Смысл системы методической службы определяется тем набором функций, т.е. широкого или узкого круга обязанностей, видов и направлений деятельности, которые действительно могут обеспечиваться методистами. Очевидно, что этот круг не может расширяться бесконечно: погоня за количеством всегда отрицательно сказывается на качестве.
Поэтому сегодня речь идет о выборе приоритетных функций. Оптимальный (разумный) выбор можно обеспечить, используя и приведенные в предыдущей главе положения о самоорганизуемой системе методической службы. Чтобы облегчить процесс выбора, некоторые функции мы сопроводили синергетическим видением их возможностей.
Если речь идет о деятельности в режиме развития, главная цель – развитие потенциала самоорганизации управления методической службой для стимулирования перехода объектов управления в статус его субъектов – определяет смысл ведущей функции методической службы – информационно-организаторской.
1. Информационно-организаторская функция.
Организация любого вида методической деятельности всегда начинается с отбора целей, содержания, методов и форм работы с педагогическими кадрами. Главное в этой функции – информация: критерии отбора, способы ее накопления и средства передачи. С точки зрения педагогической синергетики, учебная (образовательная) информация – это главный вид энергии, благодаря которой ранее закрытые системы (личностей, ценностей, отношений, знаний, опыта, умений) могут стать системами открытыми, т.е. системами растущими, развивающимися. Для того чтобы такое развитие состоялось, информация должна быть организована соответствующим образом.
В методической службе, работающей в режиме функционирования, субъектов управления много – это методисты, педагоги Домов детского творчества, Центров внешкольного развития, спортивных школ, других образовательных учреждений, интегрированных в сферу деятельности методической службы дополнительного образования Детей. В этом режиме их глазные функции – прием методической информации, закрепление и воспроизведение в своей деятельности. Здесь управляет не информация, а организационные средства ее трансляции: методы, способы, формы передачи. Происходит не развитие качества, а накопление, т.е. увеличение количества информации.
В методической службе, работающей в режиме развития, объект управления один – это смысл, содержащийся в методической информации, который должен родиться в познающем сознании методистов, педагогов и т.д. «Доводить», «транслировать» и «преподносить» этот смысл бесполезно так же, как и заставлять педагогов копировать ту или другую авторскую методику, технологию, подход.
В этом режиме главные функции педагогов – осмысление, анализ предлагаемого смысла, сравнение со смыслами, содержащимися в других методических материалах, критическая рефлексия, «примерка» к своему пониманию и возможностям, выстраивание личного отношения, принятие-непринятие, и, наконец, использование смысла той или иной методической информации в своей деятельности как основы для ее развития.
Главная функция методистов – преобразование содержания методической информации таким образом, чтобы процессы осмысления, сравнения со смыслами, «примерки» и т.д. не остались просто функциями, а помогли бы запустить механизм личностных структур сознания педагогов, которым информация предназначена. Такая организация содержания информации способствует тому, что она не только запоминается, но и влияет на развитие личного опыта педагогов. Такое развитие личности педагогов, не только принимающих, но и преобразующих методическую информацию в своем сознании, это и есть результат эффективной организации - самоорганизация личности, проявляемая в деятельности личностных структур их сознания: мотивирования, рефлексии, смыслотворчества и т.д.
Исходя из этого, следующие аспекты информационно-организаторской функции предполагают выполнение таких условий, как новизна и соответствие методических материалов требованиям нового качества педагогических знаний, возможность получения и интенсивного обмена информацией между всеми работниками, доступ к необходимой информации о системе управления в ОУДОД, о сущности и поведении субъектов управления, владение культурой управленческой деятельности, обеспечивающей эффективные коммуникации между руководством и другими членами методической службы.
Из такого понимания смысла методической службы выстраивается содержание привычных направлений ее деятельности, выступающих в качестве соподчиненных функций.
2. Организационно-педагогическая функция:
- оказание методической помощи различным категориям педагогических работников путем проведения текущих, тематических, оперативных консультаций;
- организация краткосрочных, длительных курсов повышения квалификации педагогических работников на областном уровне;
- организация семинаров, практикумов, конференций и др. на всех уровнях;
- установление организационных отношений в коллективе, профессиональных связей между людьми.
3. Информационно-пропагандистская:
- систематизация и распространение методических знаний обобщение и пропаганда положительного педагогического опыта;
- взаимодействие со средствами массовой информации;
- информирование заведующих учебно-методических отделов, кабинетов и администрации образовательных Учреждений об издающихся учебных пособиях, видеоматериалах, аудиовизуальных средствах обучения;
- восприятие и ретрансляция информации по новым педагогическим технологиям обучения и воспитания отечественного и мирового опыта;
- сбор и преобразование информации, выявление и создание банков данных по актуальным вопросам системы ДОД, интеграции общего и дополнительного образования детей;
- выпуск рекламно-информационной продукции.
4. Издательская функция:
- производство методической продукции: информационно-пропагандистской, организационно-методической, учебно-методической продукции;
- организация редактирования подготавливаемых к изданию образовательных программ, учебно-методических пособий, обобщения результатов опытно-экспериментальной работы.
5. Диагностико-аналитическая функция:
- диагностика состояния образовательного процесса и социальной практики в сфере ОУДОД;
- выявление факторов, влияющих на уровень образованности обучающихся;
- диагностика реальных затруднений педагогов в реализации модели воспитательной системы ОУДОД;
- выявление внутренних педагогических резервов для повышения качества дополнительного образования детей;
- выявление, изучение формирование, обобщение и распространение педагогического опыта внутри образовательного учреждения и вне, выработка рекомендаций по его освоению;
- сбор достоверной информации о деятельности детских, юношеских общественных организаций, объединений и движений;
- изучение педагогического и общественного спроса на услуги методической службы;
- исследование социального заказа на образовательные услуги ОУДОД.
6. Контрольно-диагностическая функция - организация контроля за состоянием образовательного процесса в ОУДОД (посещение и анализ методистами занятий педагогов, диагностика применяемых педагогом педагогических технологий и анализ и т. д.);
- контроль за работой методических объединений, методических советов и других форм учебно-методической деятельности;
- оперативное изучение и анализ педагогических явлений и процессов в ОУДОД;
- регулирование и коррекция образовательно-воспитательного процесса;
- диагностика профессиональной компетентности педагогических кадров ОУДОД;
- анализ интеграционных процессов в сфере общего и дополнительного образования детей по направлениям: «Образование», «Досуговая деятельность», «Социальная практика», «Творчество», «Управление»;
- анализ итогов МР за предыдущий учебный год (аналитическая справка).
7. Психолого-педагогическая функция:
- изучение личности педагога, диагностика его профессиональной компетентности;
- диагностика реальных затруднений педагогических работников в образовательной деятельности;
- психолого-педагогическая поддержка одаренных детей;
- психолого-педагогическая и социально-педагогическая поддержка всех обучающихся;
- формирование мотиваций детей к обучению по образовательным программам различной направленности;
- развитие педагогических способностей, профессиональных качеств, повышение уровня педагогической культуры.
8. Прогностическая функция:
- целеполагание, программирование, прогнозирование образовательного процесса в ОУДОД;
- прогнозирование деятельности детских, юношеских общественных объединений, организаций и движений;
- выработка стратегических линий развития системы дополнительного образования детей;
- разработка стратегии развития образовательного процесса в ОУДОД.
9. Конструктивная функция:
- моделирование, разработка и апробирование образовательных программ, учебно-методической документации, педагогических технологий, разработка перспективных планов издания учебников, учебно-методических пособий, проектов, их реализация;
- разработка и апробация моделей досуговой деятельности детей;