Оформление письменных работ (стр. 2 из 8)
Заключительная часть предполагает также наличие обобщенной итоговой оценки проделанной работы (Приложение Г). При этом важно указать, в чем заключается ее главный смысл, какие важные побочные научные результаты получены, какие встают новые научные задачи в связи с проведением исследования. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследуемой темы, формы и методы ее дальнейшего изучения, а также конкретные задачи, которые будущим исследователям придется решать в первую очередь. Заключение может включать в себя и практические предложения, что повышает ценность теоретического материала. Но такие предложения должны обязательно исходить из круга работ, проведенных лично студентом и внедренных на производстве. Таким образом, можно утверждать, что заключительная часть работы представляет собой не простой перечень полученных результатов проведенного исследования, а их итоговый синтез, т.е. формулирование того нового, что внесено ее автором в изучение и решение проблемы.
После заключения принято помещать библиографический список использованной литературы и источников. Этот список составляет одну из существенных частей работы и отражает самостоятельную творческую деятельность студента при ее написании (Приложение Д).
2.1 Общие требования к оформлению текста
Оформление текста записки выполняется на белых нелинованных стандартных листах формата А4 (210 x 297 мм) только с одной стороны листа. Если текст оформляется в рамках, то соблюдаются следующие размеры полей: правое, верхнее и нижнее – 5 мм, левое – 20 мм. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней линии рамки должно быть не более 10 мм (Приложение Е). При выполнении работы без рамок устанавливаются поля следующих размеров: левое поле – 30мм, правое – 10-15мм, верхнее и нижнее – 20мм.
Текст печатается шрифтом черного цвета с размером 14 пт с полуторным междустрочным интервалом. Гарнитура шрифта – T imes New Roman .
Все сноски и подстрочные примечания должны быть расположены на той странице, к которой они относятся, и перепечатываются шрифтом размера 10 пт с одинарным междустрочным интервалом.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,5 мм.
Текст работы выравнивается по ширине страницы (правое поле должно быть ровным).
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. При выполнении работы без рамок номера страниц располагаются сверху листа по центру. Если работа оформляется в рамках, то номера указывают в соответствующем поле рамки. Кавычки, тире и т. п. при нумерации листов не используются. Первым листом пояснительной записки является титульный лист. Номер на этом листе не ставится, но входит в счет листов записки как лист с номером 1. Вторым листом является лист задания, который не нумеруется, но входит в счет листов. Лист «СОДЕРЖАНИЕ» является третьим листом записки, нумеруется как лист с порядковым номером «3», и содержит указание всех разделов, подразделов и номеров страниц. Поскольку любая письменная работа подлежит рецензированию, то при компоновке работы после титульного листа необходимо вшить лист рецензии, который не нумеруется и не входит в счет листов. Исключение составляют дипломные проекты (работы). Помимо листа рецензии они должны еще содержать лист отзыва руководителя, но при этом указанные листы к тексту пояснительной записки не подшиваются, а прикладываются к работе неподшитыми.
Каждая часть работы (содержание, введение, заключение, библиографический список) и разделы основной части начинаются с новой страницы. С лова, называющие части работы ( «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК»), и заголовки разделов основной части работы записывают по центру страницы прописными буквами с выделением жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной, с выделением жирным шрифтом. При оформлении заголовок подраздела от названия раздела и предыдущего текста должен отделяться одной пустой строкой, но не отделяется пустой строкой от последующего текста.
2.2 Представление формул, написание символов и экспликаций
Формула — это комбинация математических или химических знаков, выражающих какое-либо предложение.
Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа и внутри текстовых строк в подбор. В подбор рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках.
Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х ».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например (3.1). При этом нумерации подлежат только те формулы, на которые есть ссылки в тексте.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в квадратных скобках, например: [см. формула (1.5)].
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: 1) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; 2) этого требует построение текста, предшествующего формуле. Знаки препинания между формулами, следующими одна за другой и не разделенными текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.
Символ — это условное обозначение, во-первых, математических и физических величин, во-вторых, единиц измерения величин и, в-третьих, математических знаков. В качестве символов используются буквы русского, латинского, греческого и готического алфавитов.
Чтобы избежать совпадения символов различных величин, применяются индексы. Индексом могут служить строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов, арабские и римские цифры, штрихи. Располагаются индексы справа от символа вверху или внизу. Однако верхние индексы используются крайне редко, так как это место расположения степени. Не допускается применение одновременно и верхнего, и нижнего индексов.
При использовании символов и индексов необходимо соблюдать следующие требования.
1) Одна и та же величина в тексте всей работы должна быть обозначена одинаково.
2) В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
3) Буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, на связь с которыми указывает индекс (например: К — константа равновесия).
4) Индекс 0 (ноль) необходимо использовать только в случаях, указывающих на начальные или исходные показатели.
Экспликация — это объяснение символов, входящих в формулу. Экспликация должна отвечать следующим требованиям:
1) Размещается только после формулы, от которой отделяется запятой.
2) Начинается со слова «где» без двоеточия после него.
3) Символы располагают в порядке упоминания в формуле. В формулах с дробями сначала поясняют числитель, а затем — знаменатель.
4) Должна включать все символы из формулы или группы формул, после которых экспликация расположена.
5) Знаки препинания расставляются в экспликации следующим образом:
- Между символом в расшифровке ставят тире.
- Внутри расшифровки единицы измерений отделяют от текста запятой.
- После расшифровки перед следующим символом ставят точку с запятой.
- В конце последней расшифровки ставят точку.
Формулы могут быть выполнены чертежным шрифтом, и располагаться симметрично основному тексту. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Пример:
Плотность каждого образца 
, кг/м 
, вычисляют по формуле
, (1.1)