Учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции играют важную роль при определении, признании доходов предприятия. Правильное, достоверное и объективное исчисление себестоимости произведенной готовой продукции информационно определяет управление хозяйственной деятельностью предприятия, поскольку напрямую влияет на налогооблагаемую базу и на ценообразование.
Задачи учета доходов и расходов предприятия сводятся к следующему:
1. Своевременное и достоверное признание доходов и расходов предприятия в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством и стандартами учета и отчетности;
- грамотное оформление первичной документации;
- ведение регистров бухгалтерского учета;
- грамотное отражение на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности доходов и расходов предприятия
2. Определение налогооблагаемой прибыли предприятия:
-расчет совокупного годового дохода;
-отражение в учете вычетов;
-расчет налогооблагаемого дохода предприятия.
3. Отражение доходов и расходов в финансовой и налоговой отчетности предприятия.
Кроме вышеперечисленных задач, учет производственных расходов предприятия призван обеспечить:
- своевременное, полное, достоверное отражение фактических расходов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;
- исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и общего объема продукции;
- контроль за расходами, выявление резервов их снижения и повышения эффективности использования ресурсов предприятия.
- сбор информации для планирования расходов, принятия управленческих решений и организации бизнеса в целом.
Каждое предприятие, исходя из специфики своей хозяйственной деятельности, должно выбрать ту или иную совокупность счетов для учета затрат. Затем, исходя из классификации затрат, в Типовом плане счетов бухгалтерского учета от 23.05.2007 закреплены основные счета, используемые для учета затрат для определения себестоимости продукции.
В Типовом плане счетов для учета производственных затрат предназначены счета раздела 8 "Счета производственного учета": 8100 "Основное производство", 8200 "Полуфабрикаты собственного производства", 8300 "Вспомогательные производства", 8400 "Накладные расходы".
Для обеспечения учета затрат основного производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счетах подраздела 8100 "Основное производство", где учитываются затраты на основное производство, в том числе затраты на сырье и материалы, оплату труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых в основном производстве, накладные расходы, относящиеся к основному производству. Счета по назначению калькуляционные, по экономическому содержанию характеризуют состояние хозяйственных процессов.
Счета данного подраздела, предназначенные для учета затрат на основное производство, состоят из одного обобщающего счета и нескольких "транзитных", что позволяет группировать расходы по их содержанию, местам возникновения и другим признакам. Информация, отраженная на "транзитных" счетах, представляет собой часть определенной информации о фактически произведенных затратах, обобщив которую (с использованием установленных принципов и правил), можно получить данные о фактической производственной себестоимости всего выпуска продукции, единицы продукции и т.д.
Для обеспечения учета и контроля за расходами на производство продукции применяют ведомость "Затраты по цехам", в которой учитывают обороты по счетам подразделов 8100, 8200, 8300 и 8400. В конце месяца бухгалтерия "Рудник Кусмурын" осуществляет свод затрат на производство.
На организацию учета затрат, на выбор счетов для их учета влияет содержание производственно-хозяйственной деятельности предприятия, ее технологические аспекты и организационная структура.
В производственной структуре предприятия "Рудник Кусмурын" различают подразделения производств, которые являются объектами учета затрат на производство: основного, вспомогательного, обслуживающего.
Основным называется производство, выпускающее продукцию, ради которой организовано данные промышленное предприятие. В подразделениях основного производства предметы труда превращаются в готовую продукцию. Основные подразделения предприятия "Рудник Кусмурын" - это разрабатываемые площадки (выработки). Сумма всех затрат по производству продукции в цехах основного производства (с учетом незавершенного производства) является фактической себестоимостью произведенной продукции.
В разделе 8 имеется группа счетов 8100 "Основное производство", которая предназначена для обобщения всех затрат на основное производство, и включает в себя разработанные бухгалтерской службой предприятия "Рудник Кусмурын" счета 8110-8140.
По дебету этих счетов отражаются расходы текущего месяца, а с кредита списываются затраты по изготовлению продукции в дебет счета 8100 "Основное производство". По дебету счета 8100 "Основное производство" отражают фактическую себестоимость выпущенной из производства продукции, а также себестоимость неисправимого (окончательного) брака, возврат материалов и отходов, остатки незавершенного производства. Перечисленные счета 8100 "Основное производство" (обобщающий) и все транзитные счета (8110, 8120, 8130, 8140) являются активными калькуляционными счетами.
Корреспонденция счетов по учету затрат основного производства "Рудник Кусмурын" приведена в таблице 1.
Таблица 1 - Корреспонденция счетов по учету затрат основного производства "Рудник Кусмурын" за январь 2007 г.
| № п\п | Датаопераций | Содержание операций | Сумма, тенге | Корреспонденция счетов | ||
| Дебет | Кредит | |||||
| 1 | 01.01 | Перенос стоимости незавершенного производства | 183000 | 8100 | 1340 | |
| 2 | 06.01 | Отпущены материалы (шарошечное долото) в основное производство | 2005 | 8110 | 1310 | |
| 3 | 06.01 | Отпущены взрывчатые вещества в основное производство | 15200 | 8110 | 1310 | |
| 4 | 06.01 | Списаны транспортно-заготовительные расходы в доле, относящейся к топливу, израсходованному на производство продукции | 2200 | 8110 | 1310 | |
| 5 | 10.01 | Начислена заработная плата рабочим основного производства | 50075 | 8120 | 3350 | |
| 6 | 10.01 | Произведены отчисления от заработной платы рабочих основного производства:- социальный налог;- социальные отчисления | 21001001 | 81308130 | 31503210 | |
| 7 | 30.01 | Списаны накладные расходы, относящиеся к основному производству | 172904 | 8140 | 8400 | |
| 8 | 20.01 | Списан шлакобетон на затраты производства | 1635000 | 8110 | 1310 | |
| 9 | 23.01 | Списаны на затраты производства ГСМ, использованные на буровых станках | 35750 | 8110 | 1310 | |
| 10 | 24.01 | Обобщена сумма затрат основного производства | 1690155500753101160447 | 8100810081008100 | 8110812081308140 | |
| 12 | 23.01 | Сдана из производства на склад готовая продукция по фактической себестоимости | 1919329 | 1320 | 8100 | |
| 13 | 25.01 | В конце года перенесен остаток незавершенного производства | 14200 | 1340 | 8100 | |
Аналитический учет затрат основного производства ведётся в журнале-ордере № 10 и ведомостях № 1, 2, открываемых к журналу - ордеру № 10.
В журнале-ордере 10 собираются и подсчитываются для занесения в Главную книгу кредитовые обороты по счетам подразделов 2740 "Амортизация обесценение прочих нематериальных активов", 2420 "Амортизация и обесценение основных средств", 1300 "Запасы", 3100 "Обязательства по налогам", 3200 "Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам", 3300 "Краткосрочная кредиторская задолженность", 8000 "Счета производственного учета". Помимо этого, данные журнала-ордера 10 используются планово-экономической службой предприятия, поэтому в третьем разделе регистра производится группировка затрат по экономическим элементам.
К подразделениям вспомогательного производства предприятия "Рудник Кусмурын" относятся ремонтные мастерские (оборудование: токарные станки, сварочное оборудование); трансформаторные подстанции; котельные и т.п. Подразделения вспомогательного производства обеспечивают условия для функционирования основного производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования).
Значительное место в затратах вспомогательного производства занимают расходы на осушение, содержание и ремонт горных выработок, сортировку и погрузку руды в вагоны, обогащение и другие процессы.
Учет затрат во вспомогательных производствах ведут по типовой номенклатуре статей, причем все расходы здесь, как правило, являются прямыми. Для учета расходов вспомогательного производства применяется группа счетов 8300 "Вспомогательные производства".
Материалы, потребляемые вспомогательными производствами предприятия "Рудник Кусмурын", израсходованные на содержание и ремонт оборудования относят на расходы этих подразделений и отражают на счете 8300 "Вспомогательные производства". В стоимость товарно-материальных запасов, израсходованных во вспомогательных производствах, также включают транспортно-заготовительные расходы в том числе, в котором они относятся к израсходованным материалам.