90-3 "Налог на добавленную стоимость" - суммы НДС, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика);
90-4 "Акцизы" - суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);
90-5 "Экспортные (таможенные пошлины" - суммы экспортных (таможенных) пошлин (если организация является плательщиком данных пошлин). Аналогично может предусматриваться субсчет для учета других целевых составляющих цены. Перечень счетов, корреспондирующих со счетом 90 "Продажи", представлен в Приложении 1.
Для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц предназначен субсчет 90-9 "Прибыль / убыток от продаж".
В течение месяца операции по учету доходов и расходов на счете 90 "Продажи" отражаются при помощи хозяйственных операций, представленных в Приложении 2.
По окончании каждого месяца бухгалтер составляет сумму дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 с итогом кредитовых оборотов по субсчету 90-1 "Выручка". Выявленный финансовый результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за отчетный месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца по дебету счета 90-9 и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" - в случае прибыли по дебету счета 99, в случае убытка – по кредиту счета.
Таким образом, по окончании каждого месяца синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет. Однако все субсчета этого счета имеют дебетовое и кредитовое сальдо, величина которого накапливается, начиная с января отчетного года. Такой последовательный порядок отражения операций позволяет систематизировать информацию, отраженную по соответствующим субсчетам, нарастающим итогом с начала года. До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 "Продажи", как правило, быть не должно.
В конце отчетного года, после списания финансового результата за декабрь, внутри счета 90 закрываются все субсчета. При этом остатки по ним переносятся на субсчет 90-9:
Дебет субсчета 90-1, Кредит субсчета 90-9 – списано сальдо субсчета "Выручка";
Дебет субсчета 90-9, Кредит субсчетов 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 – списано сальдо субсчетов счета 90.
В результате произведенных записей по состоянию на 1 января нового отчетного года ни один из субсчетов, сальдо не имеет (Приложение 3).
Для отражения прочих доходов и расходов, отличных от доходов и расходов по обычным видам деятельности, предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы". На этом счете отражается информация о поступлениях и платежах предприятия, связанных и обусловленных проведением в течении отчетного периода финансовых, производственных и хозяйственных операций, не относящихся к основным видам деятельности.
Структура и порядок использования этого счета аналогичны счету 90 "Продажи". К счету 91 "Прочие доходы и расходы" открываются субсчета:
91-1 "Прочие доходы" - для учета поступления активов, признаваемых прочими доходами;
91-2 "Прочие расходы" - для учета прочих расходов;
91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Отражение операций по прочим доходам и расходам представлено в (Приложении 4.).
Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и 91-2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91-1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Сальдированный результат счета 91 "Прочие доходы и расходы" в виде прибыли или убытка ежемесячно заключительными оборотами списывается, как сальдо счета 90 "Продажи", на итоговый накопительный счет финансовых результатов 99 "Прибыли и убытки".
В условиях рыночных отношений целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли, составляющей основу его экономической
деятельности. При этом показатель убытка играет немаловажную роль, так как позволяет увидеть просчеты в организации производства, сбыте продукции.
Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году предназначен синтетический финансово-результатный, активно-пассивный счет 99 "Прибыли и убытки". Основным его назначением является определение чистой прибыли (чистого убытка) организации за отчетный период (месяц, квартал, год).
В течение отчетного года на счете 99 "Прибыли или убытки" отражаются:
- прибыль или убыток от обычных видов деятельности – в корреспонденции со счетом 90 "Продажи";
- сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц – в корреспонденции со счетом "Прочие доходы и расходы";
- суммы начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций – Дебет счета 99 "Прибыли и убытки", Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Отражение операций по счету 99 представлено в Приложении 5.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из: финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов, налога на прибыль, штрафных налоговых санкций.
В течении года на счете 99 отражаются суммы начисленных к уплате налоговых санкций в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". Налоговая санкция является мерой ответственности за совершение правонарушения. Налоговые санкции устанавливаются и применяются в виде денежных взысканий (штрафов) п. 1 и ст.114 НК РФ, Приложение 6.
Конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период , за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения, отражается как сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года.
При реформации бухгалтерского баланса величина чистой прибыли (убытка) заключительными записями декабря списывается со счета 99 "Прибыли и убытки", Приложение 7.
Показатель чистой прибыли отчетного периода, представляющий собой остаток на конец отчетного периода по счету99, является заключительным показателем в форме отчета о прибылях и убытках.
1.3 Учет использования прибыли
Итоговым финансовым результатом деятельности организации за отчетный период является выявленная за отчетный период на основании учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса чистая прибыль (убыток).
В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), то есть конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдения правил налогообложения (п.83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).
Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначается счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Чистая прибыль отчетного года определяется на счете 99 "Прибыли и убытки" и при реформации баланса заключительной записью отчетного года переносится в кредит счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)": Дебет счета 99, Кредит счета 84 – отражена чистая прибыль отчетного года к распределению (заключительной записью декабря), Приложение 8.
Нераспределенная прибыль может быть использована: на выплату дивидендов акционерам (участникам) организации, на создание и пополнение резервного капитала, на погашение убытков и другие цели по решению собственников.
Источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль).
Решение о распределении прибыли принимают собственники организации. Распределение прибылей и убытков акционерного общества, согласно подпункту 11, п. 1 ст.48 Закона №208 – ФЗ, находится в исключительной компетенции общего собрания акционеров. При этом годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п.1 ст. 47 Закона №208 – ФЗ).
После проведения общего собрания общества и в соответствии с принятым решением о выплате дивидендов, которое оформляется протоколом или выпиской из протокола общего собрания учредителей, бухгалтером составляется расчет по распределению чистой прибыли, Приложение 8.
Распределение прибыли требует тщательного и обоснованного подхода. Так, получая из года в год прибыль и капитализируя ее, учредители способствуют росту собственного капитала организации.
Нераспределенная прибыль характеризует чистую прибыль, накопленную за время существования организации, оставшуюся в ее распоряжении (после выплаты дивидендов, создания резервного фонда). Оставшаяся на счете 84 нераспределенная прибыль отчетного года добавляется к нераспределенной прибыли прошлых лет: Дебет счета 84, субсчет "Прибыль отчетного года к распределению", Кредит счета 84, субсчет "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет" учтено в составе нераспределенной прибыли прошлых лет. Эта часть прибыли уже не расходуется, и в дальнейшем записи по Дебету счета 84 не делаются.
Оставшаяся часть нераспределенной прибыли представляет источник средств финансирования капитальных вложений. В аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения организации могут разделяться.