Анализ и аудит основных средств на ООО "Агро-Биохим" (стр. 5 из 16)

Цеха Ферментации, сушки, ППС и ПХС не участвуют в производстве. Оборудование, находящееся в цехах простаивает. Часть оборудования демонтировано и продано. Затраты по этим производствам списываются за счет чистой прибыли предприятия.

ООО "Агро-Биохим" является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, лицензии на некоторые виды деятельности.

В соответствии с Уставом (приложение 4) ООО "Агро-Биохим" может осуществлять следующие виды деятельности: услуги по передаче электроэнергии; производство ремонтных, строительно-монтажных, механических работ; выпуск комбикормов, высококачественных добавок к ним, кормосмесей; различной продукции микробиологического синтеза; перекачка сточных вод и добыча артезианской воды; услуги складского хранения.

ООО "Агро-Биохим" самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Система управления на ООО "Агро-Биохим" является централизованной. При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

Структура аппарата управления является линейной (приложение 5). Линейный тип управления предусматривает непосредственное иерархическое построение, когда элементы системы находятся в прямых отношениях по цепочке от высшего уровня к низшему, с четким определением рамок подчинения.

Главный бухгалтер ООО "Агро-Биохим" подчиняется непосредственно директору. Общее руководство бухгалтерской службой возложено на главного бухгалтера. Бухгалтерия состоит: из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера по расчетам оплаты труда, бухгалтера-кассира (рис.2). Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Рис. 2. Структура бухгалтерии ООО "Агро-Биохим"

Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании (журнал-ордер № 10), учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации (журнал-ордер № 13), учет движения МБП, ГСМ (отчет материально-ответственных лиц, отчет по ГСМ).

Бухгалтер по расчету оплаты труда осуществляет - учет расчетов с рабочими и служащими (начисление заработной платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, проведение актов сверок по хозяйственным договорам. Заместитель гл. бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Все цехи организации можно разделить на цехи основного производства, вспомогательные цехи и обслуживающие хозяйства.

В ООО "Агро-Биохим" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, она строится в соответствии с общими принципами организации учета по этой форме с применением вычислительных машин, которые обеспечивают получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой.

На предприятии применяется План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями от7.05.2003г.) (приложение 6).

В таблице 1 рассмотрим динамику основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "Агро-Биохим". Исходными данными для их анализа послужили данные бухгалтерской отчетности ООО "Агро-Биохим" за 2007-2009гг.: форма № 1 "Бухгалтерский баланс"; форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках", форма № 5 "Приложение к балансу предприятия" (приложения 7-15).

Анализируя экономические показатели из таблицы 1 можно сделать следующие выводы. Наблюдается некоторое выручки от продажи продукции как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Так, в 2008г. по сравнению с 2007г. выручка в действующих ценах снизалась на 168788 тыс. руб., а выручка в сопоставимых ценах на 166272 тыс. руб. В 2009г. по сравнению с 2008г. выручка в действующих ценах снизалась на 295101 тыс. руб., выручка в сопоставимых ценах на 220211 тыс. руб. Также себестоимость на протяжении рассматриваемого периода имеет тенденцию к снижению. Так, в 2008г. по сравнению с 2007г. себестоимость снизилась на 22219 тыс. руб., а в 2009г. по сравнению с 2008г. еще на 211302 тыс. руб.

Таблица 1 Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "Агро-Биохим" за 2007-2009гг.

Показатели	Годы			Абсолютное отклонение (+;-)		Темп роста, %
	2007	2008	2009	2008 к	2009 к	2008 к	2009 к
				2007	2008	2007	2008
Выручка от продажи продукции, работ, услуг, в действующих ценах, тыс. руб.	1566453	1397665	1102564	-168788	-295101	89,22	78,89
Выручка в сопоставимых ценах, тыс. руб.	1566453	1233597	1013386	-332856	-220211	78,75	82,15
Себестоимость, тыс. руб.	1098770	1076551	865249	-22219	-211302	97,98	80,37
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	467209	320835	236931	-146374	-83904	68,67	73,85
Рентабельность продаж, %	29,83	22,96	21,49	-6,87	-1,47	-	-
Чистая прибыль, тыс. руб.	396624	184754	112177	-211870	-72577	46,58	60,72
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	962479	1282340	1339108	319861	56767	133,23	104,43
Фондоотдача, руб.	1,628	1,090	0,823	-0,54	-0,27	66,97	75,54
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	198070	211365	198336	13295	-13029	106,71	93,84
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	52260	198158	210451	145898	12293	379,18	106,20
Среднесписочная численность, чел.	430	437	439	7	2	102,00	100,00
Фонд заработной платы, тыс.руб.	58990	59885	67421	895	7 536	101,52	112,58
Производительность труда, тыс. руб.	3 642,91	3 198,32	2 511,54	-444,60	-686,78	87,80	78,53
Затраты на 1 рубль продукции, руб.	0,701	0,770	0,785	0,07	0,01	109,81	101,88

Конечно, главным показателем деятельности организации, является прибыль от продаж. В частности, данные таблицы свидетельствуют о том, что уменьшение прибыли от продажи в 2008г. по сравнению с 2007г. на 31,33% и в 2009г. по сравнению с 2008г. на 26,15% сопровождается снижением чистой прибыли (в 2008г. по сравнению с 2007г. на 211870 тыс. руб., в 2009г. по сравнению с 2008г. на 72577 тыс. руб.). Значит, масштабы хозяйственной деятельности не привели к соответствующей финансовой отдаче, что сказалось на снижении рентабельности продаж (в 2008г. по сравнению с 2007г. - на 6,87%, а в 2009г. по сравнению с 2008г. еще на 1,47%).

Негативным моментом является рост дебиторской задолженности ООО "Агро-Биохим" - 2008г. по сравнению с 2007г. на 13295 тыс. руб. Также увеличение кредиторской задолженности на протяжении всего исследуемого периода свидетельствует о снижении финансовой устойчивости ООО "Агро-Биохим". Фондоотдача на протяжении рассматриваемого периода снижается, в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,54 руб, в 2009г. по сравнению с 2008г. произошло уменьшение фондоотдачи еще на 0,27 руб., это ведет к повышению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции амортизационной емкости. Производительность труда в ООО "Агро-Биохим" снижается, это произошло в результате снижения выручки от продаж и увеличения среднесписочной численности работников. Затраты на 1 рубль продукции в ООО "Агро-Биохим" в рассматриваемом периоде имеют тенденцию к увеличению (в 2009г. по сравнению с 2008г. на 0,01 руб, в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,07 руб.).

Структура активов и пассивов ООО "Агро-Биохим" за 2009г. представлена на рис. 3,4.

Рис. 3. Структура активов ООО "Агро-Биохим" за 2009 год

Рис. 4. Структура пассивов ООО "Агро-Биохим" за 2009 год

Характеризуя имущественное положение организации согласно рис. 3 и рис.4, следует отметить достаточно высокий удельный вес внеоборотных активов, что является свидетельством достаточной устойчивости, тем более что к концу года большая часть внеоборотных активов была представлена основными средствами – 54%. Запасы составляют 25,74% от всех активов организации. Негативным моментом является рост дебиторской задолженности, которая составляет 10,64% от активов ООО "Агро-Биохим".