В соответствии с Уставом, предметом деятельности Общества является:
1. Торговля потребительскими товарами;
2. Осуществление розничной торговли;
3. Оказание торговых и коммерческих услуг населению;
4. Иные виды деятельности, не запрещенные законом.
Миссия компании: обеспечение населения социально-значимым товаром – (строительные товары, товары интерьера) с целью обеспечения психологически- комфортных условий жизнедеятельности человека, создания благоприятной рабочей, домашней обстановки.
В настоящее время предметом деятельности фирмы является:
- осуществление торговли: межкомнатные двери;
- предоставление услуг – осуществление доставки, установки, подбора и пр.
Торговый ассортимент фирмы "Союз-Идеал", представлен следующими группами товаров:
1. Межкомнатные двери из массива натурального дерева.
2. Межкомнатные двери из шпона.
3. Облицовка.
То есть, из всего существующего спектра видов строительных материалов и предметов интерьера, в ассортименте анализируемой фирмы представлены только 5 % наименований. Однако неширокий ассортимент товаров свидетельствует о специализации фирмы именно на продаже межкомнатных дверей.
Задачи фирмы:
1. Получение прибыли - как основы существования, развития фирмы, и создание достойных условий для специалистов компании.
2. Удовлетворение спроса путем обеспечения потребителя товарами высокого качества, безопасности, эффективности, с предоставлением оптимального сервиса обслуживания.
3. Человеческие ресурсы. Создание условий для инициативы, ответственности, психологического комфорта служащим компании. Сохранение индивидуальности работника.
Гражданская ответственность: менеджмент компании признает и осознает ответственность, за обеспечение населения безопасными, экологически чистыми строительными материалами.
Генеральный директор осуществляет стратегическое руководство деятельностью Общества, в том числе – осуществляет общее руководство, организует работу фирмы, представляет интересы фирмы, решает кадровые вопросы, утверждает организационные положения предприятия.
Организация процессов управления ООО "Союз-Идеал" построена на сочетании принципов линейно- функционального построения управленческих структур. Линейная структура управления фирмы: нижестоящее звено (отдел, руководитель, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю.
Система бухгалтерского учета автоматизирована, осуществляется при помощи 1С:Бухгалтерия.
В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет ведется по упрощенной форме с ведением журнала хозяйственных операций и журнала покупок и продаж, применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Налоговый учет ведется по упрощенной системе налогообложения (6% от доходов). Момент признания доходов определяется кассовым методом в момент поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу организации. Аванс признается доходом в момент его зачета, после оказания услуги.
Расходы признаются в момент оплаты товаров или услуг.
Амортизация основных средств по бухгалтерскому учету начисляется линейным методом. Основные средства стоимостью менее 10,0 тыс. руб. списываются на затраты в момент ввода их в эксплуатацию путем начисления амортизации в размере 100%.
В подотчет выдаются денежные средства Иванову В.Н. и Леоновой Т.Н.
Авансовые отчеты предоставлять в конце месяца.
Применяются как унифицированные, так и неунифицированные формы первичной документации (расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы).
2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО «Союз-Идеал»
Пунктом 3 статьи 4 Федерального закона от 21.11 1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. От 31.12.2002 № 191-ФЗ) установлено, что организации, перешедшие на упрошенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением обязанности ведения учета основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 НК РФ.
Несмотря на отсутствие, законодательно закрепленной обязанности для организаций, применяющих УСН, вести бухгалтерский учет, директор ООО «Союз-Идеал» считает, что все-таки это необходимо делать.
Принятая ООО «Союз-Идеал» учетная политика утверждена приказом директора. Разработка и принятие учетной политики должны быть проведены не позднее 90 дней с момента государственной регистрации предприятия и проводятся вне зависимости от сферы деятельности предприятия и выбранной формы организации ведения учета. Действующие предприятия должны закрепить учетную политику на очередной год до начала этого года.
В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет на ООО «Союз-Идеал» ведется по упрощенной форме с ведением журнала хозяйственных операций и журнала покупок и продаж, применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Следует отметить, что на ООО «Союз-Идеал» весьма эффективным может оказаться разработка графика документооборота – направление движения документов и сроки их представления в соответствующие организации. Эффективность такого графика обусловлена тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств. Так, оформление отгрузочных документов на готовую продукцию (при последующей оплате) на один день быстрее, чем по ранее действовавшему графику, позволит сократить период оборота денежных средств и соответственно уменьшить потребность в их количестве. Сокращение сроков оформления расходных документов, необходимых для выдачи в производство материально-производственных запасов, позволит сократить либо размер складских запасов, либо остаток незавершенного производства. Поэтому, для того чтобы процесс организации бухгалтерского учета мог считаться завершенным, необходимо определить порядок контроля за хозяйственными операциями.
Грамотный подход к организации бухгалтерского учета в ООО «Союз-Идеал» может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений. На предприятии установлено автоматизированное программное обеспечение 1С. В учетной политике отражен порядок учета операций по основному и дополнительному виду деятельности, которые существуют в организации, также подробно расписан механизм отражения всех проводимых операций с точки зрения бухгалтерского учета (см. Приложение 2).
2.3 Документальное оформление и учет расчетов с персоналом в ООО «Союз-Идеал»
При поступлении на работу в ООО «Союз-Идеал» работник должен написать заявление, где указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления не предусмотрено. На основании заявления составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1. Если на работу принимают несколько работников, приказ составляется по форме № Т-1а. Приказ составляют в одном экземпляре, печать не нем не ставится. Условия приема на работу и характер предстоящей работы могут быть: по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.
После того как приказ подписан руководителем (или уполномоченным лицом), работник обязательно должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем, указав дату.
Согласно трудовому законодательству с работником заключают трудовой договор (содержание трудовых договоров устанавливается ст. 57 ТК РФ), его составляют в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации (в этом экземпляре должна содержаться запись о том, что работник получил экземпляр договора). [29]
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).
Если работник впервые устраивается на работу, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет бухгалтер ООО «Союз-Идеал» - Леонова Т.Н.
После того как составлен приказ о приеме работника, заполняется личная карточка работника (форма № Т-2). Личная карточка заполняется на основании данных следующих документов работника:
- трудовой книжки;
- паспорта;
- военного билета;
- документа об окончании учебного заведения;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- других документах предусмотренных законодательством.
Общий стаж рассчитывают как сумму всего отработанного времени, но при этом периоды, в которые работник не работал, не учитываются.
Непрерывный стаж – это период работы в одной организации. При переходе с одного места работы на другое непрерывный стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил одного месяца (в некоторых случаях этот срок может быть больше).
Рабочий Васильев А.М. принят на работу 10 марта 2010 г. В трудовой книжке ранее были сделаны следующие записи:
- 1 июля 2003 г. принят на работу в ООО «Мир»;
- 15 августа 2006 г. уволен по собственному желанию;
- 24 октября 2006 г. принят на работу в ЗАО «Василек»;
- 27 февраля 2010 г. уволен по собственному желанию.
- Общий стаж работы составляет: 6 лет 5 месяцев 19 дней.
- 2 года 1 месяц 15 дней + 4 года 4 месяца 4 дня.
- Непрерывный стаж работы составил 4 года 4 месяца 4 дня.
Порядок определения стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет установлен в трудовом договоре.