3) Для начисления амортизации основных средств используется прямолинейный метод начисления. Данный метод распространяется на все виды основных средств, кроме вычислительной и оргтехники.
4) Для начисления амортизации на вычислительную и оргтехнику применяется метод уменьшающегося остатка.
5) Стоимость существенных обновлений и усовершенствований основных средств капитализируется.
До 01.01.2006г. предприятие вело синтетический учет основных средств, как и других активов, способом двойной записи в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета. В настоящее время учет ведется по новому плану счетов от 01.01.2006г. в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Основные средства могут поступать на предприятие ТОО "Агат" следующим образом:
в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств;
приобретение машин, оборудования, транспортных средств;
изготовления своими силами инвентаря, оборудования, мебели;
перевода молодняка животных в основное стадо;
зачисление в основные средства декоративных, защитных и других насаждений; безвозмездного поступления от других лиц;
финансируемой аренды объектов (после перехода права собственности);
вкладов в уставной капитал.
Поступление основных средств оформляется актом типовой междуведомственной формы № ОС-1 "Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств" (Приложение 1).
Схема первичной документации по учету движения основных средств на ТОО "Агат" представлена в Приложении 2.
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией. К актам приемки-передачи (перемещения) основных средств прилагается техническая документация (паспорт станка, здания) на данный объект. Акт приемки-передачи, заполненный и подписанный членами комиссии, вместе с паспортом и другой техдокументацией на приобретение (сооружение) объекта передают в бухгалтерию предприятия, где на основании этих документов закрепляют поступивший объект за материально ответственным лицом.
В данном акте помимо обязательных реквизитов, комиссия отражает срок полезного использования и прогнозируемую ликвидационную стоимость объекта. Срок полезного использования основных средств определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно при принятии объекта к учету, исходя из технических условий его эксплуатации, норм, установленных субъектом или других условий.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств Акт выписывается в двух экземплярах работником подразделения (отдела) - сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - подразделению (отделу) - сдатчику.
При безвозмездной передаче (дарении) основных средств другому субъекту, Акт составляется в двух экземплярах (для субъектов, сдающих и принимающих объект). При реализации основных средств другому субъекту Акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются у сдающего субъекта (где первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй - к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.
Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально-ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список и делает запись по оприходованию основных средств. В Приложении 3 представлен инвентарный список основных средств.
Рассмотрим операцию поступления основных средств на предприятие путем внесения его учредителем в качестве вклада в уставный капитал.
Вклад Корсакова И.Н. в уставный капитал ТОО "Агат" внесен в виде объектов основных средств (производственного здания и склада), который был оценен в денежной форме в размере 18000 тыс. тенге.
Основные средства были приняты к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал предприятия, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) предприятия.
Внесение учредителем вклада в уставный капитал в виде основных средств происходит на основании приходного первичного документа - акта приемки-передачи основных средств.
На основании этого акта и учредительного договора бухгалтерией производятся записи (таблица 1).
Таблица 1 - Корреспонденция счетов по учету уставного капитала
| № п/п | Содержание операции | Сумма | Корреспонденция счетов | |
| Д-т | К-т | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал | 180000 | 5020 | 5010 |
| 2 | Поступление основных средств и нематериальных активов от учредителей в качестве уставного капитала | 180000 | 2412 | 5020 |
При оформлении приемки производственного сооружения и здания склада в ТОО "Агат" был составлен акт в одном экземпляре. Акт составляется приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководителя ТОО "Агат", в которую обычно входят инженер, мастер по производству и представители бухгалтерской службы. Составление общего акта, оформляющего приемку-передачу нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт, после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта или лицами на то уполномоченными.
Объектом учета основных средств является инвентарный объект, т.е. законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет (комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
В ТОО "Агат" инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Нумерация объектов построена по порядково-серийной системе:
- для зданий выделяют номера с 0001 по 0299,для сооружений - с 0300 по 0399,для передаточных устройств - с 0400 по 0499 и так далее.
Инвентарные номера приводятся в форме № ОС-1 и всех других регистрах и документах по учету наличия и движения основных средств. Их обозначают на соответствующих объектах путем прикрепления металлических жетонов либо нанесением краской, или каким-либо иным способом.
Инвентарный номер сохраняют на весь период нахождения объекта в эксплуатации, а при его выбытии не присваивают вновь поступившим основным средствам длительное время (до 5 лет). В бухгалтерском учете основные средства учитываются по каждому инвентарному объекту в суммах, округленных до целых тенге.
Установлена единая типовая форма инвентарной карточки для всех видов основных средств (форма № ОС-6), которую заполняют на основе актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. (Приложение 4)
Заполненные инвентарные карточки регистрируются в "Описях инвентарных карточек по учету основных средств" (Ф. № ОС-10), которые ведутся в одном экземпляре по каждой классификационной группе (Приложение 5).
При регистрации карточки нумеруют, затем помещают в специальную карточку, где хранят по классификационным группам основных средств, а внутри этих групп - по местам эксплуатации, материально ответственным лицам и видам основных средств. В картотеке, как правило, предусматривается следующие разделы: "Основные средства в эксплуатации" (по классификационным группам: "Здания", "Сооружения", "Передаточные устройства" и др.), а также "Поступило в текущем месяце", "Выбыло в текущем месяце", "Внутреннее перемещение", "В ремонте", "В запасе", "На консервации", "Основные средства, сданные в аренду", "Основные средства, сданные в долгосрочную аренду", "Арендованные основные средства", "Архив". В течении месяца карточки из разделов "Поступило", "Выбыло" и "Внутреннее перемещение" после сверки с оборотами, учтенными на счетах подраздела группы счетов 2410 "Основные средства", помещают в соответствующие разделы картотеки. После возврата объекта из ремонта или от арендаторов, прекращения консервации, передачи из запаса в эксплуатацию и т.д. карточки на эти объекты раскладывают в соответствующие разделы картотеки. По выбывшим основным средствам картотеки помещают в раздел "Архив" картотеки.
По выбывшим основным средствам карточки помещают в раздел "Архив" картотеки. Правильное ведение картотеки обеспечивает надлежащий учет и контроль по состоянию и движению основных средств.
Свод оборотов и остатков по каждой классификационной группе основных средств за месяц при ручной обработке информации производят в карточках учета движения основных средств (Ф. № ОС-12), в которых на основании документов записывают обороты и: остатки, показанные в инвентарных карточках, которые сверяют с Главной книгой по счетам группы счетов 2410 "Основные средства". На данный счет открываются субсчета по видам основных средств. По дебету субсчетов отражаются остатки основных средств на начало и конец месяца, операции по их поступлению, по кредиту счета - выбытие основных средств (Приложение 6).
В карточках указывают: остаток основных средств на начало года (квартала, месяца); поступление; выбытие (в т. ч. ликвидировано); остаток на конец месяца (квартала, года). На основании этих данных составляют отчетность о наличии и движении основных средств.