При продаже товаров в кредит размер производимых удержаний не может превышать 20% заработка работника, а в случае наличия исполнительных листов и других исполнительных документов — 50% заработка.
Стоимость товара погашается равными частями один раз в месяц не позднее чем через три дня после выплаты заработной платы за вторую половину месяца, путем удержания из заработной платы и перечисления средств на расчетный счет предприятия торговли, оформившего кредит.
Сумма ежемесячного платежа определяется в поручении-обязательстве. При выплатах за ежегодные отпуска, по временной нетрудоспособности и в других подобных случаях размер очередного платежа может изменяться пропорционально сумме выплаты. В случае уменьшения заработка за месяц недоплата включается в очередной взнос.
Удержания сумм займов (ссуд)
В случае наличия между предприятием и работником договоров гражданско-правового характера, предметом которых является передача одной стороной в собственность другой денег или других вещей с последующим их возвратом, отношения сторон регулируются гражданским законодательством (глава 42 ГК РФ). Срок и порядок возврата сумм займа в соответствии с п. 1 ст. 810 ГК РФ определяются сторонами по договоренности.
На практике выполнение заемщиком своих обязанностей по возврату полученного займа и процентов за пользование им реализуется путем удержания соответствующих сумм из заработной платы.
Размеры таких удержаний определяются соглашением сторон независимо от суммы других удержаний, определенных трудовым законодательством, и без применения всякого рода ограничений.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 «Расчеты по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 «Расчетный счет».
Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению». Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты по претензиям». Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».
Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Основные бухгалтерские проводки по учету удержаний из заработной платы приведены в Таблице 1.
Таблица 1
| № п/п | Хозяйственная операция | Документ-основание | Кредит счета |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Удержан налог на доходы физических лиц | Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53) | 68 |
| 2 | Удержаны непогашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам | Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), авансовый отчет | 71 |
| 3 | Удержаны суммы в погашение задолженности по выданным ссудам, недостачам и порчам | Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), приказ руководителя, договор ссуды | 73-1,73-2 |
| 4 | Удержаны суммы с виновников брака | Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), акт о браке | 28 |
| 5 | Удержаны суммы алиментов | Расчетно-платежные ведомости (формы №Т-49, Т-51, Т-53), исполнительный лист | 76 |
| 6 | Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит | Расчетно-платежные ведомости (формы №Т-49, Т-51, Т»53), поручение-обязательство | 73-3 |
Согласно поступившим на предприятие в текущем месяце исполнительным листам, с работника удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 от суммы заработной платы. Выдачу работнику заработной платы и пособий оформляют бухгалтерскими записями:
Дебет сч. 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 50«Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;
Дебет сч. 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 51«Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета Сбербанка заработная плата на лицевой счет работника.
Неполученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет такой заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невиданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете записью:
Дебет сч. 51«Расчетные счета»
Кредит сч. 50«Касса».
Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется проводкой:
Дебет сч. 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
Кредит сч. 50«Касса».
Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации:
Дебет сч. 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
Кредит сч. 91«Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Актуальность темы «Виды и учет удержаний из заработной платы» не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Кроме того ее актуальность связана и с появлением нового Трудового Кодекса, а также внесенных изменений в Налоговый Кодекс.
Новым ТК предусмотрены меры защиты сотрудника от неправильных удержаний из заработной платы. Отсюда следует важный вывод: любые удержания возможны только тогда, когда это прямо указано в ТК РФ (ст.137). Это означает, что случаи удержаний из заработной платы не могут быть установлены ни подзаконными правовыми актами федеральных органов власти, ни законодательством субъектов РФ.
Однако общий перечень удержаний, предусмотренный в ч.2 ст. 137 ТК РФ ограничен лишь случаями удержаний по инициативе работодателя и в этом смысле не является исчерпывающим. При производстве удержаний из заработной платы необходимо руководствоваться так же Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Кодексом об административных правонарушениях РФ, Уголовно-исполнительным кодексом РФ, Семейным кодексом РФ.
Рассмотрение в суде дел о нарушениях при удержании из заработной платы представляет немалую сложность в связи со вступлением в силу ТК РФ, а так же отсутствием руководящих указаний Верховного Суда РФ по применению норм этого кодифицированного закона о труде, касающихся регулирования отношений по материальной ответственности работников перед работодателем. Кроме этого, с принятием Конституции РФ и на ее основе ряда федеральных законов, регулирующих трудовые отношения, возникает немало проблем в плане соотношения прав человека, гарантий права собственности и осуществления предпринимательской деятельности.
В современных условиях предприятиям и организациям необходимо постоянно повышать уровень бухгалтерского учета и отчетности. Этого можно достигнуть, прежде всего, периодическим повышением квалификации работников бухгалтерского учета.
Переход бухгалтерского учета на автоматизированную основу позволит не только облегчить труд работников бухгалтерии, но и значительно повысить производительность их труда, что положительным образом отразится на деятельности предприятия.
Данная работа имела своей целью рассмотрение учета труда, заработной платы и расчетов с рабочими и служащими на предприятиях промышленности, строительства и торговли.
Переход бухгалтерского учета на автоматизированную основу позволит не только облегчить труд работников бухгалтерии, но и значительно повысить производительность их труда, что положительным образом отразится на деятельности предприятия.
В данной курсовой работе подробно определены и проанализированы сущность и видов удержаний из заработной платы; ознакомились с составом первичных документов и регистров по учету удержаний оплате труда, уделили внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета.
1. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 и 2.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 123-ФЗ от 23.07. 1998г.