Оформление письменных работ (стр. 4 из 8)
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Укажем общепринятые условные сокращения, которые делаются
- после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).
- при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни).
- при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).
- при обозначении других понятий: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).
В научных текстах и формулах очень распространены буквенные обозначения. Такие обозначения должны соответствовать утвержденным стандартам и другим имеющимся нормативным документам. В идеальном случае в каждой работе должна быть создана такая система, в которой каждой букве соответствует одна величина, и наоборот, каждая величина представляется одной буквой. Иными словами, идеальная система не должна содержать многозначных и синонимических буквенных обозначений.
Если в работе принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце перед перечнем терминов. Список использованных сокращений приводится в алфавитном порядке. В него включаются все использованные в тексте работе аббревиатуры и сокращения. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σ Е». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
2.5.3 Наименование единиц измерения и физических величин
В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одной тексте разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Например:
1) провести испытания пяти труб.
2) шаг колонн 6 м.
3) отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах текста должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1) от 1 до 5 мм.
2) от 10 до 100 кг.
3) от плюс 10 до минус 40°С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Например:
массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать
1/ 4"; 1/ 2" , но не 
, 
.
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/33; (50А-4C)/(40В+20).
2.5.4 Примечания и ссылки
Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:
Примечание - …………(текст примечания)……………………..
Примечания
1 …………………………………(текст примечания)…………………..
2 ………………………………(текст примечания)………………
Библиографические ссылки употребляют: 1) при цитировании; 2) при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций; 3) при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос; 4) при анализе в тексте опубликованных работ.
В тексте допускаются ссылки на данный текст, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений при работе с текстом.
Ссылаться следует на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации текста основной работы или источника.
Ссылки могут быть подстрочные и внутритекстовые. Подстрочные ссылки употребляются наиболее часто при написании письменных работ. Они оформляются внизу страницы, на которой она расположена, под строками основного текста, отделенного друг от друга тонкой короткой горизонтальной линией с левой стороны и связана с текстом цифровым обозначением. Для этого в конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице.
Например:
Литературовед Левидов А.М. писал о том, что «не количество прочитанных книг служат показателем культуры чтения, а качество их потребления». 1
_________________
1 Левидов А.М. Литература и действительность.- Л.: Мысль,1987.- С.409
Если на одной и той же странице несколько раз цитируется одна и та же книга, то в последующих ссылках библиографическое описание можно не повторять, а написать: Там же.- страница.
Например:
___________________
1 Левидов А.М. Литература и действительность.- Л.: Мысль,1987.-С.409
2 Там же.- С. 423
3 Там же.- С. 428
Внутритекстовая ссылка указывается непосредственно в строке в конце предложения после точки: в квадратных скобках указывается порядковый номер источника из библиографического списка и номер страницы.
Например:
Когда частица пролетает вблизи ядра, на неё действует кулоновская сила отталкивания [14, С.51]
При ссылках на стандарты и технические условия (ГОСТ, СНиП, СН, ТУ, ЕСПД и т.д.) указывают только их порядковый номер в библиографическом списке.
При ссылках на раздел, приложение, таблицы, формулы или рисунки указывают их номер в тексте данной работы.
Примеры:
[см. Приложение В.1].
[см. Раздел 2.1].
При ссылках на таблицы, формулы и рисунки источника указывают порядковый номер источника в библиографическом списке, номер страницы, номер таблицы, формулы или рисунка.
Пример:
[см. 5, с.18, Таблица 6].
Иногда возможно оформление внутритекстовой ссылки в круглых скобках, где указывается краткое библиографическое описание книги.
Например:
В Указе Президента РФ № 310 от 9 апреля 1997 года «О денежном содержании федеральных государственных служащих» указан размер надбавок за выслугу лет. (Собрание законодательства Российской Федерации.- 1998. - № 10. - Ст. 1164)
2.6 Работа над библиографическим аппаратом
Библиографический список (Приложение Д) помещается после заключения и содержит библиографические описания использованных источников, сделанные с учетом стандартов, определяющих способы сокращения слов и словосочетаний.
Правила библиографического описания документов регламентированы следующими ГОСТами:
- 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа»;
- 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок»;