В "1С: Бухгалтерия, версия 8.0" полностью автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных запасов. Для регистрации факта поступления товарно-материальных запасов на склад используется документ "Поступление товарно-материальных запасов". С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных запасов.
Выбытие запасов со склада может быть оформлено с помощью документа "Перемещение товаров".
При выбытии готовой продукции со склада в результате ее реализации используется документ "Реализация готовой продукции", в результате передачи в производство — документ "Требование-накладная".
Конфигурация поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ "Инвентаризация готовой продукции на складе" сведениями об остатков готовой продукции на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость".
После завершения работы инвентаризационной комиссии, полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа "Инвентаризация готовой продукции на складе". При выявлении излишков можно автоматически сформировать документ оприходования продукции, при выявлении недостачи документ списания на основании документа "Инвентаризация готовой продукции на складе". Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов инвентаризации.
Проведенное исследование в области учета товарно-материальных запасов в бухгалтерии предприятия убедило в многоаспектности данной темы. На уровне предприятия товарно-материальные запасы представляют собой один из факторов, определяющих учетную политику предприятия и характеризующих качество принимаемых управленческих решений. Однако многие предприятия не уделяют должного внимания данному аспекту своей деятельности.
Основные операции с товарно-материальными запасами и отражение их в бухгалтерском учете были исследованы нами на бухгалтерских материалах предприятия ТОО «Мэрмэр». Основным видом деятельности предприятия ТОО «Мэрмэр» является ведение работ, связанных с добычей, переработкой и реализацией нерудных строительных материалов.
Участвуя в обороте краткосрочных активов предприятия товарно-материальные запасы генерируют доход, и от скорости оборачиваемости зависит эффективность предприятия, его деловая активность. Особое значение здесь имеет правильно поставленный бухгалтерский учет, который имеет в числе основных задач объективное отражение состояния товарно-материальных запасов.
Синтетический учет товарно-материальных запасов на предприятии ТОО «Мэрмэр» осуществляют на счетах группы счетов 1300 «Запасы» рабочего плана счетов бухгалтерского учета по МСФО, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарных, производственных запасов и готовой продукции.
В учетной политике предприятия ТОО «Мэрмэр» в числе прочих разделов, определены правила и принципы учета товарно-материальных запасов, а именно:
1. Оценка себестоимости топлива, предназначенного для оказания транспортных услуг, производится методом средневзвешенной стоимости.
2. При учете товарно-материальных запасов используется непрерывная система.
3. Инвентаризация товарно-материальных запасов осуществляется ежеквартально, не позднее 10-го числа первого месяца квартала.
В соответствии со Стандартами бухгалтерского учета “Учет товарно-материальных запасов” (СБУ №7) на предприятии ТОО «Мэрмэр» товарно-материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.
В результате исследования организации учета товарно-материальных запасов на предприятии ТОО «Мэрмэр» были сформулированы краткие выводы:
1. Изучение вопросов учета товарно-материальных запасов показало, что на данном предприятии система бухгалтерского и складского учета, система обеспечения сохранности материалов действует правильно и вполне отвечает стандартам бухгалтерского учета.
2. На исследуемом предприятии при проверке данных по статьям текущих активов нами установлено тождество между данными баланса. Главной книги, журналов-ордеров № 6, 7, 10 и других учетных регистров. Синтетический и аналитический учет ведется правильно.
В результате анализа требований и принципов учета ТМЗ в соответствии с МСФО, было выявлено, что расчет стоимости запасов принципиально не отличается от принятых в Казахстане стандартов, но главным отличием от казахстанского стандарта бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов» является то, что метод ЛИФО в практике казахстанского учета является одним из основных четырех методов, а в МСФО этот метод – допустимый альтернативный, но не рекомендуется к применению.
товарный запас бухгалтерский затраты
1. Гражданский кодекс Республики Казахстан. - Алматы: Казахстан, 1994г.
2. Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. – Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104с.
3. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Под ред.Я.В.Соколова – 2-е изд., стереотип. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 496с.
4. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 24 июня 2002 г., №329-11.
5. Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии. Учебное пособие – Караганда, 1999 – 174с.
6. Послание Президента РК Н.А. Назарбаева народу Казахстана «Стратегия вхождения Казахстана в число 50 наиболее развитых стран мира до 2015 года» от 01 марта 2006г. //Индустриальная Караганда №65 от 04.03.2006г.
7. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002 г.
8. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.
9. Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие – Караганда: КЭУ, 1998г.
10. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2000 г.
11. Скала Н.В., Скала В.И. Сборник типовых бухгалтерских проводок – изд. 8-е. – Алматы: Издательство LEM, 2005 – 172с.
12. Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан, - Алматы: Издательство Юрист, 2005г. –340с.
13. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета – Караганда: 2000г. – 155с.