Рахунок 10 – балансовий. Призначений для обліку матеріальних цінностей, активний. Має такі субрахунки:
-101 земельні ділянки;
-102 витрати на поліпшення земель;
-103 споруди і передаточні пристрої;
-104 машини й устаткування;
-105 транспортні засоби;
-106 інструменти, приладдя, інвентар (меблі);
-107 робоча і продуктивна худоба;
-108 багаторічні насадження;
-109 інші основні засоби.
Рахунок 15 «Капітальні інвестиції» також балансовий. Активний рахунок. Він призначений для обліку витрат на придбання або створення матеріальних і нематеріальних активів. Для обліку витрат на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби» крім об’єктів будівництва та основного стада) використовується субрахунок 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». Сальдо по субрахунку на звітну дату вказує на те, що об’єкт, який придбавається або виготовляється ще не введено в експлуатацію.
Для обліку зносу основних засобів призначений субрахунок 131 «Знос основних засобів». Він є пасивним (контрактивним).
При відображенні на рахунках бухгалтерського обліку операцій з руху основних засобів важливим є правильне застосування положень з формування первісної вартості активів у бухгалтерському та податковому обліку, а також визначення дати оприбуткування об’єкту основних засобів (табл. 2.1.2).
Таблиця 2.1.2. Узгодження термінів здійснення операцій з основними засобами ДП «Шишацький завод мінеральних вод» у податковому обліку
| Подія | Дата | Документи |
| Збільшення вартості групи | Збігається з датою збільшення вартості групи, але настає тільки для виробничих фондів | Документи, що підтверджують перше з подій: банківська виписка, прибуткова накладна, акт виконаних робіт |
| Початок нарахування амортизації | Початок кварталу, що випливає за кварталом, у якому понесені витрати на придбання або поліпшення основних фондів | |
| Зменшення балансової вартості і припинення нарахування амортизації | Квартал, що випливає за кварталом, у якому відбувся висновок з експлуатації об’єкта 1 групи в зв’язку з продажем, поліпшенням або досягнення їм вартості 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян Квартал, що випливає за кварталом, у якому відбувся висновок з експлуатації об’єкта 2-4 груп у зв’язку з їхнім продажем або досягнення ними балансової вартості в результаті амортизації нульового значення | Акт прийому-передачі основних засобів. Акт списання основних засобів |
Відповідно до зазначених застережень, основна кореспонденція рахунків з обліку руху основних засобів наведена у табл. 2.1.3, 2.1.4.
У цілому при відображенні в обліку руху основних засобів ДП «Шишацький завод мінеральних вод» використовує типову кореспонденцію рахунків згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій [10, 11].
Таблиця 2.1.3. Основна кореспонденція рахунків з обліку надходження основних засобів ДП «Шишацький завод мінеральних вод»
| № п/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит |
| 1. | Відображено суму податкового кредиту по ПДВ | 641 | 644 |
| Відображено суму витрат, зв’язаних із придбанням об’єкта основних засобів | 152 153 | 631 377 685 | |
| Відображено завершення розрахунків з ПДВ | 644 | 631 377 685 | |
| Нараховано збір на обов’язкове державне пенсійне страхування (наприклад, при придбанні автомобіля, нерухомості), держмито. | 92 | 651 | |
| 2. | Отримано і включений до складу основних засобів безоплатно переданий об’єкт основних засобів по вартості, зазначеної в документах на передачу | 10 | 424 |
| Нараховано суму амортизації за місяць | 23 92 93 | 131 132 | |
| Відображено доход у сумі нарахованої амортизації | 424 | 745 | |
| 3 | Введений в експлуатацію об’єкт основних засобів по вартості фактичних витрат | 10 | 152 153 |
| Оплачено рахунок постачальника за придбані основні засоби | 631 | 311 | |
| 4. | Отримано і включений до складу основних засобів об’єкт основних засобів по вартості, погодженої в установчих документах | 10аналіт рах | 46 |
| Оплачено витрати, зв’язані з одержанням даного об’єкта (сума умовна без ПДВ) | 631 377 | 311 | |
| Відображено суму витрат, зв’язаних з одержанням даного об’єкта | 10аналіт рах | 631 377 | |
| Введений в експлуатацію об’єкт основних засобів | 10 відповідний субрахунок | 10 аналіт рах | |
| 5. | Списано витрати на виготовлення основного засобу | 152 | Рахунки класів 2, 9, 6, інших |
| Введено в експлуатацію виготовлений основний засіб | 10 | 152 |
Достовірність обліку основних засобів забезпечується своєчасним та якісним проведенням інвентаризації активів. Порядок проведення інвентаризації основних засобів регулюється п. 11.7 Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, та розрахунків, затвердженою наказ Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. № 69 зі змінами та доповненнями.
Таблиця 2.1.4. Основна кореспонденція рахунків з обліку вибуття основних засобів ДП «Шишацький завод мінеральних вод»
| № п/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит |
| 1. | Оплачено витрати, зв’язані з оформленням договору закупівлі-продажу приміщення | 685 | 311 |
| Відображено витрати, зв’язані з оформленням договору закупівлі-продажу приміщення | 972 | 685 | |
| Отримано передоплату від покупця | 311 | 681 | |
| Списано залишкову вартість приміщення | 972 | 10 | |
| Списано знос приміщення | 131 | 10 | |
| Відображено продаж приміщення | 685 | 742 | |
| Відображено суму податкового зобов’язання по ПДВ | 742 | 641 | |
| Відображено фінансовий результат від продажу приміщення | 742793 | 793972 | |
| 2. | Отримано передоплату від покупця | 311 | 685 |
| Списано залишкову вартість комп’ютера | 972 | 10 | |
| Списано знос комп’ютера | 131 | 10 | |
| Списано залишкову вартість комп’ютерного столу | 972 | 10 | |
| Списано знос комп’ютерного столу | 131 | 10 | |
| Відображено продаж комп’ютера і комп’ютерного столу | 685 | 742 | |
| Відображено суму податкового зобов’язання по ПДВ | 742 | 641 | |
| Відображено фінансовий результат від продажу | 742793 | 793972 | |
| 3. | Списано залишкову вартість приміщення | 972 | 10 |
| Списано знос приміщення | 131 | 10 | |
| Відображено суму податкового зобов’язання по ПДВ за звичайною ціною | 972 | 641 | |
| Відображено фінансовий результат від передачі приміщення | 442793 | 793972 | |
| 4. | Списано залишкову вартість приміщення | 976 | 10 |
| Списано знос приміщення | 131 | 10 | |
| Нараховано суму страхового відшкодування | 377 | 746 | |
| Отримано суму страхового відшкодування | 311 | 377 | |
| Оприбутковано матеріали після розбирання складу | 209 | 746 | |
| Списано залишкову вартість приміщення | 976 | 10 | |
| Відображено фінансовий результат від ліквідації | 746793 | 794976 |
основний засіб облік звітність
При інвентаризації основних засобів перевіряється наявність технічних паспортів або іншої технічної документації, документів на основні засоби, у тому числі і на прийняті або здані підприємством в оренду, на збереження або в тимчасове користування. При відсутності зазначених документів необхідно відповідним чином скласти або оформити нові.
Оцінка об’єктів, виявлених при інвентаризації, які відображено в обліку, повинна бути проведена відповідно до сучасних умов поновлення, а знос визначений відповідно до дійсного технічного стану об’єктів з оформленням даних про оцінку і знос відповідними актами.
У випадку встановлення інвентаризаційною комісією, фактів виконання робіт капітального характеру (добудування поверхів, прибудова нових приміщень і т.п.) або часткової ліквідації будинків і споруд (знос окремих конструктивних елементів) не відображених у бухгалтерському обліку підприємства, комісія визначає суму збільшення або зниження первісної вартості об’єкта.
Основні засоби, що ремонтуються на інших підприємствах, вносять до інвентаризаційного опису на підставі документів про здачу об’єктів у ремонт.
Комісією складаються інвентаризаційні описи окремо на орендовані основні засоби, окремо на основні засоби, що не придатні до експлуатації.
Аналітичний облік основних засобів ведеться за місцями знаходження, в розрізі груп і об’єктів основних засобів (додаток Х).