Таблица 3.9 – Основные бухгалтерские записи по учету результатов инвентаризации основных средств в СПК «Петровский»
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит |
| Оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации | 24569 | 01 | 91 |
| Списана первоначальная стоимость недостающих и испорченных основных средств | 12500 | 01/9 | 01 |
| Списана сумма накопленной амортизации | 1500 | 02 | 01/9 |
| Списана остаточная стоимость недостающих и испорченных основных средств | 11000 | 94 | 01/9 |
| Недостающие или испорченные основные средства списываются по продажным (рыночным) ценам на виновное лицо | 11000 | 73/2 | 94 |
| Отражена разница между остаточной и рыночной стоимостью недостающих и испорченных основных средств | 2000 | 73/2 | 98 |
| Возмещена сумма недостачи виновным лицом | 13000 | 70 | 73/2 |
| Списана на доходы разница между остаточной и рыночной стоимостью недостающих и испорченных основных средств | 2000 | 98 | 91 |
| Списана стоимость недостающих и испорченных основных средств в случае отсутствия виновного лица | 11000 | 91 | 94 |
4. Анализ состояния и эффективности использования основных средств СПК «Петровский»
4.1 Задачи и информационная база анализа основных средств
Производственный потенциал каждого предприятия, наряду с трудовыми ресурсами, составляют основные средства. Они, как правило, занимают значительный удельный вес. От их количества, стоимости, состояния, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.
Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.
Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости, экономии капитальных вложений.
Задачами анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных средств являются:
- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами, соответствие величины, состава и технического уровня средств, потребности в них;
- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
- изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части;
- определение степени использования основных средств и факторов, на неё повлиявших;
- установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;
- выявление резервов роста фондоотдачи;
- увеличение объёма продукции и прибыли за счёт эффективности использования основных средств.
Источниками данных для анализа основных средств являются бухгалтерский баланс (ф. 1), приложения к бухгалтерскому балансу (ф. 5) раздел 2 «Состав и движение основных средств», инвентарные карточки учета основных средств, проектно – сметная документация, техническая документация.
Имея ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.
Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверность инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.
4.2 Анализ наличия и состояния основных средств
Анализ основных средств начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Состав и структура основных средств зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащенности.
Таблица 4.1 – Динамика основных средств СПК «Петровский»
| Виды основных средств | Стоимость на конец года, тыс. руб. | Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+,–) | ||
| 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | ||
| Здания | 86 | 86 | 86 | - |
| Машины и оборудование | 2453 | 8275 | 18157 | + 15704 |
| Транспортные средства | 2034 | 2414 | 2598 | +564 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 2203 | 2166 | 2166 | – 37 |
| Рабочий скот | 81 | 59 | 50 | – 31 |
| Продуктивный скот | 2974 | 3027 | 3169 | + 195 |
| Всего основных средств | 9831 | 16027 | 26226 | + 16395 |
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции является обеспеченность предприятия основными средствами в необходимом количестве, их полное и эффективное использование. Стоимость основных средств в первоначальной оценке на конец года, по данным таблицы 4.1, увеличилась за исследуемый период в СПК «Петровский» на 16395 тыс. руб., особенно большой рост наблюдается по таким основным средствам, как машины и оборудование – 15704 тыс. руб., продуктивный скот – 195 тыс. руб., транспортным средствам – 564 тыс. руб.
В таблице 4.2 представлены состав и структура основных средств СПК «Петровский».
Таблица 4.2 – Состав и структура основных средств СПК «Петровский»
| Виды основных средств | Стоимость на конец года, тыс. руб. | Структура, % | Отклонение в структуре 2009 г. от 2007 г. (+,–) | ||||
| 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | ||
| Здания | 86 | 86 | 86 | 0,9 | 0,5 | 0,3 | – 0,6 |
| Машины и оборудование | 2453 | 8275 | 18157 | 25,0 | 51,6 | 69,3 | + 44,3 |
| Транспортные средства | 2034 | 2414 | 2598 | 20,7 | 15,1 | 9,9 | – 10,8 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 2203 | 2166 | 2166 | 22,4 | 13,5 | 8,3 | – 14,1 |
| Рабочий скот | 81 | 59 | 50 | 0,8 | 0,4 | 0,2 | – 0,6 |
| Продуктивный скот | 2974 | 3027 | 3169 | 30,2 | 18,9 | 12,1 | – 18,1 |
| Всего основных средств | 9831 | 16027 | 26226 | 100 | 100 | 100 | х |
Состав основных средств, представленный в таблице 4.2, наглядно свидетельствует о том, что наибольший удельный вес занимают производственные основные средства, в том числе машины и оборудование – от 25,0% в 2007 г. до 69,3% в 2009 г., продуктивный скот – от 30,2% в 2007 г. до 12,1% в 2009 г., транспортные средства – в среднем 15,0%.
От оптимального соотношения активной и пассивной частей основных средств зависит эффективность их использования и финансовое состояние предприятия.
К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объём выпускаемой продукции:
- машины и оборудование (оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование);
- транспортные средства;
- инструмент;
- инвентарь и принадлежности;
- прочие основные фонды.
Пассивную часть основных фондов составляют:
- земля;
- здания.
Таблица 4.3 – Динамика удельного веса активной части основных средств
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+-) |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 9027 | 12929 | 21127 | + 12100 |
| Среднегодовая стоимость активной части основных средств, тыс. руб. в том числе | 8791 | 12863 | 21041 | + 12250 |
| – машины и оборудование | 2175 | 5364 | 13216 | + 11041 |
| – транспортные средства | 1856 | 2224 | 2506 | + 650 |
| – производственный и хозяйственный инвентарь | 1780 | 2185 | 2166 | + 386 |
| – рабочий и продуктивный скот | 2980 | 3090 | 3153 | + 173 |
| Удельный вес активной части основных средств в их общей стоимости, % | 97,3 | 99,5 | 99,6 | + 2,3 |
Как видим по данным таблицы 4.3 удельный вес активной части основных средств СПК «Петровский» составляет на конец 2009 г. более 90%, что можно расценить как положительный момент, так как преобладают в составе основных средств наиболее мобильные объекты.