Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» – 200 тыс. руб.;
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 350 тыс. руб.;
Дебет счета 61 «Авансы выданные» – 250 тыс. руб.
Кредит счета 51 «Расчетный счет» – 800 тыс. руб.
Двойная запись операций на счетах имеет контрольное значение. Его суть в том, что за любой отчетный период общий итог дебетовых оборотов по всем счетам должен быть равен общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в учете.
Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственных операций с помощью двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а сами счета, задействованные хозяйственной операцией, называются корреспондирующими.
Указание дебетуемого и кредитуемого счетов, используемых при отражении хозяйственной операции, и суммы называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой, счетной записью).
Бухгалтерские проводки бывают простыми, когда для отражения хозяйственной операции используются два счета, и сложными, когда задействуются три и более счета.
Синтетические и аналитические счета, субсчета. Синтетический и аналитический учет
В учете применяются синтетические счета, субсчета и аналитические счета.
Синтетические счета являются счетами первого порядка, или главными счетами. Они служат для получения обобщенной информации об объектах учета в денежном измерителе.
Субсчетами называются счета, предназначенные для группировки (обобщения) в денежном измерителе данных аналитических счетов в пределах синтетического счета с целью получения по группе аналитических счетов сводных показателей, необходимых для оперативного управления и составления отчетности.
Аналитические счета используются для детализации объектов учета, отражаемых на синтетических счетах и субсчетах. Они открываются в развитие сложных объектов учета и подробно характеризуют содержание последних. Наряду с денежным измерителем на аналитических счетах объекты учета могут отражаться в натуральных и трудовых измерителях. Остатки, дебетовые и кредитовые обороты по совокупности аналитических счетов за отчетный период всегда должны быть равны остаткам и оборотам по синтетическому счету (субсчету), в развитие которого открыты аналитические счета.
Название, содержание и назначение синтетических счетов устанавливаются государственными органами управления, а аналитических счетов и субсчетов – самими предприятиями.
Обобщенное отражение объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.
Отражение составных частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетического учета. Для целей управления предприятием нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства предприятия важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в денежном измерителе на определенную дату, отражаемая на синтетическом счете «Материалы» и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, отражаемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету «Материалы» и его субсчетам.
Хозяйственные операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.
Хронологическая запись – это отражение операций в хронологическом порядке, то есть по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи – регистрация всех операций и обеспечение полноты учета. Примером хронологической записи является составление Регистрационного журнала хозяйственных операций на малых предприятиях, в котором регистрируются по мере их совершения все операции отчетного периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.
Систематическая запись – это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.
Обобщение данных текущего бухгалтерского учета, оборотные и сальдовые ведомости
Для проверки полноты и правильности отражения хозяйственных операций на счетах составляются оборотные ведомости по синтетическим счетам и оборотные ведомости по субсчетам и аналитическим счетам, открытым к тому или иному синтетическому счету.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется по итоговым данным синтетических счетов (остаток на начало отчетного периода, дебетовый оборот, кредитовый оборот, остаток на конец отчетного периода) и имеет следующий вид (цифры – условные):
Оборотная ведомость по синтетическим счетам за январь месяц 200__ г.
(в рублях)
| Наименование счета | Остаток на 1 января 200 г. | Обороты за январь 200 г. | Остаток на 1 февраля 200 г. | |||||||
| дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит | |||||
| 01 Основные средства | 150320000 | 1 800 000 | 5 320 000 | 146 800 000 | ||||||
| 02 Амортизация основных средств | 30160000 | 620 000 | 1 610 000 | 31 150 000 | ||||||
| 10 Материалы | 3 710 000 | – | 195 000 | 655 000 | 3 250 000 | – | ||||
| И т.д. по всем другим счетам | 806270000 | 930 140 000 | 117 725 000 | 112 755 000 | 834 450 000 | 953 350 000 | ||||
| Итого | 960 300 000 | 960 300 000 | 120 340 000 | 120 340 000 | 984 500 000 | 984 500 000 | ||||
В оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов.
Первая пара – дебетовый остаток на начало отчетного периода по всем счетам (в нашем примере 960 300 000 руб.) должен равняться итогу кредитовых остатков. Данное равенство обусловлено тем, что оно отражает одну и ту же сумму имущества (средств) предприятия на начало отчетного периода, но в двух группировках – по его составу и размещению (дебетовые остатки по счетам) и по обязательствам (источникам образования и целевому назначению средств) – кредитовые остатки по счетам.
Вторая пара – равенство дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам (в нашем примере – 120 340 000 руб.) связано с применением правила двойной записи на счетах. Данная сумма оборотов должна также соответствовать итогу Регистрационного журнала хозяйственных операций за отчетный период.
Третья пара равных итогов в оборотной ведомости по синтетическим счетам – равенство дебетовых и кредитовых остатков на конец отчетного периода по всем счетам (в нашем примере – 984 500 000 руб.) объясняется теми же причинами, что обусловили равенство первой пары итогов.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются по их итоговым данным (остаток на начало отчетного периода, дебетовый оборот, кредитовый оборот, остаток на конец отчетного периода). Форма оборотной ведомости по аналитическим счетам, предназначенным для учета товарно-материальных ценностей, приведена ниже (цифры – условные, для упрощения принято, что на предприятии имеется только три вида материалов).
Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Материалы» за январь 200… г.
| Наимено- | Ед. измерения | Цена | Остаток на 1 | Обороты за январь 200 г. | Остаток па 1 | |||||
| вание | за | января 200__ г. | Дебет | Кредит | февраля 200 _ г. | |||||
| единицу | кол | сумма | кол | сумма | количество | сумма | количество | сумма | ||
| Материал «А» | кг | 1 500 | 100 | 150 000 | 50 | 75 000 | 10 | 15 000 | 140 | 210 000 |
| Материал «Б» | т | 3200000 | 1 | 3200000 | ____ | ______ | 0,2 | 640000 | 0.8 | 2 500 000 |
| Материал «В» | шт. | 1200 | 300 | 360 000 | 100 | 120 000 | – | __ | 400 | 480 000 |
| Итого | – | – | – | 3710000 | – | 195 000 | – | 655 000 | – | 3 250 000 |
Основное назначение оборотных ведомостей по субсчетам и аналитическим счетам – убедиться в соответствии (тождестве) данных синтетического и аналитического учета: итоговые данные оборотных ведомостей по субсчетам и аналитическим счетам (остатки на начало и конец отчетного периода, дебетовые и кредитовые обороты) должны соответствовать соответствующим данным по синтетическому счету, в развитие которого открыты субсчета и аналитические счета.
Форма оборотной ведомости по субсчетам и аналитическим счетам, не связанным с отражением товарно-материальных ценностей (например, по счетам для учета расчетов), такая же, как и форма оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Наряду с оборотными в учете также используются сальдовые ведомости для контроля за правильностью ведения записей на счетах. В сальдовых ведомостях указываются наименование синтетических счетов, субсчетов или аналитических счетов и остатки по ним на начало или конец отчетного периода.
Планы счетов
План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень применяемых счетов, в котором они группируются по разделам. Каждый счет имеет свое наименование и цифровой код. К ряду счетов предлагаются наименования и цифровые коды субсчетов. К плану счетов прилагается инструкция по его применению. В ней даются характеристика каждого счета и учитываемого на нем объекта, взаимосвязь данного счета с другими счетами, объекты аналитического учета.
Планы счетов разрабатываются и корректируются по мере необходимости Министерством финансов Республики Беларусь. В настоящее время в республике применяются отдельные планы счетов: для хозрасчетных предприятий и организаций, бюджетных учреждений, банков, страховых организаций и учета исполнения бюджета в финансовых органах.
Министерства и ведомства могут, по согласованию с Министерством финансов, вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Предприятиям разрешено при необходимости исключать, объединять или дополнительно вводить отдельные субсчета, устанавливать перечень аналитических счетов.
Литература
1. Скориков А.П. Бухгалтерский учет на производственном предприятии, Мн.: Высшая школа 2004 г., 430 с.
2. Сащеко П.М. Теория бухучета, Мн: БГЭУ, 2004 г., 150 с.
3. Саленко М.П. Бухгалтерский учет и статистическая отчетность, Мн.: Новое знание, 2007 г. 290 с.