4. Анализ использования основных средств
В финансовой отчетности субъектом должны раскрываться следующая информация для каждого класса основных средств:
1) базы измерений, используемые для определения валовой балансовой стоимости;
2) используемые методы начисления амортизации;
3) применяемые сроки полезного использования или нормы амортизации;
4) валовую балансовую стоимость и накопленную амортизацию (в совокупности с накопленными убытками от обесценения) на начало и конец периода; и
5) выверку балансовой стоимости на начало и конец периода, показывающую:
поступления;
выбытия активов, включая выбытия активов, классифицированных как активы, удерживаемые для продажи или включенных в группы на выбытие, классифицированную как удерживаемую для продажи;
приобретения вследствие объединения бизнеса;
убытки от обесценения признанные или восстановленные в прибыли или убытке;
амортизация;
чистые курсовые разницы, возникающие при переводе финансовой отчетности из функциональной валюты в валюту представления отчетности, включая перевод зарубежной деятельности в валюту представления отчетности отчитывающегося предприятия;
прочие изменения.
Субъект также должен раскрывать:
1) наличие и суммы ограничений на права собственности и на объекты основных средств, переданных в залог в качестве обеспечения обязательств;
2) сумму договорных обязательств по приобретению основных средств; и
3) сумму компенсации от третьих сторон по объектам основных средств, которые обесценились, были утрачены или отданы, включенная в прибыль или убыток, если она не раскрыта отдельно в самом отчете о прибылях и убытках.
Объекты основных средств, которые удерживаются для продажи, субъект должен представить непосредственно в самом бухгалтерском балансе отдельно от прочих активов. Обязательства, связанные с объектами основных средств, которые удерживаются для продажи, субъект должен представить непосредственно в самом бухгалтерском балансе отдельно от прочих обязательств.
Задача анализа основных средств- проверка наличия, состояния, состава и изменения за отчетный период и выявление эффективности их использования.
Основные средства многократно участвуют в процессе деятельности организации. Они изнашиваются и постепенно переносят свою стоимость на производимые товары по частям в виде амортизационных отчислений.
В их состав входят:
1) Здания магазинов;
2) Склады;
3) Оборудование: весоизмерительные приборы, холодильное оборудование, кассовые аппараты, компьютеры;
4) Транспортные средства
5) Инвентарь.
Основные средства можно подразделить на активную и пассивную части.
К активной части относят такие виды, которые оказывают влияние на производительность труда и эффективность торговой деятельности. Они характеризуют технический уровень предприятия и должны составлять в торговле более 20 %.
К пассивной части относят здания, сооружения, которые способствуют повышению качества торгового обслуживания. Они должны составлять в торговле 70% – 80%.
Основные средства оцениваются в денежном выражении.
Различают первоначальную, восстановительную, остаточную стоимости.
Первоначальная стоимость формируется из цены приобретения и затрат в момент приема в эксплуатацию.
С течением времени цены на основные фонды меняются, поэтому одни и те же виды основных фондов в разные годы приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных фондов. После переоценки дальнейший учет всех основных фондов производят по восстановительной стоимости, Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств с учетом переоценки.
Остаточная стоимость – это первоначальная стоимость за минусом суммы износа.
Необходимо различать физический и моральный износ основных фондов.
Физический износ основных фондов предполагает материальный износ машин, оборудования, зданий, в результате чего частично теряется их первоначальная стоимость, и ухудшаются технические характеристики.
Моральный износ основных фондов означает потерю ими потребительной стоимости под влиянием технического прогресса.
Анализ наличия основных средств, числящихся на балансе ТОО можно произвести в таблице.
| Таблица 2 "Анализ наличия основных средств в ТОО за 2004 - 2005 год" | ||||||||||||
| Показатели | На начало 2004 г. | На конец 2004/ начало 2005 г. | На конец 2005г. | Начало 2005г.к началу 2004г. | Конец 2005г.к концу 2004г. | |||||||
| Темп рос- та, % | Изменения +,- | Темп рос- та, % | Изменения +,- | |||||||||
| Сум ма, т.Т. | Уд. вес,% | Сум- ма, т.т. | Уд. вес,% | Сум- ма, т.т. | Уд. вес,% | Сум-ма, т.т. | Уд. вес,% | Сум-ма, т.т. | Уд. вес,% | |||
| 1.Основные средства | 2233 | 83,1 | 3155 | 90,1 | 3388 | 95,7 | 141,3 | 922 | 7 | 107,4 | 233 | 5,6 |
| 2.в т.ч. незавер- шенное строительство | 455 | 16,9 | 347 | 9,9 | 151 | 4,3 | 76,3 | -108 | -7 | 43,5 | -196 | -5,6 |
| Итого внеоборотных активов | 2688 | 100 | 3502 | 100 | 3539 | 100 | 130,3 | 814 | - | 101,1 | 37 | - |
Производимые расчеты:
1. Удельный вес основных средств на начало 2004г. во внеоборотных активах: 2233 / 2688 * 100% = 83,1%
2. Удельный вес основных средств на конец 2005г.во внеоборотных активах:
3388 / 3539 * 100% = 95,7%
3. Темп роста основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:
3155 /2233 * 100% = 141,3%
4. Темп роста основных средств на конец 2005 г.:
3388 / 3155 * 100% = 107,4%
5. Изменение суммы основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:
3155 – 2233 = 922 тыс. тб.
6. Изменение суммы основных средств на конец 2005 г.
3388 – 3155 = 233 тыс.т.
7. Изменение удельного веса основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:
90,1% - 83,1% = 7,0%
8. Изменение удельного веса основных средств на конец 2005 года:
95,7% - 90,1% = 5,6%
Вывод: проанализировав наличие основных средств в ТОО за 2004 – 2005 гг., выявили, что на начало 2005г. по сравнению с началом 2004г. сумма основных средств увеличилась на 922 тыс. т., рост составил 41,3%. Удельный вес во внеоборотных активах увеличился на 7% и составил 90,1%. Сумма незавершенного строительства за этот период снизилась на 108 тыс. т. и составила 347 тыс. т., снижение составило 23,7%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах снизился на 7%. Сумма внеоборотных активов увеличилась с 2688 тыс. т. до 3502 тыс. т., рост составил 30,3%. На конец 2005 года по сравнению с концом 2004 года сумма основных средств во внеоборотных активах увеличилась на 233 тыс. т. и составила 3388 тыс. т., рост составил 7,4%. Удельный вес основных средств во внеоборотных активах также увеличился до 95,7%. Изменение составило 5,6%. Сумма незавершенного строительства снизилась на 196 тыс. т. и составила 151 тыс.т., снижение составило 56,5%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах также снизился на 5,6% и составил 4,3%. Сумма внеоборотных активов увеличилась на 37 тыс. т. и составила 3539 тыс. т., рост составил 1,1%. Увеличение суммы внеоборотных активов за исследуемый период вызвано увеличением суммы основных средств. Рост основных средств оценивается положительно, т.к. предприятие увеличивает базу имеющихся основных средств, вводит в эксплуатацию новые, заменяет устаревшие и износившиеся основные средства.
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан бухгалтерский учет[7] строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета и Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и всем требованиям, предъявляемым пользователями к получаемой информации.
От того, насколько рационально будет организован учет и верно выбраны его способы и методы, зависит финансовое положение организации.
Бухгалтерский учет приобретения и выбытия основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений.
В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.