой Н.В. существует должностной оклад равный 12 000 руб., плюс доплата за профмастерство 2 000 руб., плюс комиссионные проценты от выручки в апреле месяце составили 4 910 руб.
Бухгалтеру Петровой А.В. начисления по заработной плате производятся по повременно-премиальной системе оплаты труда. Петровой А.В. установлен оклад 10 000 руб., доплата за увеличение объема выполняемых работ 2 000 руб. и премия в размере 10% от зарплаты (1800 руб.).
Начисление оплаты труда по сдельно-премиальной системе Дудиной Г.И.
Таблица № 2.2.Сдельная расценка за крой и пошив
| Должность | Вид изделия,услуги, работы | Дневная ставка | Норма выработки | Сдельнаярасценка |
| швея | диван модели «Симфония – 1» | 640 | 1,6 | 400 |
| диван модели «Симфония – 2» | 740 | 2 | 370 | |
| угол модель «Лотос» | 980 | 2 | 490 | |
| комплект «Кипарис» 1 кресло | 270 | 1 | 270 | |
| комплект «Кипарис» диван | 430 | 1 | 430 |
В апреле швея сшила 6 диванов «Симфония – 1», 4 дивана «Симфония-2», 7 углов «Лотос» и 5 комплектов «Кипарис».
Таким образом, оплата по сдельным расценкам, начисленная швее за апрель, равна:
400*6+370*4+490*7+(270*2+430) *5 = 2 400+1 480+3 430+4 850 = 12 160
Начисление зарплаты Дудиной Г.И. за апрель с районным коэффициентом, надбавкой за работу в Иркутской области и премией:
12 160 * 1,5 * 1,1 = 20 064 руб.
Начисление оплаты труда по сдельно-премиальной системе Зайцеву С.Т.
За апрель конструктор Зайцев С.Т. составил 9 сборочных чертежей на сумму 13500 руб. Оплата по сдельным расценкам Зайцеву С.Т. за апрель равна:
2 100 + 1 850 + 2 400 + 1 050 + 1 900 + 1 100 + 1 200 + 450 + 1 450 = 13 500
Таблица № 2.3. Сдельная расценка за сборочные чертежи, составленные Зайцевым
| Должность | Вид изделия, услуги,работы | Дневная ставка | Норма выработки | Сдельнаярасценка |
| конструктор | диван модели «Симфония – 1» | 630 | 0,3 | 2100 |
| диван модели «Симфония – 2» | 555 | 0,3 | 1850 | |
| угол модель «Лотос» | 480 | 0,2 | 2400 | |
| комплект «Кипарис» кресло | 420 | 0,4 | 1050 | |
| комплект «Кипарис» диван | 570 | 0,3 | 1900 | |
| стол офисный «Орхидея» | 440 | 0,4 | 1100 | |
| шкаф офисный «Орхидея» | 480 | 0,4 | 1200 | |
| тумба офисная «Орхидея» | 315 | 0,7 | 450 | |
| кресло для руководителя -К 14 | 580 | 0,4 | 1450 |
Начисление зарплаты Зайцеву С.Т. за апрель с доплатой за профмастерство, районным коэффициентом, процентной надбавкой за работу в Иркутской области и премией:
(13 500 + 1 500) * 1,5 * 1,1 = 24 750 руб.
Начисление оплаты труда по комиссионно-повременной системе Жигаревой Н.
За апрель менеджер Жигарева Н.В. реализовала 10 наименований изделий на сумму 241 500 руб. Оплата на комиссионной основе, начисленная Жигаревой Н.В. за продажи товаров в апреле месяце, равна:
35 000 * 3% + 85 000 * 2% + 9 000 * 1% + 5 000 * 3 * 1% + 25 000 * 2% + + 18 000 * 2% + 12 000 * 2% + 3 000 * 1% + 27 000 * 2% + 12 500 * 2% = 4 910
Таблица № 2.4. Комиссионные проценты выручки от продаж менеджера Жигаревой Н.В.
| Вид сделки | Выручка от продажи | Комиссионный процент от выручки | Сумма к оплате |
| комплект модели «Соната» | 35 000 | 3% | 1050 |
| кабинет руководителя «Вишня» | 85 000 | 2% | 1700 |
| стол компьютерный С-9 | 9 000 | 1% | 90 |
| кресло офисное К-16 (5 шт) | 15 000 | 1% | 150 |
| диван для кабинета руководителя «Симфония-3» | 25 000 | 2% | 500 |
| стол офисный «Топаз» | 18 000 | 2% | 360 |
| шкаф офисный «Топаз» | 12 000 | 2% | 240 |
| тумба офисная «Топаз» | 3 000 | 1% | 30 |
| диван «Симфония – 2» | 27 000 | 2% | 540 |
| шкаф офисный «Орхидея» | 12 500 | 2% | 250 |
| Итого | 241 500 | 4 910 |
Жигарева Н.В. проработала полный месяц. В апреле 22 рабочих дня. Начисление зарплаты менеджеру Жигаревой Н.В. за апрель с доплатой за профмастерство, районным коэффициентом, процентной надбавкой за работу в Иркутской области и оплатой на комиссионной основе:
(12 000 / 22 * 22 + 2 000 / 22 * 22) * 1,5 + 4 910 = 25 910 руб.
Начисление оплаты труда по повременно-премиальной системе Петровой А.В.
Бухгалтер Петрова А.В. проработала полный месяц. За апрель ей начислена оплата по окладу с доплатой за увеличение объема выполняемых работ, районный коэффициент, процентная надбавка за работу в Иркутской области и премия в размере 10% от зарплаты:
(10 000 / 22 * 22 + 2 000 / 22 * 22) * 1,5 * 1,1 = 19 800 руб.
Итак, начисленная оплата труда работников за апрель составляет:
Дудина Г.И. – 20 064 руб.
Зайцев С.Т. – 24 750 руб.
Жигарева Н.В. – 25 910 руб.
Петрова А.В. – 19 800 руб.
Работникам основного производства – 44 814 руб.; работникам отдела продаж – 25 910 руб.; бухгалтерии – 19 800 руб.
Таблица № 2.5. Начисление оплаты труда по направлениям затрат