Облік розрахунків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності
Звертаю увагу, що відповідно до Законів України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності” від 23.09.99 р. № 1105-XIV, “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття” від 02.03. 2000 р. № 1533-III та “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням” від 18.01. 2001 р. № 2240-III в органах фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування повинні реєструватися як платники страхових внесків страхувальники-роботодавці і страхувальники – фізичні особи, які використовують найману працю. Відповідно до вищеназваних законодавчих актів до страхувальників-роботодавців належать підприємства, установи, організації, які мають найманих працівників. Організації, що не є роботодавцями, тобто не мають найманих працівників, не є страхувальниками та не підлягають реєстрації в органах соціальних фондів.
Система загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття передбачає комплекс заходів, спрямованих на якнайшвидше повернення безробітних до трудової діяльності. Це забезпечується наданням соціальних послуг державною службою зайнятості щодо:
• пошуку роботи з використанням оперативної інформації про вільні робочі місця та вакантні посади не тільки в межах району, а й по інших населених пунктах України;
• сприяння у працевлаштуванні, у тому числі шляхом надання роботодавцю дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних та фінансування організації оплачуваних громадських робіт для безробітних;
• професійної підготовки або перепідготовки, підвищення кваліфікації та профорієнтації;
• отримання кваліфікованих консультаційних послуг, пов'язаних із працевлаштуванням.
У разі відсутності роботи громадяни мають право на матеріальне забезпечення, передбачене Законом № 1533-III, зокрема на:
• допомогу по безробіттю, в тому числі одноразову її виплату для організації безробітним підприємницької діяльності;
• допомогу по частковому безробіттю;
• матеріальну допомогу в період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації безробітного;
• допомогу на поховання у разі смерті безробітного або особи, яка перебувала на його утриманні.
Відповідно до Закону № 1533-III право на матеріальне забезпечення на випадок безробіття та соціальні послуги мають усі застраховані особи, а також незастраховані особи – військовослужбовці Збройних Сил України, Державної прикордонної служби України, внутрішніх військ, військ цивільної оборони, інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, Служби безпеки України, органів внутрішніх справ України, звільнені з військової служби у зв'язку із скороченням чисельності або штату без права на пенсію, та особи, які вперше шукають роботу, інші незастраховані особи у разі їх реєстрації в установленому порядку як безробітних.
Громадяни України, які працюють за межами України і не застраховані в системі соціального страхування на випадок безробіття країни, в якій вони перебувають, мають право на забезпечення за Законом України № 1533-III за умови сплати страховику страхових внесків, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.
Бухгалтерський облік розрахунків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням на ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ»
| Пор№ | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | Нарахована основна, додаткова зарплата і премії за виробничі показники | 23 | 661 |
| 2 | Нарахована вихідна допомога при звільненні | 23 | 661 |
| 3 | Нарахована допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок підприємства (перші п'ять днів тимчасової непрацездатності) за рахунок фонду по тимчасовій непрацездатності | 23 652 | 661 661 |
| 4 | Нарахована зарплата за договорами цивільно-правового характеру | 23 | 661 |
| 5 | Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (1,6%) | 23 | 652 |
| 6 | Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття (2,9%) | 23 | 653 |
| 7 | Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування від нещасного випадку | 23 | 656 |
| 8 | Нараховані збори до Пенсійного фонду (32,3%) | 23 | 651 |
| 9 | Утримані збори на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття із заробітної плати працівників (0,5%) | 661 | 653 |
| 10 | Утримані збори до Пенсійного фонду із заробітної плати працівників | 661 | 651 |
| 11 | Утримані збори на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності із заробітної плати працівників | 661 | 652 |
| 12 | Сплачені збори: до Фонду обов'язкового соціального страхування до Пенсійного фонду до Фонду обов'язкового соціального страхування на випадок безробіття до Фонду обов'язкового соціального страхування від нещасного випадку | 652 651653 656 | 311 311311 311 |
3.2 Облік розрахунків з органами соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності
За загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням на ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» надаються такі види матеріального забезпечення та соціальних послуг:
1) допомога з тимчасової непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною); 2) допомога у зв’язку з вагітністю та пологами; 3) допомога при народженні дитини; 4) допомога з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; 5) допомога на поховання;
6) забезпечення оздоровчих заходів (оплата путівок на санаторно-курортне лікування застрахованим особам та членам їхніх сімей, до дитячих оздоровчих закладів).
Допомога з тимчасової непрацездатності надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу), у разі настання в неї одного з таких страхових випадків:
1) тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві;
2) необхідності догляду за хворою дитиною; 3) необхідності догляду за хворим членом сім’ї;
4) догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною-інвалідом віком до 16 років, у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за цією дитиною;
5) карантину, накладеного органами санітарно-епідеміологічної служби;
6) тимчасового переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу;
7) протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства;
8) санаторно-курортного лікування.
Розміри внесків за загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, у ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» встановлено 1,4 відсотка суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України «Про оплату праці» та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб.
Облік розрахунків з Фондом на ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» відображається на субрахунку 652 «За соціальним страхуванням». За кредитом субрахунка 652 відображаються нараховані зобов’язання за сумами страхових внесків, які кореспондуються з дебетом рахунків 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» тощо.
При перерахуванні коштів до Фонду підприємством дебетується субрахунок 652 та кредитується відповідний рахунок класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи».
Утримання із заробітної плати внесків до Фонду відображаються в обліку за дебетом субрахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» та за кредитом субрахунка 652.
На ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» складається така кореспонденція рахунків:
1) Нараховані збори на обов’язкове соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності
Д-т К-т Сума 231 652 3052,05 2) Утримані збори на обов’язкове соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності із заробітної плати працівників Д-т К-т Сума 661 652 1878,53
Страхувальник щоквартально складають у двох примірниках наростаючим підсумком з початку року звіт із зазначенням у ньому сум, нарахованих і сплачених страхових внесків та інших надходжень, а також сум, витрачених на виплату допомоги та здійснення інших заходів, фінансування яких проводиться за рахунок коштів Фонду.
Звіт страхувальника-роботодавця подається за підписами керівника та головного бухгалтера і завіряється печаткою страхувальника.
Один примірник звіту не пізніше 20 числа, наступного за звітним періодом місяця, подається до органу реєстрації, другий – залишається в бухгалтерії ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ».