В папку "Поставщики" внести организации:
1. ООО "Спецодежда", полное наименование ООО "Специальная одежда". Адрес: г. Курск, ул. Луговая, д.19, т-н: 56-68-11, ИНН 4632025659, р/сч 40203800023004564592 в Курском филиале ООО «Юниаструмбанк» г. Курск, БИК 807235592, к/сч 53123457000000524112. Договор основной.
2. ОАО "Швея", полное наименование ОАО «Швея». Адрес: г. Курск, ул. Яндовищенская, д.3, т-н: 70-21-11, ИНН 4613849657, р/сч 30102700000317843281 в Курском филиале ООО «Москомприватбанк» г. Курск, БИК 706124373, к/сч 12246788000000412334. Договор основной.
В папку "Покупатели" внести
1. МУЗ Горбольница №4. Адрес: г. Курск, ул. Семеновская, д.5, телефон: 56-13-21, ИНН: 4612345098, р/сч 20503800000428954392 в «Курскпромбанк» г. Курск, БИК 807205484, к/сч 23457890000000523456. Договор основной.
2. МУП Северный торговый комплекс. Адрес: г. Курск, ул. Димитрова, д.68, т-н: 56-68-11, ИНН 4632025658, р/сч 11414900000009065401 в «Россельхозбанк» г. Курск, БИК 918110595, к/сч 34568990000004123451. Договор основной.
3. МУЗ Городская станция скорой помощи. Адрес: г. Курск, ул.Пионеров, д.6, т-н: 57-77-22, ИНН 5743106767, р/сч 21505001000000017651 в банке «Русский стандарт» г. Курск, БИК 197231614, к/сч 24679001010000523456. Договор основной.
Отдельной строкой без образования группы введите контрагента: ОАО «Центральная гостиница». Адрес: г.Курск, ул. Ленина, д.2/4, т-н: 70-20-30, ИНН 6854217856, р/сч 32614200030000487421 в банке «Русский стандарт» г. Курск, БИК 208122725, к/сч 35787000000200614567. Договор основной.
Заполнить справочник «Номенклатура»
Группа – «Верхняя одежда»;
Группа – «Головные уборы»
3. В распоряжении ООО "Оптимед" находятся два склада: склад готовой продукции и основной склад. Добавить в справочник Места хранения недостающие записи.
1.8 Копирование, пометка на удаление
Копирование объекта:
1.
Установите курсор на объект, который копируется.2. Выберите пункт Копировать меню Действия или кнопку Копировать.
3. Будет создан новый объект, являющийся копией выбранного (за исключение кода и даты). Внесите необходимые изменения.
4. Сохраните изменения (ENTER или ОК) или откажитесь от копирования (ESC).
Удаление объекта происходит в два этапа:
1-ый этап – помечаются объекты, которые надо удалить. Для чего1. Выделите объект.
2. Выберите Действия/Пометить на удаление или кнопка Пометить на удаление.
2-ой этап – физическое удаление выполняется в меню Операции/Удаление помеченных объектов при условии закрытия всех открытых окон.
Пометку на удаление можно снять – Действия/Отменить пометку на удаление (или повторное нажатие тех же кнопок или клавиш).
- Заполнить справочник Номенклатура (группа Верхняя одежда).
***При вводе числовых значений использовать калькулятор. Код автоматически создается программой.
№ | Тип | Наименование | Вид | Ставка НДС | Ставка НП (налога с продаж) | Ед. изм. | Страна происхождения | Учетная (покупная) цена (руб.) | Отпускная цена, включая НП |
1 | Товар, Покупные изделия | Халат белый медицинский | Готовое изделие | 18% | Без налога | Шт. | Россия | 140 | 200 |
2 | Товар, Покупные изделия | Халат белый хирургический | Готовое изделие | 18% | Без налога | Шт. | Россия | 150 | 210 |
3 | Товар, Покупные изделия | Халат синий хирургический | Готовое изделие | 18% | Без налога | Шт. | Россия | 150 | 210 |
4 | Товар, Покупные изделия | Костюм зеленый хирургический | Готовое изделие | 18% | Без налога | Шт. | Россия | 185 | 250 |
5 | Товар, Покупные изделия | Костюм голубой хирургический | Готовое изделие | 18% | Без налога | Шт. | Россия | 185 | 250 |
5 | Товар, Покупные изделия | Костюм розовый хирургический | Готовое изделие | 18% | Без налога | Шт. | Россия | 185 | 250 |
3. Дополнить справочник Подразделения: Административно-хозяйственный отдел, торговый отдел, основное подразделение.
1.14 Перемещение элементов
Для перемещения элементов справочника из одной группы в другую необходимо:
1. Выделить перемещаемый элемент
2. На дереве групп выделить группу, в которую его надо перенести.
На панели инструментов окна нажать кнопку Перенести в группу или выбрать в меню Действия команду Перенести в другую группу.3. Подтвердить свое намерение переместить объект.
-1. Открыть справочник Сотрудники и создать следующую структуру
Сотрудники:
Группы – АХО
Группа – Основное подразделение
Группа - Торговый отдел
2. Переместить введенные ранее записи об ответственных лицах в группу АХО.
3. Заполнить справочник Статьи затрат
Код | Наименование | Вид расходов |
1 | Амортизация | Амортизация |
2 | Зарплата | Оплата труда |
3 | Материалы | Материальные расходы |
4 | Прочие затраты | Другие расходы |
4. Заполнить справочник Статьи издержек обращения
Код | Наименование | Вид расходов |
1 | Зарплата | Оплата труда |
1.15 Справочник Сотрудники
Каждый справочник имеет свою специфику. Наиболее сложно организован справочник Сотрудники. Работа в нем позволяет вести учет кадров на основании документов и анализировать учетные данные.
Вводить новые данные о сотруднике можно как через документ, так и вручную
- Оформить поступление на работу новых сотрудников. Выполнить следующие действия:
1. Открыть группу АХО справочника Сотрудники.
2. Создать новый приказ – Приказ о приеме на работу.
3. Внести указанные данные в окно диалога.
Приказ № о приеме на работу с датой: 2-е число предшествующего текущему месяца.
ФИО Букреева Ирина Федоровна.
Справочные данные: принята на должность гл. бухгалтера с окладом 10000 руб.
ИНН 4608128751
Дата рождения 13.05.1974 г.
№ свидетельства ПФР 056-732-812-14
Страна — Россия, код 643
паспорт 38 77 №624319, выдан 31.08.2001 г. ОМ №5 УВД г. Курска
Подразделение АХО
Характер работы - трудовые отношения установлены
Телефон 55 -34-45
Сотрудник является налоговым резидентом
На закладке «Начисления з/п»
Месячный оклад 10000 руб.
Счет отнесения затрат по з/п 25 «Общепроизводственные расходы» и сформировать аналитический учет общехозяйственных расходов - «Заработная плата»
Статья затрат по начисленному ЕСН – «ECH»
Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ - «Отчисления с ФОТ»
На закладке «Налоги и отчисления»
Тип вычета на сотрудника- 400 руб.
Налоги с ФОТ начисляются
На закладке «Начальные данные»
Дата начала учета налогов в программе 01.ХХ.200Xг. (дата приёма на работу)
На закладке «Прочее»
Адрес регистрации: г. Курск, ул. С. Перовской, 15
Место рождения - г. Курск, Россия.
4. Нажать ОК и на вопрос "Провести документ?" ответить положительно.
5. Просмотреть отчет по всем сотрудникам АХО (кнопка По всем)
Проверить наличие приказов с помощью режима Журналы/Кадры.
2. Регистрация хозяйственных операций
2.1 Принципы учета хозяйственных операций
Движение средств предприятия учитывается в виде операций и проводок. Операция может содержать несколько проводок. Проводка не существует отдельно от операции. Каждая проводка принадлежит к одной операции.
Любые события, происходящие на предприятии, отражаются в документах. Документы, используемые в программе, совпадают с набором реальных физических документов. Каждый документ имеет экранную форму. Большинство из них имеют и печатную форму. Документ может автоматически формировать операцию. Отдельная операция также считается документом специального типа.