Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". На данном счете формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию, работы, услуги, другие активы, право собственности на которые перешло к покупателям, заказчикам согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.
При отгрузке продукции покупателям и предъявлении им расчетных документов (счетов-фактур, транспортных накладных и др.) на дебете счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчикам" показывается дебиторская задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги по продажным ценам, включая НДС, причитающийся к получению от покупателей-В составе дебиторской задолженности также отражаются расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями и лицами, включая уплаченные суммы НДС по ним. На кредите счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается поступление платежей, а также авансы, полученные организациями-поставщиками от покупателей и заказчиков в соответствии с условиями расчетов. На основании норм действующего налогового законодательства, кредиторская задолженность, отражаемая на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", является объектом налогообложения при расчете НДС.
Регистром бухгалтерского учета по счету счета 62 "Расчеты с покупателями изаказчиками" является ведомость (машинограмма), совмещающая синтетический и аналитический учет, в которой в разрезе корреспондирующих счетов в хронологической последовательности должна быть систематизировала и накоплена информация о хозяйственных операциях. Выходные данные ведомости об оборотах и остатках по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" используются для контроля за дебиторской задолженностью-, расчетами по полученным авансам и используются при проставлении бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
В зависимости от возможностей истребования организацией-кредитором дебиторская задолженность подразделяется на истребованную и неистребованную. Истребованной считается дебиторская задолженность, по которой организация-кредитор предпринимает определенные действия с целью выполнения организацией-должником обязательств по расчетам. Обязательным условием истребования дебиторской задолженности является предъявление иска в арбитражный суд с приложением документов, подтверждающих уплату государственной пошлины: направление копии искового заявления и приложенных к нему документов.
Истребованная дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности по приказу руководителя организации включается в состав внереализационных расходов организации или списывается за счет резерва сомнительных долгов. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года. В течение указанного срока законодательством предусматривается защита права по иску лица, право которого нарушено. Срок исковой давности определяется с момента окончания срока исполнения обязательств, если по обязательствам не установлена дата их исполнения, то срок исковой давности наступает с того момента, когда у кредитора возникает право предъявить требования об исполнении обязательств.
Законодательством предусмотрено, что сроки исковой давности и порядок их исчисления не могут быть изменены соглашением сторон.
Если у организации-кредитора есть документы, подтверждающие нереальность взыскания дебиторской задолженности, то она относится на внереализационные расходы до истечения срока исковой давности. Это возможно в связи с ликвидацией юридического лица (организации-должника). В соответствии со ст.419 ГК РФ, в этом случае обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основе которого устанавливается нереальность получения долга, является запись о ликвидации юридического лица в Едином государственном реестре, что оформляется справкой налоговой инспекции, на учете в которой состоит организация-дебитор.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | ||
| Дебет | Кредит | ||
| Отражается задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги | 62 | 90-1 | |
| Отражается задолженность покупателей за прочие активы | 62 | 91-1 | |
| Начислен к перечислению в бюджет НДС, поступивший от покупателей в составе выручки | 90-3, 91-2 | 68 | |
| Отражаются расходы по транспортировке продукции, прочих активов. выполненные сторонними организациями и подлежащие возмещению покупателями (в том числе НДС) | 62 | 71,76 | |
| Поступили денежные средства oт покупателей в оплату продукции, работ, услуг, прочих активов | 50,51,55 | 62 | |
| Получены авансы под поставку активов, выполнение работ, услуг | 50,51,55 | 62 | |
| Начислен к перечислению в бюджет НДС с суммы авансов, поступивших от покупателей, заказчиков | 62 | 68 | |
| Зачтены суммы ранее полученных авансов при выполнении условий договоров | 62 | 62 | |
| Восстановительная запись на сумму НДС, начисленную ранее от авансовых платежей (операция 7) | 68 | 62 | |
| Погашена задолженность по ранее полученным от покупателей, заказчиков авансам | 62 | 50,51,55 | |
| \ Списана дебиторская задолженность покупателей | 91-2 | 62 | |
| 12. | Списаны невостребованные авансы | 62 | 91-1 |
10.4 Организация учета резерва сомнительных долгов
Всоответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) организации могут создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на операционные расходы организации. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Резерв сомнительных долгов создается на основании результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. В соответствии с п.3.54 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 06.95 № 49, инвентаризация резерва сомнительных долгов, созданного у организации, применяющей метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов, заключается в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями
Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично Резерв может формироваться ежеквартально, конкретный порядок и сроки предусматриваются в распорядительном документе организации по учетной политике. Создание резерва отражается бухгалтерской записью:
Дебет 91-2 "Прочие доходы и расходы" - Кредит 63 "Резервы по сомнительным долгам".
За счет суммы созданного резерва списываются дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания:
Дебет 63 "Резервы по сомнительным долгам" - Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Сумма неиспользованного резерва включаются в состав операционных доходов следующего отчетного периода:
Дебет 63 "Резервы по сомнительным долгам" - Кредит 91-1 "Прочие доходы и расходы".
Аналитический учет по счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" ведется по каждому созданному резерву.
10.5 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Операции, связанные с расчетами по имущественному и личному страхованию, с расчетами по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации и другими, отражаются на активно-пассивном счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К этому счету могут быть открыты субсчета: 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию", 76-2 "Расчеты по претензиям" и др.
Страхование, согласно ГК РФ, может осуществляться в добровольной и обязательной формах. Добровольное страхование оформляется договором между организацией (страхователем) и страховщиком, в котором определяются условия страхования Перечень договоров страхования, расходы по которым включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), ограничен и не может быть расширен К ним относятся договоры страхования: средств транспорта, имущества, гражданской ответственности организаций-перевозчиков, добровольное медицинское страхование, гражданской ответственности организаций-источников повышенной опасности, профессиональной ответственности; от несчастных случаев и болезней по договорам, заключенным организацией в пользу своих работников, по договорам с негосударственными пенсионными фондами.