- затраты по заготовке и доставке товарно-материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.
Фактическая себестоимость товарно-материальных запасов при их изготовлении самим предприятием определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
Товары, приобретенные предприятием для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.
Оценка товарно-материальных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т. е. по средней себестоимости. На конец отчетного года товарно-материальные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемого способа оценки запасов, т. е. по средней себестоимости.
Синтетический учет товарно-материальных запасов на предприятии ТОО «Мэрмэр» осуществляют на счетах группы счетов 1300 «Запасы» рабочего плана счетов бухгалтерского учета по МСФО, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарных, производственных запасов и готовой продукции.
Рассмотрим пример. Предприятие ТОО «Мэрмэр» оценивает ТМЗ, реализованных за 1 месяц по методу, следовательно, в конце месяца ему необходимо отразить разницу между суммой товарно-материальных запасов по балансу и наименьшей из сумм, полученной в результате использования метода «ФИФО», или средневзвешенной и чистой стоимости реализации.
Таблица 2.Движение ТМЗ на предприятии ТОО «Мэрмэр»
| Числа месяца | Наименование поставщика | Количество | Цена тыс.тенге. | Сумма тыс.тенге. |
| Остаток на начало месяца | 1200 | 2,1 | 2520 | |
| 07.05. | «А» | 2400 | 2,2 | 5280 |
| 12.05. | «В» | 2600 | 2,0 | 5200 |
| 21.05. | «А» | 2300 | 2,4 | 5520 |
| 29.05. | «Б» | 1500 | 2,1 | 3150 |
| Итого с остатком | 10000 | 21670 |
Оценка ТМЗ методом ФИФО. Средняя покупная цена товаров, реализованных за месяц, исчисляется из расчета первых по времени покупок. В практике используется два варианта в зависимости от метода аналитического учета товаров на складах оптового предприятия.
1. При партионном методе аналитического учета товаров расчет средней цены делается с учетом остатка на начало месяца и первых поступлений.
За отчетный период было реализовано 8000 единиц товара, в том числе:
— остаток на начало 1200 единиц на сумму 2520 т.тг.
— поступления 7.05. 2400 единиц на сумму 5280 т.тг.
— поступления 12.05. 2600 единиц на сумму 5200 т.тг.
— часть поступления 21.05. 1800 единиц на сумму 4320 т.тг.
Итого: 8000 единиц на сумму 17320 т.тг.
Средняя цена будет равна 17320 : 8000 = 2,165 т.тг.
А стоимость реализованных за месяц товаров равна 17320 тыс. тенге
Оценка методом ЛИФО. При этом методе покупная стоимость реализованных за месяц товаров исчисляется по данным последних поступлений.
В нашем примере:
— поступление 29.05. — 1500 единиц на сумму 3150 т.тг.
— поступление 21.05. — 2300 единиц на сумму 5520 т.тг.
— поступление 12.05. — 2600 единиц на сумму 5200 т.тг.
— часть поступления 07.05. — 1600 единиц на сумму 3520 т.тг.
Всего покупная стоимость реализованных товаров 8000 единиц на сумму 17390 т.тг.
Практически такой же результат получим, если из общего итога исключим остаток на конец месяца и первые поступления:
— остаток на конец месяца 1200 ед. на сумму 2520 т.тг.
— часть поступления 07.05. — 800 ед. на сумму 1760 т.тг.
Итого: 2000 ед. на сумму 4280 т.тг.
Всего товаров в обороте 10000 ед. на сумму 21670 т.тг. Минус остаток на конец месяца 2000 ед. на 4280 т.тг. Реализовано за месяц 8000 ед. на 17390 т.тг.
Как видно из приведенных выше расчетов, себестоимость реализованных ТМЗ, оцененных по методу «ЛИФО» составляет 17390 тенге, а по методу «ФИФО» - 17320 тенге. Отражению в финансовой отчетности подлежит разница 70 тенге. В данном случае сумма разницы незначительна и не влияет на достоверность финансовой отчетности, но на предприятиях оптовой торговли это отражение необходимо.
В процессе совершенствования учета бухгалтерской службе предприятия не обойтись без применения автоматизированных средств учета бухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплекс, которые повышают точность и оперативность учетных работ.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия по движению товарно-материальных запасов легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.
Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.
Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации широкий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.
Программа «1C: Предприятие (версии 7.5, 7.7, 8.0)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.
Основой пакета интегрированных программ является Головной модуль «Проводка - Главная книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету производства, учету основных средств и учету товарно-материальных запасов на складах, учету заработной платы.
Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.
После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач.
Следовательно, программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю предприятия, специфику его работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтерской службы.
"1С: Бухгалтерия" - это универсальный интегрированный комплекс бухгалтерских программ, который не требует предварительного освоения. Бухгалтерия 8.0" - - универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия".
"1С: Бухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
"1С: Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
В "1С:Бухгалтерии 8.0" решена задача комплексного учета ТМЗ. Учет охватывает контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов предприятия, а также задачи складского учета.
В программе реализован учет товарно-материальных запасов, готовой продукции на складах и в других местах хранения. Товарно-материальные запасы и готовая продукция учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов.
Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций. Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных запасов на складах, в процессе которых количество товарно-материальных запасов на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ "Инвентаризация товаров на складе".
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных запасов и готовой продукции и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством запасов, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).