После этого составляется акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) № 14 в двух экземплярах по форме № ОС-4.
Рассмотрим порядок заполнения тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортный средств) утверждается руководителем организации .
В нашем случае акт утвержден руководителем Сосновского райпо- Чербаевым Ю.М.
В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства из состава собственных основных средств организации (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).
В нашем примере – 20 октября 2008 года.
В строке “Причина списания” указывается причина списания основного средства с баланса организации, в нашем случае- вследствие поломки принтер неисправен.
Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания” заполняется на основании данных организации, где эксплуатировалось основное средство.
В графе «Наименование объекта основных средств» указывается наименование основного средства, в нашем случае- принтер HP LaserJet P 1000 Series.
В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
В нашем случае присвоен номер “65”.
В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
· на самом основном средстве;
· в техническом паспорте оборудования;
· в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
· в инвентарной карточке учета ОС.
В нашем случае “СВ 90901”.
В графе «Дата выпуска (постройки)» указывается дата выпуска в соответствии с данными технической документации, в нашем случае- 2004 год.
В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставляем дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств Сосновского райпо, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
В нашем случае- 14.10.2004 г.
В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования списанного основного средства с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В нашем случае- 48 месяцев.
В графе “Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.” указывается первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету.
В нашем случае, первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт составляет 12500 рублей.
В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб” отражают сумму амортизации, начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия.
В нашем случае- на момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.
Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.
В нашем случае указана остаточная стоимость основного средства- 2500 руб.
В разделе 2 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств” указывается:
· указываются наименование списываемых основных средств;
· их количество;
· при содержании драгоценных материалов в основном средстве – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
Списанный Сосновским райпо объект основных средств (принтер HP LaserJet P 1000 Series.) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов.
В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о состоянии объекта основного средства.
В нашем случае в результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: принтер HP LaserJet P 1000 Series, заводской номер СВ90901, 2004 года выпуска, по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации не пригоден, ремонт экономически нецелесообразен, комиссия ходатайствует о списании принтера по техническому состоянию.
В строке «Перечень прилагаемых документов» необходимо указать прилагаемую документацию.
В нашем примере это «Технический паспорт № 009367», «Инструкция по эксплуатации принтера HP LaserJet P 1000 Series».
Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.
Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания"
Графа «Затраты на демонтаж» в свою очередь разделена на 5 граф ( вид работ; документ, дата, номер; сумма, руб.; корреспонденция счетов (дебет, кредит). В этих графах указывают затраты , связанные со списанием основных средств.
В нашем примере затрат в связи со списанием объекта основного средства (принтера HP LaserJet P 1000 Series.) не было, поэтому в графах 1-5 стоят прочерки.
В графе «Поступило от списания» указывают наименование, номенклатурные номера, количество и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания объекта основного средства. В нашем примере материальных ценностей нет.
В графе «Результаты списания», в нашем случае указан результат от списания принтера HP LaserJet P 1000 Series - убыток в сумме 2500 руб. Выручки от реализации нет.
Бухгалтерией организации на основании оформленного акта на списание основных средств результаты списания вносятся в инвентарную карточку (книгу учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств) формы ОС-6 и ОС-6а (инвентарную книгу формы ОС-6б).
В нашем случае инвентарная карточка № 20 закрыта.
Акт подписывает главный бухгалтер- в нашем случае это – главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.
Раздел III Анализ основных средств предприятия
3.1 Значение и задачи анализа основных фондов. Источники информации, используемые в анализе
Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.
К основным фондам относят материальные активы, которыми предприятие владеет для использования их в процессе производства или снабжения товарами и услугами, а также для предоставления в аренду другим лицам.
Существует несколько классификаций основных фондов, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально- вещественному составу; степени использования; принадлежности.
В зависимости от вида деятельности предприятия основные фонды относятся к определенным отраслям (торговля, промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, общественное питание, связь и другие).
В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляет около 80%, а активной части - около 11 %. Если в составе основных фондов учитывать арендуемые помещения, то удельный вес активной части снизится.
Задачи анализа использования основных фондов:
- Изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морального устаревшего оборудования;
- Определение показателей использования основных производственных фондов- фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;
- Установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.
Основные направления(тематика) анализа основных средств:
- Анализ структурной динамики основных средств. Задачи анализа:
· Оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства;
· Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;
- Анализ эффективности использования основных средств. Задачи анализа:
· Анализ движения основных средств;
· Анализ показателей эффективности использования основных средств;
· Анализ использования времени работы оборудования;
- Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования. Задачи анализа:
· Анализ затрат на капитальный ремонт;
· Анализ затрат по текущему ремонту;
· Анализ взаимосвязи объема производства, прибыл и затрат по эксплуатации производства.
- Анализ эффективности инвестиций в основные фонды. Задачи анализа:
· Оценка эффективности капитальных вложений;
· Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.
Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.