При приобретении основных средств за счет целевых поступлений бухгалтер должен сделать такие записи:
Дебет 60 Кредит 51
- оплачено поставщику оборудование;
Дебет 08 Кредит 60
- подписан акт сдачи-приема имущества;
Дебет 01 Кредит 08
- основное средство введено в эксплуатацию;
Дебет 86 Кредит 83
- отражено использование средств целевого финансирования.
Приобретая материалы за счет средств целевого финансирования, организация должна сделать такие проводки:
Дебет 60 Кредит 51
- оплачено имущество;
Дебет 10 Кредит 60
- приняты от поставщика товарно-материальные ценности;
Дебет 86 Кредит 83
- отражено использование средств целевого финансирования.
Таким образом, чтобы заполнить строку 330, необходимо взять дебетовый оборот по счету 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".
Расходы, которые связаны с предпринимательской деятельностью, но произведены за счет средств целевого финансирования, отражаются по строке 340.
По строке 350 указываются расходы, не нашедшие отражения по строкам 310 - 340. Примером таких расходов могут служить расходы, связанные с выбытием основных средств; затраты на расчетно-кассовое обслуживание; проценты по полученным кредитам и займам; суммы начисленных налогов (кроме налогов, относящихся к заработной плате, а также НДС и акцизов); штрафы и пени, связанные с договорными обязательствами; суммы расходов, связанные с участием в других организациях, и т.п.
По строке 360 отражается сумма всех расходов, произведенных в течение года. Эта сумма определяется путем сложения строк:
строка 360 = строка 310 + строка 320 + строка 330 + строка 340 + строка 350.
По строке 400 показывается сумма средств целевого финансирования, оставшаяся на конец года. Данную сумму можно получить по следующей формуле:
строка 400 = строка 100 + строка 260 - строка 360.
Показатель строки 400 должен совпадать с суммой, указанной в строке 450 формы N 1 (по графе "На конец отчетного периода").