Финансовый анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер экспресс-анализа, то есть анализа, проводимого за пределами предприятия его заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть всех секретов успеха или неудач фирмы, однако внешним пользователям отчетности становится возможным достаточно объективно оценивать финансовое состояние предприятия, его деловую активность и рентабельность, не используя информацию, являющуюся коммерческой тайной. Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятий и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа. Внутрихозяйственный финансовый анализ использует в качестве источника информации данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию и другие данные системного бухгалтерского учета.
По сфере доступности информацию можно разделить на открытую и закрытую (секретную). Информация, содержащаяся в бухгалтерской и статистической отчетности, выходит за пределы хозяйствующего субъекта и является открытой информацией. Каждый хозяйствующий субъект разрабатывает свои плановые показатели, нормы, нормативы, тарифы, лимиты, систему их оценки и регулирования финансовой деятельности. Эта информация составляет его "ноу-хау". Такие источники информации удобны для финансового анализа. Во-первых, тем, что можно не подготавливая данные для анализа уже на основании баланса предприятия (Форма № 1) и (Форма № 2) сделать сравнительный экспресс-анализ показателей отчетности предприятия за предыдущие периоды. Во-вторых, с появлением специальных автоматизированных бухгалтерских программ для анализа финансового состояния предприятия, удобно сразу после составления форм отчетности не выходя из программы произвести на основании готовых форм бухгалтерской отчетности с помощью встроенного блока финансового анализа простейший экспресс-анализ предприятия.
Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности, то есть в основном с помощью финансовой отчетности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования.
Основное требование к информации, представленной в отчетности заключается в том, чтобы она была полезной для пользователей, т.е. чтобы эту информацию можно было использовать для принятия обоснованных деловых решений.
В ходе формирования отчетной информации должны соблюдаться определенные ограничения на информацию, включаемую в отчетность:
1) оптимальное соотношение затрат и выгод, означающее, что затраты на составление отчетности должны разумно соотноситься с выгодами, извлекаемыми предприятием от представления этих данных заинтересованным пользователям;
2) принцип осторожности (консерватизма) предполагает, что документы отчетности не должны допускать завышенной оценки активов и прибыли и заниженной оценки обязательств;
3) конфиденциальность требует, чтобы отчетная информация не содержала данных, которые могут нанести ущерб конкурентным позициям предприятия.
В заключение, можно сделать следующие выводы:
- основными источниками информации анализа финансового состояния
являются: Форма № 1, Форма № 2 годовой отчетности, данные внутреннего учета, планирования и прогнозирования;
- форма № 1 - "Бухгалтерский баланс" - дает основную информацию для анализа финансового состояния на начало и конец отчетного периода, а также его динамики за один или ряд отчетных периодов;
- форма № 2 - "Отчет о прибылях и убытках" дает информацию о финансовых результатах деятельности за отчетный период;
- основными требования к источникам информации, используемым в финансовом анализе, являются: уместность, достоверность, нейтральность, понятность, сопоставимость;
- по сфере доступности информация делится на открытую (формы финансовой отчетности) и закрытую (информация внутреннего учета и планирования) или секретную.
Дипломная работа выполнена на материалах общества с ограниченной ответственностью “Лесное”. Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с ГК РФ, ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, образовано в 2001 году. Форма собственности – частная. Предприятие занимается торговлей пиломатериалов, и непосредственно торговлей деревянной мебели (столы, стулья и т.д). В 2002 году открываются розничные точки: в магазине “Практик” и в салоне “Дом охотника”, что непосредственно отразилось на увеличении объемов продаваемой продукции. Основными поставщиками общества с ограниченной ответственностью “Лесное” является:
- общества с ограниченной ответственностью “Новосибирский опытный лесхоз” п. Кудряши;
- общества с ограниченной ответственностью «Фабрика Новая мебель» г. Новосибирск.
В соответствии с учредительными документами, предприятие может осуществлять следующие виды деятельности:
а) коммерческая, посредническая, торгово-закупочная деятельность товарами народного потребления и производственно-технологического назначения, в том числе лицензионными, создание собственной сети магазинов оптовой, розничной и прочей торговли этими товарами;
б) организация и реализация товаров народного потребления, продукции производственно-технического и бытового назначения;
в) предоставление транспортных услуг, включая ремонт и техническое обслуживание, организация проката транспортных средств, осуществление международных и внутренних грузовых перевозок;
г) создание собственной сети оптовых экспортно-импортных баз и складов;
д) оказание информационных и рекламных услуг.
Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые и достаточные для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом. Налогообложение осуществляется по классической системе. Среднесписочная численность работающих составляет 17 человек. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия на предприятии осуществляет учет финансово-хозяйственной деятельности, контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а так же сохранность собственности предприятия. Ответственным руководителям по разработке и реализации финансового плана предприятия является финансовый директор, который подчиняется непосредственно директору. Для осуществления постановки бухгалтерского учета предприятие самостоятельно формирует учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности. Учетная политика предприятия формируется на основе действующего законодательства РФ, национальных стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности, методических указаний по организации учета различных объектов. Учетная политика – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного изменения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Особенности учетной политики исследуемого предприятия заключается в следующем:
- начисление амортизации основных средств для целей бухгалтерского учета производится ежемесячно линейным способом;
- начисление амортизации по нематериальным активам производилось линейным способом, исходя из норм, исчисленных на основе срока их полезного использования;
- оценка материально- производственных запасов производилась по средней себестоимости;
- в целях налогообложения прибыли, доходы признавались по методу начисления, то есть в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав. Доходом от основной деятельности является выручка от оптовой продажи. Расходы, связанные с основной деятельностью, включают:
1) прямые - непосредственно связанные с продажей товара;
2) накладные - на доставку и хранения товара и общехозяйственные расходы;
3) коммерческие - расходы по сбыту продукции.
В соответствии с данными таблицы 2.1 видно, что в 2006году выручка увеличилась на 75,81% по сравнению с предыдущим периодом. Увеличение выручки повлекло рост прибыли на 140,46%. Активы предприятия уменьшились на 2,28%. Увеличение рентабельности на 0,09% характеризует повышение экономической эффективности деятельности.