Для лиц, имеющих страховой стаж свыше 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего месячного заработка. Для лиц, имеющих страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего месячного заработка. Для лиц со страховым стажем до 5 лет - в размере 60% среднего месячного заработка.
Рассмотрим на примере расчет пособия по временной нетрудоспособности. Оператор торгового зала Воробьева М.С. отсутствовала на работе три дня с 28.04.2009 по 30.04.2009 по причине временной нетрудоспособности в связи с заболеванием.
Расчетный период для исчисления пособия с 01.04.2008 по 31.03.2009. Этот период Воробьева М.С. отработала не полностью, так как с 01.06.2008 по 07.07.2008 она находилась в очередном отпуске. Оплата труда Воробьевой М.С. начисляется по комиссионно-повременной системе.
Сначала определяется средний дневной заработок. Для этого подсчитывается количество календарных дней, отработанных в расчетном периоде. Оно определяется путем сложения календарных дней, отработанных в каждом месяце периода. У Воробьевой М.С. в расчетном периоде отработано 328 календарных дней.
Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
П = ЗП : К * ПС%,
где П – сумма пособия; ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период, К – количество отработанных календарных дней в расчетном периоде, ПС% - процентная ставка, ограничивающая размер пособия в зависимости от страхового стажа. Страховой стаж Воробьевой М.С. более 8 лет, поэтому пособие начисляется в размере 100%:
208 467 руб. : 328 дн. * 100% = 635,57 руб.
Полученный средний дневной заработок не должен быть больше максимального размера пособия (1 136,99 руб. при оплате 100%) и не меньше размера дневного пособия, исчисленного из минимального размера оплаты труда (4 430 руб. : 30 дн. = 147, 67 руб.).
Затем средний дневной заработок умножается на количество календарных дней, подлежащих оплате:
635,57 руб. * 3 дн. = 1 906,71 руб.
Так как Воробьевой М.С. пособие по временной нетрудоспособности выписано в связи с заболеванием, то два дня пособия оплачивает предприятие (635,57 руб. * 2 дн. = 1 271,14 руб.), а остальные дни - в данном случае один день – ФСС (635,57 руб.).
Так как Воробьева М.С. работает в отделе продаж, то на сумму начисленного за счет работодателя пособия делается бухгалтерская запись: дебет счета 44 – кредит счета 70 (1 271,14 руб.). На сумму начисленного пособия за счет ФСС делается бухгалтерская запись: дебет счета 69.1 – кредит счета 70 (635,57 руб.). Выплата пособия отражается по дебету счета 70 и кредиту 51 счета. Распечатка оборота листа нетрудоспособности помещена в приложении № 14.
2.4 Удержания и вычеты из заработной платы
Удержания из зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ) [2, с.73].
Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.
Из начисленной работникам ООО «МС-компании» заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации и удержания по согласованию между работником и работодателем.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается на основании гл. 23 НК РФ, а также удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в соответствии со ст. 208 НК РФ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды [3, с. 258].
При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение следующих налоговых вычетов:
1. Стандартные налоговые вычеты;
2. Социальные налоговые вычеты;
3. Имущественные налоговые вычеты;
4. Профессиональные налоговые вычеты.
Ставка налога работников предприятия ООО «МС-компания» 13%, так как все они являются налоговыми резидентами РФ.
Согласно 218 ст. НК РФ при налогообложении дохода физических лиц в ООО "МС-компании" применяются стандартные налоговые вычеты. Вычет в размере 400 рублей применяется до месяца, в котором доход превысит 40 000 руб. Согласно пп.4 п.1 ст.218 НК РФ с 1 января 2009 г. на каждого ребенка у родителей применяется вычет в размере 1000 рублей, у одиноких родителей в двойном размере до месяца, в котором доход превысит 280 000 руб. Вычет применяется до достижения ребенком 18-ти лет, а также учащимся очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта – до 24 лет [3, с. 279].
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы; удержание сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; удержание за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак.
Для удержания по инициативе организации работодатель вправе принять решение не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат), и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч.3 ст.137 ТК РФ). Если эти условия не выполняются, то работодатель может требовать возврата названных сумм только в судебном порядке.
Удержание по согласованию с работником – это погашение кредитов; квартплата, коммунальные услуги; плата за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; в Сберегательный банк.
Законодатель установил предельный размер производимых при каждой выплате удержаний (ст.138 ТК РФ). При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка. Не допускается удержание из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не может быть обращено взыскание.
Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:
68.1 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);
28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), другие расчеты (в пользу ЖКХ, детских дошкольных учреждений).
Учет расчетов по удержаниям НДФЛ ведется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68.1 «Налог на доходы физических лиц». Аналитический учет ведется по каждому работнику ООО «МС – компания».
Рассмотрим на примере удержание налога на доходы физических лиц.
Так, работники организации имеют детей: Дудина Г.И., Зайцев С.Т., Петрова А.В. – двух детей, Жигарева Н.В. – одного ребенка.
В апреле месяце доход каждого работника превысил 40 000 руб., поэтому стандартные налоговые вычеты предоставлены только на детей.
На предприятии ООО «МС-компания» в соответствии с 220 ст. НК РФ применяются имущественные налоговые вычеты.
Жигаревой Н.В. предоставлен имущественный налоговый вычет в размере 2 000 000 руб. в связи с покупкой квартиры. До конца 2009 г. Жигарева Н.В. освобождается от уплаты налога. Право на имущественный вычет подтверждено налоговой инспекцией 20.02.2009 г.
Расчет налога на доходы физических лиц:
Дудина Г.И. – 2 348 руб. [(20 064 руб. – 2 000 руб.) x 13%];
Зайцев С.Т. – 2 958 руб. [(24 750 руб. – 2 000 руб.) x 13%];
Жигарева Н.В. должна была бы уплатить налог в размере 3 238 руб. [(25 910 руб. – 1 000 руб.) x 13%], но в связи с предоставлением имущественного вычета налог не удержан;
Петрова А.В. – 2 314 руб. [(19 800 руб. – 2 000 руб.) x 13%].
Далее рассмотрим некоторые другие виды удержаний из зарплаты, которые имеют место в ООО «МС-компании».
Учет расчетов по удержаниям из заработной платы работников в пользу иных юридических и физических лиц по исполнительным документам бухгалтерией организации ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76.6 «Расчеты по исполнительным документам работников». Аналитический учет ведется по каждому получателю средств.
Субсчет 76.6 кредитуется на суммы, удержанные с доходов работника в пользу их взыскателя, в корреспонденции с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата денежных средств, причитающихся получателю, или перечисление их на его личный счет в кредитной организации отражается в учете следующим образом: дебет субсчета 76.6 и кредит счета 51 – (безналичный расчет).
Исполнительные документы судебных органов – это судебные приказы, постановления об административных правонарушениях, судебные акты, исполнительные листы. На основании исполнительных листов начисляют алименты.