Оформление письменных работ (стр. 1 из 8)
Федеральное агентство морского и речного транспорта РФ
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ
Мурманский филиал
Методические указания
для студентов по оформлению письменных работ
Составители:
Бояркин Р.А.;
Дмитриченко Е.А.;
Звездочетова Г.Е.;
Катович А.Д.
Коршунов С.В.;
Сергеева Н.А.
МУРМАНСК 2007
ВВЕДЕНИЕ
1 КОМПОЗИЦИЯ СТУДЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
2 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ
2.1 Общие требования к оформлению текста
2.2 Представление формул, написание символов и экспликаций
2.3 Оформление таблиц
2.4 Построение диаграмм. Оформление иллюстраций и схем
2.5 Оформление отдельных видов текстового материала
2.5.1 Оформление перечислений (перечней)
2.5.2 Сокращения и условные обозначения
2.5.3 Наименование единиц измерения и физических величин
2.5.4 Примечания и ссылки
2.6 Работа над библиографическим аппаратом
2.7 Оформление приложений
2.8 Оформление графической части
3 ЯЗЫК И СТИЛЬ СТУДЕНЧЕСКОЙ ПИСЬМЕННОЙ РАБОТЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Настоящие указания разработаны на основе ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», введенного 01.07.1996 и содержат общие требования по оформлению всех видов письменных работ студентов.
Письменная работа, выполняемая студентом, является одной из форм учебной работы.
К письменным работам относятся:
- Контрольная работа (КР);
- Расчетно-графическое задание (РГЗ);
- Отчет по практике (ОП);
- Курсовая работа (КР);
- Курсовой проект (КП);
- Дипломный проект (ДП);
- Дипломная работа (ДР).
Письменная работа в зависимости от ее вида включает в себя пояснительную записку (ПЗ) и графическую часть. Содержание письменной работы определяется заданием на выполнение работы и будет варьироваться в зависимости от вида выполняемой работы, от дисциплины и т.д. Работа может иметь один или несколько разделов пояснительной записки, может содержать или не содержать графической части, но при этом независимо от вида или содержания должна быть оформлена по общим правилам.
1 Композиция студенческой работы
Композиция пояснительной записки студенческой письменной работы – это последовательность расположения ее основных частей, к которым относятся основной текст (т.е. главы, пункты и подпункты) и части справочно-сопроводительного аппарата.
Традиционно сложилась определенная композиционная структура пояснительной записки, основными элементами которой в порядке их расположения являются следующие:
1) Титульный лист
2) Задание к выполнению работы
3) Содержание
4) Введение
5) Главы основной части
6) Заключение
7) Библиографический список
8) Приложения
Титульный лист является первой страницей и заполняется по строго определенным правилам. В верхнем поле указывается ведомственная принадлежность и полное наименование образовательного учреждения, где выполнена работа. Чуть ниже приводится наименование кафедры, на которой выполняется работа. В среднем поле дается наименование вида работы, указывается дисциплина и тема работы. Ниже указываются фамилия, имя, отчество и номер группы студента, выполнившего работу; должность, фамилия и инициалы научного руководителя, при необходимости - фамилии и инициалы консультантов по разделам работы. Далее фиксируется допуск к защите, дата и подпись заведующего кафедрой. В нижнем поле титульного листа указывается место выполнения работы (название города – без слова «город») и год ее написания (без слова «год»). Пример заполнения титульного листа приведен в приложении А.
Задание к выполнению работы является вторым листом работы. Задание выдается студенту руководителем работы и содержит следующие элементы: полное название образовательного учреждения, название руководящей кафедры; заключение заведующего кафедрой; название раздела («ЗАДАНИЕ»), указание вида работы; фамилия, имя и отчество, специальность и номер группы студента, которому дается задание; наименование темы, содержание задания пояснительной записки и графической части работы; фамилия и инициалы руководителя, выдавшего задание; указание даты выдачи задания и даты сдачи работы. Пример оформления задания приведен в приложении Б.
Третий лист работы – содержание, в котором приводятся заголовки всех частей работы, начиная с « Введения », и указываются страницы, с которых они начинаются.
Заголовки разделов и подразделов работы должны точно отражать содержание относящегося к ним текста. Они не должны сокращать или расширять объем смысловой информации, которая в них заключена. Не рекомендуется в заголовок включать слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заголовка. Не следует включать в заголовок слова, являющиеся терминами узкоспециального или местного характера. Нельзя также включать в заголовок сокращенные слова и аббревиатуры, а также химические, математические, физические и технические формулы.
Любой заголовок в научном тексте должен быть по возможности кратким, т.е. он не должен содержать лишних слов. Однако и чрезмерная его краткость не желательна. Дело в том, что чем короче заголовок, тем он шире по своему содержанию. Особенно опасны заголовки, состоящие из одного слова. По такому заголовку сложно судить о теме следующего за таким заголовком текста. Встречается и другая крайность, когда автор хочет предельно точно передать в заголовке содержание главы. Тогда заголовок растягивается на несколько строк, что существенно затрудняет его смысловое восприятие. Рубрикация текста сочетается с нумерацией — числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения его составных частей. В настоящее время в научных и технических текстах внедряется чисто цифровая система нумерации, в соответствии с которой номера самых крупных частей научного произведения (первая ступень деления) состоит из одной цифры, номера составных частей (вторая ступень деления) — из двух цифр, третья ступень деления — из трех цифр и т.д. Использование такой системы нумерации не позволяет употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. или их сокращенные написания.
Например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего разделаЗаголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки следующих ступеней смещают на 3-5 знаков вправо по отношению к заголовками предыдущей ступени. Все заголовки разделов печатают прописными буквами, заголовки подразделов – строчными, начиная с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Следующий раздел пояснительной записки – введение (Приложение В), которое оформляется в виде развернутой аннотации к подготовленной к защите работе. Текст введения содержит обоснование выбора темы (ее актуальность), формулирование целевой установки, конкретных задач и методологических основ работы. Постановка целей и формулировка задач исследования, т.е. его этапов, которые позволяют достигнуть поставленной цели, является важной и неотъемлемой составляющей введения работы. При формулировке цели должно быть использовано отглагольное существительное (например, «исследование», «разработка», «анализ» и т. п.). Формулировать задачи нужно как можно более тщательно, поскольку описание их решения практически составляет содержание работы. Умение правильно и логически взаимосвязано определить задачи, которые необходимо решить для достижения цели исследования, демонстрирует способность студента к самостоятельному мышлению и показывает глубину и качество его знаний по изучаемой дисциплине. Кроме того, правильность и системность определенных исследователем задач позволяет спрогнозировать результат работы и дает возможность избежать ошибок при изучении выбранной для исследования темы. С методической точки зрения разработка задач важна и потому, что они определяют структуру исследования и содержание глав работы. Здесь также указываются объект и предмет исследования. Объект – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения. Предмет – это то, что находится в границах объекта. Объект и предмет исследования соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования. Затем сообщается теоретическая основа работы и практическая значимость, полученных результатов.
В разделах основной части работы подробно рассматриваются и анализируются изучаемые явления и факты, описывается методика и техника самого исследования, приводятся результаты расчетов. Особое внимание здесь обращается на обработку и систематизацию фактов. Ход анализа фактов – это непрерывная цепь частных выводов, которые, соединяясь, создают определенную картину. Рассекая целое на части, изучая элементы, студент при этом непрерывно должен обобщать полученные данные. Поэтому каждый подраздел работы должен заканчиваться промежуточным выводом.