Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.
Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
В соответствии жизненным циклом готовой продукции (выпуск из производства – отпуск (отгрузка)) покупателям в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.
Учет выпуска готовой продукции
Выпуск готовой продукции и сдача ее на склад оформляются приемо-сдаточными накладными, а выполненные работы или оказанные услуги – приемо-сдаточными актами. На основании накладных составляются ведомости выпуска продукции за отчетный месяц.
Сданная на склад готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в карточках или в книге количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование изделий. Записи в карточках производятся по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи.
Учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него. Избранный вариант учета указывается в учетном политике предприятия.
Счет 40 используется тогда, когда учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На счете 40 обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет.
Учет выпуска готовой продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для реализации, приходуется на склад с отображением по Д 43 К 20,23.
Поступающая систематически на склад из производства и отгружаемая готовая продукция в течение месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость, и на величину отклонений делаются корректировочные записи: Д 43 К 20,23 (обычная или сторнировочная).
Учет отгрузки готовой продукции
Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные ж/д накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.
Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача в транспортную организацию для пересылки приобретателю.
Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. Если применялись учетные цены, то должен производится расчет.
Могут применяться и другие способы определения фактической себестоимости отгруженной продукции.
Одновременно со списанием фактической себестоимости отгруженной продукции (К сч. 43 Д сч. 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68.
Д 90 К 43
Д 62 К 90
Д 90 К 68
Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования отгруженной продукцией или готовая продукция передается другим предприятием для реализации на комиссионных началах, то при ее отгрузке или передаче производится списание со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 активный. На счете 45 отгруженная продукция числится до момента перехода права собственности на нее к покупателю, тогда продукция считается реализованной и делается запись Д 90 К 45.
6. Организация учета готовой продукции в ООО «Промпривод»
Учет наличия и движения готовой продукции в ООО «Промпривод» ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.
Для процесса производства необходимо:
а) сырье, т.е для того, чтобы в результате получилась готовая продукция, согласно определению готовой продукции, необходимо, чтобы оно прошло технологический процесс. Но организация должна закупать его у поставщиков и подрядчиков. Учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Причем, при отпуске материально-производственных запасов в производство, их оценку производят по средней себестоимости по каждому виду запасов.
Эта продукция хранится до определенного времени, а потом поступает в производство. Данный факт хозяйственной жизни оформляется следующей записью:
Дебет 10 «Материалы».
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Параллельно делается запись:
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Электроэнергия. Расходы по использованию электроэнергии также включаются в стоимость готовой продукции, здесь уместна следующая запись:
Дебет 20 «Основное производство».
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
б) выпуск продукции не настолько автоматизирован, чтобы обходиться без человеческого фактора, поэтому в стоимость готовой продукции должна включаться заработная плата работникам. В зависимости от их структурного подразделения, расходы по оплате труда списываются также в дебет 20 счета «Основное производство»;
в) социальные налоги;
г) для процесса производства необходимо оборудование, например, дробильный завод;
д) прочие расходы.
Все расходы собираются по дебету 20 счета «Основное производство»:
Дебет 20 «Основное производство».
Кредит 10 «Материалы».
Кредит 25 «Общепроизводственные расходы».
Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».
Кредит 28 «Брак в производстве».
Могут кредитоваться и другие счета.
Следующий шаг — это отнесение всех затрат со счета 20 «Основное производство» на счет 43 «Готовая продукция».
Например, организация ООО «Промпривод» оприходовала готовую продукцию по фактической производственной себестоимости на сумму 1051558,95 тыс. руб.:
Дебет 43 «Готовая продукция». 1051558,95 тыс. руб.
Кредит 20 «Основное производство» 1051558,95 тыс. руб.
Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (нормативной себестоимости)
Оприходована готовая продукция, фактическая себестоимость которой равна 1051558,95 тыс. руб., а нормативная себестоимость равна 1051459,95 тыс. руб.:
Дебет 43 «Готовая продукция» 1051459,95 тыс. руб.
Кредит 20 «Основное производство» 1051459,95 тыс. руб.
Но при этом, по окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно». В нашем случае, необходимо списать отклонение дополнительной проводкой:
Дебет 43 «Готовая продукция» 99 руб.
Кредит 20 «Основное производство» 99 руб.
Согласно принятой учетной политике ООО «Промпривод» признает выручку по отгрузке продукции и выполнении работ, и предъявлении расчетных документов к оплате.
Для сопоставления в бухгалтерском учете доходов и расходов с целью исчисления финансового результата от продаж предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту этого счета накапливаются суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету — суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету мы получаем величину финансового результата (прибыли или убытка) от реализации.
Например, ООО «Промпривод» был предъявлен счет к оплате ЗАО «УМиАТ» на сумму 30694,58 р. — включая налог на добавленную стоимость в сумме 4682,22 р. Нормативная себестоимость готовой продукции составляет 20326,41р.
Организацией ООО «Промпривод» будут сделаны следующие записи:
а) сумма выручки от продажи продукции:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 30694,58 р.
Кредит 90 — 2 «Продажи» 30694,58 р.
б) исчислен налог на добавленную стоимость:
Дебет 90 — 3 «Продажи» 4682,22 р.
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» 4682,22 р.
в) списывается себестоимость проданной продукции:
Дебет 90 — 2 «Продажи» 20326,41р.
Кредит 43 «Готовая продукция» 20326,41р
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.