В учете для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода, а также о чрезвычайных доходах и расходах предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Счет 91 "Прочие доходы и расходы" во многом аналогичен счету 90 "Продажи". Также по кредиту счета отражаются прочие доходы организации, по дебету ее прочие расходы. И это неудивительно. Эти счета предназначены для выполнения одной цели - выявления финансовых результатов финансово-хозяйственной деятельности. Различие состоит только в том, что каждый из них отображает результаты "своих" операций - обычных или "необычных".
К счету 91 "Прочие доходы и расходы" могут быть открыты субсчета:
91-1 "Прочие доходы" - учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами,
91-2 "Прочие расходы" - учитываются прочие расходы,
91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и 91-2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года.
Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91-1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет.
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.
Годовой отчет организаций (кроме кредитных, страховых и бюджетных) включает 6 форм. Формы финансовой отчетности носят рекомендательный характер. При самостоятельной разработке форм организацией должны быть соблюдены общие требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в ПБУ 4/99.
Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку отчетности, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности:
Отчет об изменениях капитала (форма N 3)
Отчет о движении денежных средств (форма N 4)
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5)
Пояснительную записку.
Подготовка и представление годового отчета, а также сами типовые формы бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются следующей нормативной базой:
"Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 (редакция от 18.09.06)
Указания о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н ред. от 18.09.06)