Кроме того, основные средства подразделяют по принадлежности: принадлежащие по праву собственности (находящиеся на балансе предприятия), привлеченные (находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации, арендованные).
Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям. В таблице 1 приведены основные направления анализа основных фондов и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления.
Таблица 1.1 - Направления и задачи для анализа основных фондов
| Направление анализа | Задачи анализа |
| 1 | 2 |
| 1. Анализ динамики и структуры основных фондов (горизонтальный и вертикальный анализ ОС) | 1. Оценка динамики и структуры основных средств.2. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации.3. Оценка влияния расширения (сокращения) ОС на изменение стоимости организации. |
| 2. Анализ эффективности инвестиций в основные фонды | 1. Оценка эффективности капиталовложений.2. Обоснование выбора инвестиционного проекта.3. Анализ источников финансирования капиталовложений. |
| 3. Анализ состояния основных фондов. | 1. Оценка движения и использования основных средств.2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени.3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние ОС. |
| 4. Анализ эффективности использования основных фондов. | 1. Оценка показателей эффективности использования основных фондов.2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования ОС.3. Количественная оценка изменения эффективности использования основных фондов в результате инноваций. |
| 5. Анализ амортизационной политики. | 1. Анализ накопления и использования амортизационных отчислений.2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации. |
| 6. Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования. | 1. Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделениям и видам продукции.2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности основных фондов и конечных результатов. |
Источниками данных для анализа состояния и использования основных фондов являются: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1); «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2); «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5). Эти формы бухгалтерской отчетности составляются и представляются организациями согласно Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.
В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности:
«Отчет предприятия по продукции» (форма № 1-П);
«Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов» (форма № 11);
«Бланк производственной мощности» (форма № БМ);
«Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве» (форма № 7);
«Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования» (форма № МО-1);
«Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений» (форма № 2-КС).
Вышеперечисленные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Гомкомстата России.
Барнаульская дистанция пути из вышеназванных статистических форм предоставляет «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов» (форма № 11).
В данной работе будут рассмотрены следующие направления: анализ технического состояния и движения и эффективности использования основных фондов.
1.2 Амортизация основных средств
Амортизация – это планомерный процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.
Процесс начисления амортизации указан в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н. С 1 января 2002 г. начала действовать глава 25 Налогового кодекса РФ. Она предусмотрела другие способы начисления амортизации основных средств для исчисления налога на прибыль организаций.
В новом плане счетов для учета амортизационных отчислений и накопления суммы износа предназначен счет 02 «Износ основных средств». Это регулирующий пассивный счет, на котором открывается два субсчета:
02.1 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01.1»;
02.2 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».
Кредитовое сальдо по счету 02 «Износ основных средств» отражает величину накопленного износа основных средств, которые числятся на счетах 01 «Основные средства».
Организации при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому (налоговому) учету самостоятельно определяют нормы амортизации в соответствии с выбранным способом ее начисления в рамках установленных диапазонов сроков полезного использования. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно.
Норма амортизации – доля (в процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников. [4, с. 311]
В настоящее время начисление амортизации по объектам основных средств производится одним из следующих способов:
· линейный способ начисления амортизации;
· нелинейный способ начисления амортизации;
· метод (способ) уменьшаемого остатка;
· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);
· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
Обязательным условием является то, что применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение этого срока производится, исходя из:
· ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
· нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
В налоговом учете основных средств, в соответствии со статьей 258 НК РФ, амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Всего установлено 10 амортизационных групп, которые дифференцированы в зависимости от сроков полезного использования.
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому (налоговому) учету. Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо, когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.
В бухгалтерии начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 «Износ основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат или источников финансирования:
· дебет 20 «Основное производство»;
· дебет 23 «Вспомогательное производство»;
· дебет 25 «Общепроизводственные расходы»;
· дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;
· дебет 29 «Обслуживание производства»;
· дебет 44 «Издержки обращения»;
В ПБУ 6/01 дан перечень объектов основных средств, стоимость которых не погашается, т.е. амортизация не начисляется (по таким объектам основных средств, а также объектам основных средств некоммерческих организаций начисление износа производится в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений, а движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете). К ним относятся:
· объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.);