Сумма затрат по хранению товаров на складе определяется следующим образом:
где Zхх – сумма затрат по хранению товаров на складе;
Схр – стоимость хранения единицы товара.
Математическая модель EOQ выражается формулой:
где EOQ – оптимальный средний размер партии поставки.
Оптимальный средний размер производственного запаса рассчитывается по формуле:
ПЗопт | = | EOQ |
2 |
II. АВС – анализ служит для определения приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов. Все запасы делятся на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, негативных последствий их нехватки.
III. XYZ-анализ. Материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе «X» относят постоянно используемые материалы; к «E» – сезонное потребление; к «Z» – нерегулярное потребление. Позволяет повысить эффективность закупки и складирования.
IV. Логистика – для оптимизации товарных потоков в пространстве и времени.
Анализ эффективности использования материальных ресурсов
Для анализа эффективности использования материальных ресурсов используются обобщающие и частные показатели. Обобщающими являются следующие показатели:
1. Прибыль на рубль материальных затрат (МЗ) определяется делением суммы прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.
2. Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат.
3. Материалоемкость продукции:
МЕ | = | МЗ | = | ∑Qобщ*Удi*Урi*ЦМi |
ВП | ∑Qобщ*Удi*ЦПi |
где ВП – количество валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении; Qобщ – количество произведенной продукции; Удi – структура продукции; ЦПi – уровень отпускных цен на продукцию; Урi – расход материалов на единицу продукции; ЦМi – стоимость i-го материала.
4. Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат.
5. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.
6. Коэффициент материальных затрат определяется как отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции.
Частные показатели характеризуют материалоёмкость продукции по отдельным видам ресурсов – сырьеемкость, топливоёмкость, энергоёмкость.
В ходе анализа определяется изменение производства продукции каждого вида за счёт изменения ряда факторов, характеризующих наличие и использование материальных ресурсов. Для этого используется модель:
КЗ + ∆Остi - Отхi
VВПi = ---------------------------- ,
МЕi
где КЗ – количество закупленного сырья и материалов; ∆Ост – переходящие остатки сырья и материалов; Отх – сверхнормативные отходы из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов; МЕ – материалоёмкость единицы продукции (удельный расход сырья).
Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Факторный анализ этого показателя осуществляется с помощью следующей модели:
П П В ВП
------ = ----- * --------- * ------- = Rоб *Дрп * МО,
МЗ В ВП МЗ
где П – прибыль от реализации продукции; В – выручка от реализации продукции; Rоб – рентабельность оборота; Дрп – доля реализованной продукции в общем объёме выпуска товарной продукции; МО – материалоотдача.
Факторный анализ удобно осуществлять с помощью способа обсалютных разниц.
Основная цель анализа – своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотным капиталом и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования.
Анализируя структуру оборотных активов, следует акцентировать внимание на оптимальном размещении средств по стадиям процесса кругооборота: снабжении, производстве и сбыте. Размеры вложений зависят от отраслевых и технологических особенностей.
По характеру участия в операционном процессе различают оборотные активы, находящиеся в сфере производства (запасы) и в сфере обращения (дебиторская задолженность, денежная наличность).
По периоду функционирования оборотные активы состоят из постоянной и переменной частей, т.е. зависящей и независящей от сезонных колебаний деятельности.
В зависимости от степени риска вложения капитала различают оборотные активы: а) с минимальным риском вложений; б) с малым риском; в) с высоким риском.
При анализе изменений в наличии и структуре активов следует иметь в виду, что эта структура должна быть стабильной (изменения свидетельствуют о нестабильной работе).
Анализ состояния запасов сырья и материалов необходимо начинать с исследования динамики и проверки соответствия фактических запасов нормативной потребности.
Размер запасов в стоимостном выражении может изменяться за счет как количественного, так и стоимостного (инфляционного) факторов.
∆ЗК = Кi*Цi,
где Кi – количество запасов i-го вида; Цi – стоимость запасов i-го вида.
Период оборачиваемости капитала в запасах (сырья и материалов) равен времени их хранения на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше производственно-коммерческий цикл (Пз).
Пз | = | Среднее сальдо по счетам производственных запасов * Дни периода |
Сумма израсходованных запасов |
Если произошло замедление оборачиваемости капитала, то снизилась деловая активность. Надо выяснить, нет ли залежалых, неходовых запасов.
Большой удельный вес в оборотных активах занимает готовая продукция. Увеличение ее остатков на складах приводит к «омертвлению» оборотного капитала. Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции Пгп:
Пгп | = | Среднее сальдо по счету «Готовая продукция» * Дни отчетного периода |
Сумма кредитового оборота по счету «Готовая продукция» |
Значительный удельный вес приходится на незавершенное производство. Увеличение его остатков может говорить как о расширении производства, так и о замедлении оборачиваемости капитала в связи с увеличением продолжительности производственного цикла (Пц):
Пц | = | Средние остатки незавершенного производства * Дни отчетного периода |
Себестоимость выпущенной продукции |
Следует проанализировать продолжительность процесса производства по каждому виду продукции и установить факторы ее изменения. Продолжительность цикла зависит от технологии, материально-технического снабжения и других факторов.
Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимо от интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.
К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация, особенности налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств.
Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота.
Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств заложены непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемых техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем стадиям движения оборотных средств.