Инвентаризация ТМЗ: порядок проведения, оформления и учет ее результатов (стр. 7 из 9)
Для учета начисленного резерва на списание естественной убыли используется группа счетов 3390 “Прочая кредиторская задолженность”, где открываются счет “Резервы на предстоящие расходы и платежи”, аналитический счет “Резерв по списанию естественной убыли товаров”, по кредиту которого отражаются образование и остатки резерва, а по дебету – использование.
Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету создания резервов по списанию естественной убыли
| Операция | Корреспонденция счетов | Суммы | |
| Дебет | Кредит | ||
| Начисление резерва на списание товарных потерь вследствие естественной убыли товаров ежемесячно | 7110 | 3390 | 10000 |
| Списание на расходы непокрытой части суммы потери товаров в пределах установлен-ных норм естественной убыли, превышающей сумму созданного резерва | 7110 | 1312 | 7000 |
В соответствии с СБУ 24 "Организация бухгалтерской службы", регулирование и раскрытие информации о результатах инвентаризации в отчетности происходит следующим образом: выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товарно-материальных запасов с данными бухгалтерского учета признаются: излишки – доходом и подлежат оприходованию, недостачи – расходом. [8]
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.
6. Совершенствование форм организации инвентаризации на предприятии
Обобщение современного опыта в сфере организации и проведения инвентаризации показывает, что в целях улучшения руководства инвентаризационной работой на предприятиях (в организациях) необходимо создавать постоянно действующие (из числа компетентных работников) и рабочие инвентаризационные комиссии (на момент проверки), состав которых должен утверждаться приказом руководителя предприятия. Состав постоянно действующих комиссий и другие важные аспекты инвентаризации необходимо отражать в учетной политике. Основными функциями таких комиссий являются:
- проведение работы по соблюдению сохранности имущества предприятия;
- инструктаж членов инвентаризационных комиссий;
- обеспечение объективности инвентаризационных данных;
- правильная организация инвентаризации и при необходимости проведение повторных проверок;
- осуществление контрольных проверок, а также выборочных инвентаризаций по местам хранения ценностей;
- рассмотрение объяснений от лиц, допустивших недостачу, порчу или другое нарушение.
Члены рабочей комиссии несут ответственность:
- за своевременность и соблюдение порядка в соответствии с приказом руководителя предприятия;
- за правильность данных инвентаризационных описей;
- за своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.
Организационные мероприятия по проведению инвентаризации целесообразно осуществлять по заранее составленному графику (таблица 4).
Таблица 4 - График проведения инвентаризации на АО «СС» на 1-е полугодие 200__ г.
| № подразделения | Планируемая дата проведения инвентаризации | Количество инвентаризуемых объектов | Отметка о проведении инвентаризации | Примечание | |||
| склад | вспомогательное производство | розничная сеть | все-го | ||||
График составлен (подписи должностных лиц).
Весьма важно, оговаривать в соответствующем пункте такой момент, как недопустимость назначения в качестве председателя инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных работников два раза подряд.
Причем наличие постоянно действующих комиссий не должно снимать персональной ответственности руководителя и главного бухгалтера крупного (среднего) субъекта хозяйствования за постановку инвентаризационной работы.
В отдельных случаях при создании нескольких инвентаризационных комиссий руководство осуществляется председателем, который обеспечивает правильность проведения инвентаризации в целом. Председатель и члены комиссии по данным итогов всех инвентаризационных описей оформляют и подписывают сводный акт о проведенной инвентаризации. При этом они подлежат привлечению к ответственности в установленном судебном порядке за внесение заведомо неправильных (ложных) данных о фактических остатках с целью скрытия недостач и растрат или излишков товарно-материальных ценностей и иных объектов учета.
Инвентаризация любого объекта учета имеет свою технику проведения. К примеру, инвентаризация ценностей производится путем подсчета, измерения или взвешивания и последующей их стоимостной оценки по местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. Нематериальные части имущества, такие, как требования, долги, получаемые по данным приходно-расходных ордеров, банковских выписок, подтвержденных сальдо и записей, определяются на основе проверки соответствующих учетных регистров. Незаконченные работы также должны включаться в инвентаризацию.
Обобщая приведенные в предыдущих главах положения о порядке проведения инвентаризации в целях наглядности этапов можно предложить оформление сетевого графика (рис. 1), который, при незначительной корректировке применим для различных объектов учета.
Рис. 1 - Сетевой график инвентаризации товаров в розничной торговой точке
Расшифровка событий, представленных на сетевом графике, приведена в таблице 5.
Таблица 5 - Расшифровка событий инвентаризации
| Номер собы-тия | Наименование работ |
| 1 | Оформление приказа о проведении инвентаризации товаров и его вручение председателю инвентаризационной комиссии |
| 2 | Инструктаж членов инвентаризационной комиссии |
| 3 | Вручение приказа о проведении инвентаризаци материально ответственному лицу |
| 4 | Опломбирование и опечатывание подсобных помещений и других мест хранения ценостей, имеющих отдельные и дополнительные входы и выходы |
| 5 | Получение от материально ответственного лица последнего отчета с выведенным остатком денег в кассе на момент инвентаризации |
| 6 | Получение последнего товарного отчета с выведенным в нем остатком товаров на момент инвентаризации |
| 7 | Подписка о включении всех приходных и расходных документов в отчет о передаче инвентаризационной комиссии (в соответствии с текстом, указанным на титульном листе инвентаризационной описи) |
| 8 | Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного кассового отчета и приложенных к нему документов |
| 9 | Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного товарного отчета и приложенных к нему приходных и расходных документов |
| 10 | Визирование всех приходных и расходных документов, приложенных к товарному отчету |
| 11 | Проверка весоизмерительных приборов, используемых инвентаризационной комиссией |
| 12 | Снятие остатка наличия денежных средств в кассе и установление выручки текущего дня |
| 13 | Запись остатка денежных средств в кассе в инвентаризационную опись (при получении денег продавцами за реализованные товары) |
| 14 | Подписка о том, что все ценности, поименованные в инвентаризационных описях, комиссией проверены в натуре в присутствии материально ответственного лица и претензий к комиссии не имеется |
| 15 | Выведение предварительных результатов инвентаризации |
| 16 | Представление инвентаризационных описей по товарам в бухгалтерию предприятия |
| 16а | Представление других документов (товарных, завизированных инвентаризационной комиссией) в бухгалтерию предприятия |
| 17 | Проверка инвентаризационных материалов в бухгалтерии предприятия |
| 18 | Составление сличительной ведомости по товарам |
| 19 | Составление расчетов при выявленной недостаче |
| 20 | Отражение данных сличительной ведомости в акте результатов инвентаризации |
| 20а | Отражение данных расчета нормируемых потерь в акте результатов инвентаризации |
| 21 | Рассмотрение результатов инвентаризации |
| 22 | Принятие решения по результатам инвентаризации |
Для того, чтобы определить среднюю или ожидаемую продолжительность каждой работы по установленному выше перечню всех работ, следует выделить три оценки: Тmin - минимальной; Твв - наиболее вероятной; Тmах - максимальной продолжительности по формуле:
Таким образом, определяется путь, на котором суммарная продолжительность работ (от начального и конечного события) имеет максимальное значение, а также выявляются ресурсы (резервы времени) на работах, лежащих за пределами этого пути.
Заключение
В результате проведенного исследования было выявлено, что вопросы организации и проведения инвентаризации товарно-материальных запасов являются многоаспектными и значимыми на современном этапе развития рыночной экономики, поскольку состояние общественного производства напрямую зависит от наличия, состояния и уровня использования ТМЗ на предприятии.
Инвентаризация товарно-материальных запасов преследует цель - проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация ТМЗ проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Международные стандарты финансовой отчетности напрямую не устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества предприятия, но, тем не менее, в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» от 1 июля 1998г отмечено, что ежегодно перед составлением финансовой отчетности предприятия должны проводить инвентаризацию хозяйственных средств.