Счет 41 «Товары» корреспондирует со следующими счетами Плана:
по дебету
· 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
· 41 «Товары»
· 42 «Торговая наценка»
· 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
· 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
· 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
· 68 «Расчеты по налогам и сборам»
· 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
· 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
· 75 «Расчеты с учредителями»
· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
· 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
· 80 «Уставный капитал»
· 86 «Целевое финансирование»
· 91 «Прочие доходы и расходы»
по кредиту
· 10 «Материалы»
· 41 «Товары»
· 20 «Основное производство»
· 44 «Расходы на продажу»
· 45 «Товары отгруженные»
· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
· 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
· 80 «Уставный капитал»
· 90 «Продажи»
· 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
· 97 «Расходы будущих периодов»
· 99 «Прибыли и убытки»
Пример отражения операций на счете 41 «Товары» приведен в таблице 1.
Таблица 1
| С кредита счетов | Дебет | Кредит | В дебет счетов |
| 60 | Оприходование товаров на дату перехода прав собственности по покупной стоимости | Списаны товары, отгруженные покупателям, на которые не перешло право собственности | 45 |
| 42 | Начислена торговая наценка на оприходованные товары | Списаны товары реализованные, на которые перешло право собственности | 90–2 |
| 98–2 | Оприходованы товары, поступившие безвозмездно | Списаны товары, переданные в счет вклада в уставный капитал безвозмездно другим организациям | 91–2 |
| 75–1 | Оприходованы товары, поступившие в счет вклада в уставный капитал | Списаны товары, израсходованные на собственные нужды | 44 |
| 79 | Оприходованы товары от филиалов и обособленных подразделений | Списаны недостачи товаров по результатам инвентаризации | 94 |
| 91–1 | Оприходованы излишки товаров при инвентаризации |
Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам. На этом счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям розничной торговли на возможные потери товара, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.
Организации розничной торговли, ведущие учет товаров по продажным ценам, приходуют поступившие от поставщиков товары обычной бухгалтерской записью по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками по покупным ценам. Для доведения покупной стоимости оприходованных товаров до стоимости по продажным ценам определяют разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам и на эту разницу дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 «Торговая наценка».
По мере продажи товаров или их выбытия по другим причинам сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 в дебет счета 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» (при продаже товаров), 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (при порче и недостаче), 41 «Товары» (при естественной убыли) способ «красное сторно» [16].
На наш взгляд товары можно учитывать несколькими способами:
– по покупным ценам:
· непосредственно на счете 41;
· по учетным ценам (с использованием счета 15);
– по продажным ценам (с использованием счета 42).
По покупным ценам товары учитывают фирмы оптовой торговли. Фирмы, продающие товары в розницу, могут учитывать как по покупным, так и продажным ценам.
Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товарораспорядительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма №ТОРГ-1). Если нет – акт о приемке товаров и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2).
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций».
Еще один пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом товаров представлено в таблице 2.
Таблица 2
| № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1. | Товары переданы со склада в розничную торговлю | 41–2 | 41–1 |
| 2. | Оформлен возврат товаров на склад из розничной торговли | 41–1 | 41–2 |
| 3. | Учтена торговая наценка при оприходовании товаров | 41 | 42 |
| 4. | Оприходованы приобретенные товары (если учет приобретения ведется без использования счета 15) | 41 | 60 |
| 5. | Отражено приобретение товаров за счет краткосрочных кредитов или займов | 41 | 66 |
| 6. | Отражено приобретение товаров за счет долгосрочных кредитов или займов | 41 | 67 |
| 7. | На стоимость товаров отнесены суммы невозмещаемых налогов | 41 | 68 |
| 8. | Оприходованы товары, приобретенные за наличный расчет | 41 | 71 |
| 9. | Проведена дооценка товаров | 41 | 91 |
| 10. | Товары переведены в категорию материалов для дальнейшего использования в качестве сырья или материалов | 10 | 41 |
| 11. | Списана стоимость товаров, использованных при реализации продукции и иных аналогичных расходах (например, бесплатная раздача в рекламных целях, использование товаров при осуществлении представительских расходов и т.п.) | 44 | 41 |
| 12. | Списаны товары на реализацию при осуществлении торговли на условиях договора комиссии | 45 | 41 |
| 13. | Товары списаны на реализацию | 90 | 41 |
| 14. | Выявлена недостача товаров | 94 | 41 |
| 15. | Списаны товары, использованные при осуществлении расходов будущих периодов | 97 | 41 |
| 16. | Списаны товары, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств | 99 | 41 |
| 17. | Списаны товары, использованные при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств | 99 | 41 |
2.4 Учет товаров по покупным ценам
Товары, купленные для перепродажи, мы должны учесть по покупной стоимости. Покупная стоимость складывается из цены поставщика (без НДС) и акциза (по подакцизным товарам). Если фирма не является плательщиком НДС, то в покупную стоимость включают и НДС, уплаченный поставщику.
В бухгалтерском учете в покупную стоимость импортных товаров включают контрактную цену (в том числе расходы по доставке товара до границы), таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление, другие обязательные таможенные платежи.
Суммы, причитающиеся поставщику товаров, отражаем по дебету счета 41 «Товары»:
Дебет 41 Кредит 60 – отражены суммы, уплаченные поставщику товаров;
Дебет 19 Кредит 60 – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров (на основании счета-фактуры поставщика);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – произведен налоговый вычет.
После оплаты товаров сделаем запись:
Дебет 60 Кредит 51 (50…) – оплачены товары.
В налоговом учете суммы таможенных пошлин отражают в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ). Следовательно, на стоимость товаров они не влияют. Однако фирма может сформировать стоимость товаров с учетом таких расходов (ст. 320 НК РФ). Об этом следует написать в налоговой учетной политике.
Расходы, связанные с приобретением, хранением и продажей товаров, учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». К таким затратам, в частности, относят:
· расходы по подработке, подсортировке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;
· расходы, связанные с продажей товаров, включая расходы на рекламу;
· транспортно-заготовительные расходы.
Если договор поставки содержит условие, что в цену товаров включаются транспортные расходы, то их учитывают в покупной стоимости товаров.
Условие о том, что транспортные расходы включаются в покупную стоимость товаров, мы можем отразить в учетной политике.
Организация может получить для покупки товаров заем. В настоящее время предусмотрено два способа отражения в бухгалтерском учете процентов по заемным средствам, уплаченным до даты оприходования товаров:
· проценты включаются в фактическую себестоимость товаров (то есть учитываются на счете 41 «Товары»);
· проценты учитываются в составе операционных расходов (то сеть по дебету субсчета 91–2 «прочие расходы»).
2.5 Учет товаров по продажным ценам
Организации розничной торговли, которые ведут учет товаров по продажным ценам, должны использовать счет 42 «Торговая наценка».
Установленную сумму торговой наценки нужно отразить по кредиту счета 42:
Дебет 41 Кредит 42 – отражена сумма торговой наценки на поступившие товары.
В торговую наценку включается доход торговой организации и налог на добавленную стоимость (если фирма является плательщиком НДС).
Сумму торговой наценки по выбывшим товарам мы должны списать.
Товары, которые организация использует на собственные нужды (например, израсходованные при проведении рекламной компании, для ремонта помещения и т.д.), мы должны списать на счет 44 «Расходы на продажу» по продажным ценам.
Делаем в учете проводку:
Дебет 44 Кредит 42 – списана сумма торговой наценки по товарам, использованным для собственных нужд.
Если товары выбыли в результате недостачи или порчи, их стоимость мы должны списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по продажным ценам.