Если имущество используется арендатором для осуществления любой деятельности, имеющей целью получение дохода, то арендная плата за это имущество включается в состав расходов, принимаемых для целей налогообложения прибыли.
Порядок признания расходов может быть различным. У предприятий, принимающих для определения дохода кассовый метод, расходы списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) только после их фактической оплаты. У предприятий, применяющих метод начисления, расходы списывают на себестоимость продукции на момент их начисления.
В бухгалтерском учете расходы организации по приобретению права на заключение договора аренды земельного участка, который будет использоваться для произведенных нужд, отражаются как расходы по обычным видам деятельности. Об этом сказано в пункте 5 ПБУ 10 / 99. И поскольку правом на заключение договора аренды организация будет пользоваться в течение всего срока аренды, их следует учитывать в составе расходов будущих периодов, а затем равномерно списывать на счета учета затрат в течение срока аренды.
Таким образом, плата за предоставление права аренды земли отражается в учете арендатора следующими записями:
Дебет 76 Кредит 51 - перечислена плата за право аренды;
Дебет 97 Кредит 76 - отнесена на расходы будущих периодов плата за право аренды;
Дебет 20, 26, 44 Кредит 97 - учтена в составе текущих расходов часть расходов будущих периодов.
Ежемесячно в учете отражается начисление и уплата арендной платы за землю:
Дебет 20, 26, 44 Кредит 76 - начислена арендная плата за месяц;
Дебет 19 Кредит 76 - учтен налог на добавленную стоимость по арендной плате;
Дебет 76 Кредит 51 - перечислена арендная плата за месяц;
Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» Кредит 19 - предъявлен к вычету налога на добавленную стоимость по уплаченной арендной плате за текущий месяц.
Если участок земли организация взяла в аренду для строительства здания, то до окончания строительства и приема на учет объекта в качестве основного средства, суммы арендных платежей отражаются по дебету счета 08 и формируют первоначальную стоимость здания.
2.4 Исполнение обязанностей налогового агента при аренде государственного имущества
При аренде федерального имущества, имущества субъектов РФ и муниципального имущества арендаторы признаются налоговыми агентами. На них возлагается обязанность исчислить, удержать из доходов, выплачиваемых арендодателю, и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога на добавленную стоимость.
Налогообложение налога на добавленную стоимость операций по аренде имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности, производится по ставке 18 % 1.
Существуют два момента обязанностей налогового агента: во – первых, возникновение обязанностей налогового агента по налогу на добавленную стоимость не обусловлено наличием у арендатора статуса плательщика налога на добавленную стоимость. Поэтому налоговыми агентами являются все арендаторы указанного выше имущества, даже те, которые сами плательщиками налога на добавленную стоимость не являются либо освобождены от обязанностей плательщика налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 145 НК РФ; во – вторых, обязанности налогового агента возникают только у тех лиц, которые арендуют государственное имущество непосредственно у органов
государственной власти и управления и (или) органов местного самоуправления (Приложение 2).
Если арендодателем является организация, у которой государственное имущество, являющееся предметом договора аренды, находится в хозяйственном ведении либо оперативном управлении, то у арендатора не возникает обязанностей налогового агента по налогу на добавленную стоимость. В этом случае арендатор всю сумму арендной платы вместе с налогом на добавленную стоимость перечислять организации – арендодателю, которая в свою очередь самостоятельно осуществляет расчеты по налогу на добавленную стоимость с бюджетом.
Налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на добавленную стоимость на суммы налоговых вычетов. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с НК РФ. Это означает, что суммы налоговых вычетов, исчисленных с суммы арендной платы при аренде государственного или муниципального имущества, уменьшают общую сумму налога на добавленную стоимость к уплате у арендатора такого имущества. Однако это происходит только при соблюдении ряда условий, установленных действующими налоговым законодательством.
Налоговым вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные арендатором и уплаченные им при приобретении услуг по аренде имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, на территории РФ при условии, что:
1) арендатор на основании договора аренды получил арендные услуги и использовал арендованное имущество в производственных целях;
2) аренда оплачена;
3) на аренду есть счета – фактуры с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость.
Налогоплательщик, выступающий в роли налогового агента, составляет счет – фактуру в двух экземплярах на полную сумму арендной платы в соответствии с условиями договора с выделением суммы налога на добавленную стоимость. При этом на счете – фактуре делается пометка «Аренда государственного (муниципального) имущества».
Второй экземпляр составленного счета – фактуры хранится у налогоплательщика, как поставщика, в журнале учета выдаваемых счетов – фактур (как основание для начисления налога на добавленную стоимость) и подлежит регистрации в его книге продаж с пометкой «Уплата налога налоговым агентом» в момент фактического перечисления средств арендодателю.
Первый экземпляр составленного счета – фактуры хранится у налогоплательщика, как у покупателя, в журнале учета получаемых счетов – фактур и регистрируются в книге покупок как основание для применения налоговых вычетов (возмещения налога на добавленную стоимость) в порядке, установленном налоговым законодательством.
Если арендатор – налоговый агент является плательщиком налога на добавленную стоимость, но арендуемое имущество используется им для осуществления операций, освобождаемых от налога на добавленную стоимость по статье 149 НК РФ, или для осуществления операций, местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, то суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные им в бюджет в качестве налогового агента, к вычету не принимаются. Они включаются в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.
Если арендатор – налоговый агент не является плательщиком налога на добавленную стоимость либо освобожден от исполнения обязанностей плательщика налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 145 НК РФ, то суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные им в бюджет при исполнении обязанностей налогового агента, к вычету также не принимаются. В данном случае они учитываются в составе арендной платы (относятся за счет тех же источников, что и сама арендная плата).
Налоговый кодекс Российской Федерации не обязывает налогоплательщиков, исполняющих обязанности налоговых агентов, выписывать какие – либо счета – фактуры и регистрировать их в книге покупок и книге продаж. Но книги покупок и книги продаж служат основанием для заполнения налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость, а также для определения суммы налога, предъявляемой налогоплательщиком к вычету1.
Поэтому во избежание возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами налогоплательщиками, выступающим в роли налоговых агентов, следует отражать удержанные и перечисленные в бюджет суммы налога на добавленную стоимость как в книге продаж, так и в книге покупок (если налогоплательщик имеет право на соответствующий налоговый вычет). При этом налогоплательщики могут воспользоваться рекомендациями по порядку применения счетов – фактур, содержащимися в письме Госналогслужбы России от 20 марта 1997 года № ВЗ – 2 – 03 / 260 «О применении счетов – фактур при аренде государственного и муниципального имущества».
2.5 Особенности налогового учета при аренде имущества у физических лиц
Организации, арендующие имущество у физических лиц, могут включать расходы по аренде в состав затрат, принимаемых для целей налогообложения.
Арендная плата, выплачиваемая организацией арендодателю – физическому лицу, признается его налогооблагаемым доходом в соответствии с подпунктом 4 пунктом 1 ст. 208 НК РФ. Согласно ст. 224 НК РФ в отношении этого вида дохода применяется налоговая ставка в размере 13 %.
В соответствии с пунктом 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
Таким образом, выплачиваемая физическому лицу арендная плата подлежит обложению налогом на доходы физических лиц и в том случае, если она выплачивается в натуральной форме.
При получении физическим лицом дохода от организаций в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база по налогу на доходы физических лиц определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ.