Методология бухгалтерского учета затрат на оплату труда (стр. 7 из 16)
- Этап общей оценки учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом.
- Этап аудита оформления первичных документов.
- Этап аудита системы начисления заработной платы.
- Этап аудита обоснованности удержаний из заработной платы и обоснованности предоставления налоговых вычетов и льгот.
- Этап сверки тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.
- Аудит операций по налоговым расчетам и расчетам с фондами.
В ходе проведения проверки могут использоваться самые различные методы, наиболее характерными из которых являются метод прямого пересчета проведенных клиентом расчетов, позволяющий в основном выявить ошибки в арифметических подсчетах, проверка документов и прослеживание операций с параллельно проводимым контролем соответствия отвечающих им операций и процедур правилам учета и отражения. Допустимо проведение опроса сотрудников и руководителей организации, а также третьих лиц, если по результатам опроса аудитором могут быть получены необходимые для формирования выводов данные.
При проверке достоверности произведенных сотрудникам начислений пользуются, как правило, выборочными методами, так, чтобы обеспечивалась репрезентативность выборки: включением данных о различных категориях сотрудников, установлением приемлемой доли изучаемых документов как функции от установленной аудитором на этапе планирования удельной величины приемлемой для вынесения на ее основе суждений доли от общей суммы заработной платы на предприятии. При проверке обоснованности начислений изучается соответствие выполнения норм и показателей выплаченным суммам, правомерность применения тарифных ставок и сдельных расценок.
При исследовании первичных документов, самое пристальное внимание обращается на полноту и корректность их заполнения, верность и точность арифметических подсчетов. Анализом документации, отражающей выполнение работником требуемых для произведения оплаты нормативов устанавливается наличие или отсутствие в них подставных лиц и многократных начислений оплаты за один и тот же период времени или объем выполненных работ.
В силу сложного систематического характера различных дополнительных выплат и удержаний, таких как компенсационные и премирующие выплаты, оплата простоев, выплат по исполнительным листам и пр., в процессе проверки им должно уделяться повышенное внимание. То же относится и к выплатам по различным договорам гражданско-правового характера.
Немаловажным фактором обеспечения достоверности отчетности предприятия служит система внутреннего контроля (СВК) организации, могущая принимать различные формы (в т. ч. и структурно обособленного подразделения) в зависимости от характера деятельности организации, ее размеров, экономической среды, в которой организация вынуждена существовать. По выполняемым функциям и применяемым методикам исследования СВК почти во всем тождественна внешним формам аудита.
Глава 2. Краткая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью "Продюсерский центр "ЗВЕЗДЫ 21 ВЕКА", расположенное по адресу: 101000, г.Москва, Архангельский пер., д.3 стр.1.
Основными видами деятельности общества прописанными в уставе, являются продюсерская деятельность, деятельность по созданию средств массовой информации, редакционно-издательская и полиграфическая деятельность, организация отдыха и культурного обслуживания граждан (проведение развлекательных и зрелищных мероприятий), создание аудио- и видеопродукции, реализация и разработка рекламных кампаний и др. виды, прямо связанные с приведенными.
Среди всех уставных видов деятельности общества, наибольшая ориентированность существует на организацию различных фестивальных мероприятий в российских регионах с привлечением "звезд" отечественной эстрады, театра и кино. Проведение фестивалей также подразумевает и их соответствующую рекламную и информационную поддержку, также осуществляемую обществом в сотрудничестве на договорной основе с организациями, специализирующимися на рекламных и маркетинговых услугах в регионах проведения мероприятий.
Анализ доходов общества за сопоставимые временные промежутки не будет репрезентативным, т. е. в полной мере отражать ее положение, по причине единичного характера организовываемых ей мероприятий и неодинаковых временных затрат на их подготовку. Но в то же время, можно оценить общую финансовую устойчивость организации путем расчета и оценки показателей ликвидности.
Таблица. Расчет коэффициентов ликвидности.
| Показатель | 1 янв. 2009 | 31 дек. 2009 | Рекоменд. значение. |
| Коэфф. текущей ликвидности | 1.02 | 1.06 | Больше 2. |
| Коэфф. абсолютной ликвидности | 0.27 | 0.42 | 0.2-0.5 |
| Чистый оборотный капитал | 208 т.р. | 617 т.р. | Больше 0. |
Из анализа величин рассчитанных коэффициентов видно, что существует риск неисполнения организацией своих обязательств, на что указывает величина коэффициента текущей ликвидности, находящаяся значительно ниже рекомендуемой, и что такое положение вещей вызвано значительными объемами краткосрочной кредиторской задолженности предприятия, имеющей устойчивую тенденцию к увеличению.
Численность сотрудников организации по состоянию на 1 марта 2010 года — 8 человек при предусмотренном штатным расписанием численности в 10 сотрудников. Весь персонал организации относится к категории административно-управленческого персонала. В нижеследующей таблице представлены динамика показателей фактический численности персонала, общего числа позиций в штатном расписании и объема окладной части фонда оплаты труда общества, согласно принятой предприятием тарифной сетке.
| Дата | Численность сотрудников, чел. | Число штатных единиц, шт. | Сумма окладной части, тыс. руб. |
| 1 января 2007 | 5 | 7 | 108 |
| 1 июля 2007 | 7 | 8 | 123 |
| 1 января 2008 | 8 | 10 | 216 |
| 1 июля 2008 | 8 | 10 | 216 |
| 1 января 2009 | 8 | 10 | 245 |
| 1 июля 2009 | 8 | 10 | 245 |
| 1 января 2010 | 8 | 10 | 245 |
Единственной формой оплаты труда сотрудников, находящихся в штате организации, является простая повременная форма на основании окладов, зафиксированных в утвержденном штатном расписании.
Коллективный договор и положение о премировании в организации отсутствуют.
Учет личного состава организации и выполнение им норм отработки времени ведется в регламентированном законодательными актами порядке и с применением всех установленных форм документов, приведенных в первой главе данной работы.
Выплата заработной платы в организации производится дважды в месяц: 18-го числа месяца — аванс, составляющий 40% от окладной части, а 6-го — окончательный расчет за истекший месяц, составляющий 60% от оклада. Кассовые операции в организации не ведутся, все виды расчетов производятся безналичным путем через рублевый расчетный счет.
Учетной политикой предприятия предусматривает уплату взносов во внебюджетные фонды по ставкам, предусмотренным для предприятий, использующих обычную систему налогообложения.
Система бухгалтерского учета организована на основе программного комплекса "1C:Предприятие", обеспечивающего выполнение всего спектра необходимых операций, их систематизацию и сопутствующие процедуры документооборота. Кадровый учет предприятия в части формирования первичных документов учета рабочего времени, начислений и удержаний, ведется в специализированной подсистеме программного комплекса.
Глава 3. Анализ организации бухгалтерского учета затрат на оплату труда
3.1 Методика расчета показателей, характеризующих личный состав организации и его деятельность
При составлении отчетности и расчете различных показателей хозяйственной деятельности организации имеется необходимость в расчете показателей списочной и среднесписочной численности сотрудников. Списочная численность — численность сотрудников организации, зафиксированная по состоянию на определенный момент времени; среднесписочная численность, используемая для расчета производительности труда, средней зарплаты и различных коэффициентов и показателей, определяется следующим порядком:
где Xn — списочная численность сотрудников на n-й по порядку день месяца, а N — общее число дней месяца, за который исчисляется данный показатель. При расчете показателя среднесписочной численности, число сотрудников за нерабочий день принимается равным таковому за последний предшествующий ему рабочий, при расчете же показателя за рабочие дни, списочная численность сотрудников определяется на основании табелей учета рабочего времени, из которых устанавливается число работников, действительно явившихся на работу и выполнявших свои служебные обязанности. В расчет списочной численности не включаются некоторые категории сотрудников, такие как, к примеру, женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам, лица находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, лица находящиеся в дополнительных неоплачиваемых отпусках связанных с учебой в образовательных учреждениях или прохождением этими лицами квалификационных испытаний.
Для корректного отражения при расчете среднесписочной численности сотрудников, работающих неполное время в соответствии с трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему, подсчитывается по следующей формуле:
,где Тнеп. - суммарное количество часов, отработанных такими сотрудниками, Т — объем рабочего времени, нормативно отрабатываемого при полной занятости сотрудника, n — число сотрудников, работающих в режиме неполной занятости. В таком случае, месячный показатель среднесписочной численности определяется как сумма среднесписочных численностей, определяемых отдельно для категории сотрудников, работающих в режиме полной занятости и для категории работающих в режиме неполной занятости.