Прежде чем рассказать о подходе к составлению КС в ВГУ им. П. М. Машерова, хочу оговорить, что поле КС, за отсутствием там некоторых тематических рубрик включает географические понятия, персоналии, хронологические данные. Но с внедрением программы АИБС «МАРК - SQL» в этой библиотеке будут применены дополнительные рубрики и подрубрики и вышеназванные данные уйдут в эти поля.
В этой Методике оговорены основные подходы к анализу содержания документа, даны типовые схемы: для гуманитарных и негуманитарных наук. Индексатору рекомендуется опираться на схему смыслового анализа документа, при этом четко определяется круг вопросов, подлежащих выявлению. Это: объект исследования или описания, цели исследования, характеристика объекта, применяемые методики исследования и т.д. Оговаривается объем ПОДа, он не ограничен, но 6-8 ключевых слов считается достаточным (Крандфилдский эксперимент показал - при увеличении количества терминов с 3 до 8 эффективность поиска увеличивается с 65% до 81%). КС могут быть однословными и в виде словосочетаний.
КС формулируются, как правило, в именительном падеже. В словосочетаниях допустимо употребление косвенных падежей, если это обусловлено типом связи, но основное значимое слово должно стоять в именительном падеже. Например: библиотеки, расследование преступлений.
При формировании КС употребляется как единственное, так и множественное число. Термины, используемые в литературном языке только в единственном или только во множественном числе, соответственно используются в той же форме. Например: морковь, финансы, риск. Если термины в общелитературном языке употребляются как в единственном, так и во множественном числе, то предпочтение отдается множественному.
КС формулируются на языке документа, исключение составляют документы на иностранных языках - КС для них формулируются на русском языке.
КС даются в обычной неинвертированной формулировке. Инверсия используется в следующих случаях:
- для словосочетаний, главное слово в которых - общенаучный термин (система, закон и т. д.). На первое место в таких словосочетаниях выносится определение. Например: Медведя культ, вероятностей теория;
- словосочетаний, в состав которых входит имя собственное. Например: Шатлина метод, Ортеги гипотеза;
- словосочетаний, в состав которых входит изменяющееся числительное. Например: класс 1;
Имена собственные формулируются в традиционной форме, т.е. сначала идет фамилия, а за ней следуют инициалы, после инициалов точка не ставится. Каждое имя собственное включается в ПОД с соответствующим термином из списка семантических категорий, который дает социо-культурную характеристику данному лицу, а также приводятся обозначение страны и века, в которые жил данный деятель. Например: Богданович М, поэты, Беларусь, 20в.
Названия научных работ, литературных произведений, государственных, партийных и т. д. документов, являющихся объектом исследования, включаются в дескрипторный ПОД в кавычках («»). При этом авторские научные работы, литературные произведения писателей и т. д. включаются вместе с фамилией и инициалами авторов на первом месте. Например: Толстой Л Н «Война и мир».
Названия газет и журналов включаются в дескрипторный ПОД в кавычках, на первое место выносится обозначение вида документа (газета, журнал). Например: газета «Труд».
В Методике даны рекомендации по представлению в дескрипторном ПОДе административно-территориальных и географических наименований, названий исторических событий, наименований организаций, учреждений и общественных объединений, сведений о музеях, хронологических данных и др.
Предлагаю всем, кто заинтересовался «Методикой представления КС для ЭК библиотеки ВГУ им. П.М. Машерова», непосредственно ознакомиться с документом. Нам будет интересно ваше мнение.
В заключение хотелось бы предложить библиотекам, а тем более координаторам корпоративных проектов обратить более пристальное внимание на данную проблему, ведь в создавшейся ситуации единственно правильным будет ее коллегиальное решение. В отношении методического объединения вузовских библиотек Витебского региона хочу сказать, что на ноябрь у нас намечен семинар по выработке единого подхода к заполнению поля «ключевые слова».
Возможно, это будет первым шагом к будущей единой корпоративной системе вузовских библиотек Витебского региона с возможностью обмена БД.
Глава 5. Автоматическое индексирование научных трудов как основа построения научной библиотеки (На примере Библиотеки Гродненского государственного университета имени Янки Купалы)
Научная продукция ученых Республики Беларусь получает в настоящее время незаслуженно незначительный отзыв научного сообщества и играет недостаточную роль в формировании национального капитала. Во многом это происходит по причине низкой котируемости печатных изданий, в которых происходит публикация.
Парадоксальным образом только незначительное количество печатных изданий даже бывшего СССР рассматривалось мировой научной общественностью как востребованный источник информации. Такая дискриминирующая ситуация сохранилась и в настоящее время и распространяется на научные издания стран, образовавшихся после распада СССР.
К сожалению, есть и объективные предпосылки такого положения вещей. Ценность научных изданий определяется прежде всего тем, насколько информация, находящаяся в них, превращена в знание.
Применительно к печатным источникам их ценность с точки зрения переработки информации в знания определяется двумя процессами:
1) реферированием работ;
2) индексированием работ.
Можно сказать, что попытки что-то делать в направлении превращения потока национальной научной информации в знания в лучшие времена расцвета СССР сводились лишь к попыткам реферирования научных работ.
Вместе с тем ценность печатной продукции (журналов, сборников, монографий и т.д.) нематериальна и определяется тем, насколько содержащаяся в ней информация объединена в стройную систему, придающую качественно новые свойства представленной информации.
Капитал практически любого современного предприятия, а тем более основанного на разработке и внедрении новых технологий, в основном нематериален. В биржевой стоимости высокотехнологичных компаний до 95 % выпадает именно на эту виртуальную часть. Сегодня только в добывающей промышленности и в тяжелом машиностроении стоимость основных фондов можно сравнить с величиной интеллектуального капитала.
Знания признаны экономической категорией, и появились информационные технологии для работы с ними,
В промышленно развитых странах наступление нового тысячелетия совпадает с началом периода серьезных социальных изменений, стимулирующих внимание к управлению знаниями. Материальное производство становится вторичным по отношению к производству информации и знаний. Происходят значительные изменения в структуре занятости; главной производственной силой становится неизвестная доселе категория — работники знаний, занимающая место, принадлежавшее прежде индустриальным работникам или крестьянам.
Особенности работников знаний в современном обществе заключаются в следующем:
• работник знаний от всех остальных участников трудового процесса отличается тем, что сам владеет собственными «средствами производства»: неразрывно принадлежащими ему интеллектом, памятью, знаниями, инициативой, личным опытом. Это порождает вопрос, как и каким образом отчуждать эти скрытые знания и превращать их в «явные», зафиксированные и перенесенные нате или иные типы носителей. Возникает сложность с тем, что, уходя из компании, работник уносит с собой свои неотчужденные знания. Задача управления знаниями - сделать скрытое знание явным;
• вторая особенность работника знаний заключается в том, что он может эффективно работать только в составе коллектива. Работник знаний - обычный соучастник общего дела, продуктом которого являются знания. Отсюда следует очевидная необходимость в создании технологического обеспечения данной категории работников. Это вторая функция управления знаниями.
Основываясь на вышесказанном, имеет смысл, используя лучшие примеры мировой практики, развернуть в компьютерной сети Республики Беларусь систему, производящую построение автоматического индексирования/реферирования научных работ, изданных на русском/белорусском языках.
К уникальным возможностям системы индексирования цитирования научных трудов можно отнести следующие.
1. Индекс цитирования индексирует ссылки в работе и соединяет их с цитируемыми трудами.
2. Связи по цитируемым трудам дают уникальные возможности для навигации в научной литературе:
2.1. Работы можно находить независимо от языка и независимо от поиска в ключевых словах, названии или тексте документа.
2.2. Можно осуществлять поиск по времени издания как в предшествующих работах (цитируемые в данной работе труды), так и в последующих работах (труды, ссылающиеся на данную работу).
3. Индексы цитирования - мощнейший инструмент литературного поиска. Они могут помочь найти ученому релевантную статью, справиться с растущим информационным взрывом научных публикаций, содержать в актуальном состоянии сведения об области исследования, исключить дублирование в научных изысканиях.